- ओपन-प्लान ऑफिस इंटरप्रेशन्स को ध्यान में रखना मुश्किल हो सकता है। UC इरविन सूचना विज्ञान के प्रोफेसर ग्लोरिया मार्क ने पाया कि एक रुकावट के बाद, यह चारों ओर ले सकता है मूल कार्य पर लौटने के लिए औसतन 23 मिनट. ओपन-प्लान वर्कप्लेस के लिए, टेकअवे सरल हैंः अनावश्यक व्याकुलता को कम करना और लोगों को ध्वनिक गोपनीयता तक पहुंच प्रदान करना केंद्रित काम के लिए बेहतर स्थिति बनाने में मदद कर सकते हैं।
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आप एक प्रस्ताव पर काफी आगे बढ़ चुके हैं, आपके विचार बह रहे हैं, और आप अपने सामने खड़ी समस्या को हल करने पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित किए हुए हैं। फिर पास में एक फोन बजता है। तीन मिनट की बातचीत से आपका ध्यान भंग हो जाता है, लेकिन असली प्रभाव उसके बाद होता है। आप अपना दस्तावेज़ फिर से खोलते हैं, अपने पिछले कुछ वाक्यों को फिर से पढ़ते हैं, और उस फोकस को फिर से बनाने की कोशिश में अपना क़ीमती समय बिताते हैं जो आपने खो दिया था।
खुले कार्यालय में, ये छोटी-छोटी रुकावट दिन भर हो सकती है, बार-बार एकाग्रता तोड़ सकती है और गहरी मेहनत कर सकती है।
यह कार्यस्थल की रुकावट की छिपी हुई लागत है, न केवल विकर्षण, बल्कि ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यक प्रयास है।
1. छिपी हुई लागत की गणना: प्रत्येक कर्मचारी पर पड़ने वाला प्रभाव
एक रुकावट की वास्तविक लागत केवल कुछ मिनट नहीं है जो यह रहता है। क्या मायने रखता है कि बाद में हमारे फोकस में क्या होता है।
जब ध्यान किसी कार्य से दूर हो जाता है, तो अक्सर इसके लिए लौटने का मतलब होता है कि आप कहाँ छोड़ गए, अपने विचार की ट्रेन का पुनर्निर्माण करें, और गति को पुनः प्राप्त करेंप्रभाव विशेष रूप से काम के दौरान ध्यान देने योग्य हो सकता है जिसके लिए निरंतर एकाग्रता की आवश्यकता होती है, जैसे कि लेखन, विश्लेषण, डिजाइन, या समस्या को हल करना।
और हर बाधा का एक समान प्रभाव नहीं होता है। एक नियमित कार्य के दौरान एक त्वरित व्याकुलता से उबरने में आसान हो सकता है, जबकि गहरे काम के दौरान वही रुकावट कहीं अधिक विघटनकारी हो सकता है।
यही कारण है कि कार्यस्थल की रुकावटों की गणना नहीं की जानी चाहिए. बड़ी चुनौती एक ऐसा माहौल बना रही है जहां लोगों के पास है जब वे काम करते हैं तो अधिक नियंत्रण.
2. खुला कार्यालय व्यापार
खुले कार्यालयों को एक आकर्षक विचार के आसपास बनाया गया थाः संचार, सहयोग और अधिक जुड़े कार्यस्थल को प्रोत्साहित करने के लिए भौतिक बाधाओं को दूर करना।
लेकिन कम शारीरिक सीमाओं का मतलब आसपास की बातचीत, आंदोलन और शोर के लिए अधिक जोखिम हो सकता है। जो एक पल में सहयोग का समर्थन करता है, वह दूसरे में विचलित हो सकता है।
जब काम की गोपनीयता की आवश्यकता होती है तो चुनौती विशेष रूप से स्पष्ट हो जाती है। फोन कॉल को ओवरसुना जा सकता है, संवेदनशील बातचीत एक डेस्क पर आयोजित करना मुश्किल हो सकता है, और केंद्रित काम को इसके आसपास होने वाली गतिविधि से प्रतिस्पर्धा करनी होगी।
मुद्दा सहयोग बनाम फोकस नहीं है। आधुनिक कार्यस्थलों को दोनों की आवश्यकता है।
एक बेहतर खुला कार्यालय लोगों को सहयोग के मामले में बातचीत करने की स्वतंत्रता देता है-और जब एकाग्रता या गोपनीय बातचीत की आवश्यकता होती है।
उस संतुलन के बिना, खुले कार्यालय के वातावरण की कुछ दैनिक चुनौतियां अधिक ध्यान देने योग्य हो जाती हैंः
- कम फोकस: आसपास की बातचीत, आंदोलन और पृष्ठभूमि शोर निरंतर एकाग्रता को अधिक कठिन बना सकता है।
- सीमित गोपनीयता: जब आसपास के कार्य क्षेत्रों से थोड़ा अलग होने पर कॉल और संवेदनशील बातचीत का प्रबंधन करना कठिन हो सकता है।
- कार्य के तरीके: केंद्रित कार्य, कॉल, बैठकें और सहयोग अक्सर एक ही वातावरण में होते हैं, भले ही उन्हें गोपनीयता और एकाग्रता के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता होती है।
- पर्यावरण पर कम नियंत्रण कर्मचारियों के पास एक सेटिंग चुनने के लिए कम विकल्प हैं जो हाथ में कार्य से मेल खाता है।
फिर, चुनौती केवल शोर को कम नहीं करना है। यह एक कार्यस्थल बना रहा है जो एक ही वातावरण में काम करने के विभिन्न तरीकों का समर्थन कर सकता है।
यह कुछ ऐसा है जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता हैः ध्वनिक.
3. आकारः काम करने के विभिन्न तरीकों के लिए डिजाइन
एक कार्यस्थल विभिन्न गतिविधियों का समर्थन करने के तरीके का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लक्ष्य एक पूरे कार्यालय को चुप करना नहीं है, बल्कि यह प्रबंधित करना है कि ध्वनि कैसे व्यवहार करता है, इसलिए बातचीत, सहयोग और केंद्रित कार्य के क्षेत्र एक दूसरे के साथ कार्य कर सकते हैं।
व्यवहार में, कार्यस्थल ध्वनिक कई पूरक दृष्टिकोण शामिल हो सकते हैंः
- ध्वनि अवशोषण -एक अंतरिक्ष के भीतर रेबेशन को कम करने के लिए सामग्री और ध्वनिक उपचारों का उपयोग करना।
- ध्वनि अलगाव-विभिन्न क्षेत्रों के बीच ध्वनि संचरण को सीमित करने के लिए भौतिक पृथक्करण और निर्माण का उपयोग करना।
- ध्वनि मास्किंग -नियंत्रित पृष्ठभूमि ध्वनि को कम करने में मदद करने के लिए नियंत्रित पृष्ठभूमि ध्वनि को शुरू करना।
- अंतरिक्ष योजना-कार्यालय में विभिन्न कार्य गतिविधियों का आयोजन करना ताकि शांत और अधिक सक्रिय क्षेत्रों को बेहतर ढंग से अलग किया जा सके।
इन दृष्टिकोणों को व्यक्तिगत रूप से या एक साथ कार्यस्थल, इसके लेआउट और स्थान का उपयोग कैसे किया जाता है।
लेकिन हर कार्यस्थल को अधिक ध्वनिक गोपनीयता बनाने के लिए एक पूर्ण पुनर्निर्माण की आवश्यकता नहीं है। उन टीमों के लिए जिन्हें केंद्रित काम, कॉल या निजी बातचीत के लिए लचीले स्थानों की आवश्यकता होती है, एक और विकल्प है।
4. ध्वनिक पोड्स: फोकस और गोपनीयता के लिए लचीला स्थान
ध्वनिक डाक, जिन्हें कार्यालय पॉड्स, साउंडप्रूफ ऑफिस पॉड्स, या निजी वर्क बूथ के रूप में भी जाना जाता है, जो आधुनिक कार्यस्थलों में अधिक ध्वनिक गोपनीयता जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे स्थायी कमरे बनाने की आवश्यकता के बिना केंद्रित काम, कॉल और बातचीत के लिए समर्पित स्थान बनाते हैं।
क्योंकि वे मॉड्यूलर हैं, पोड्स को कार्यस्थल में बदलाव की आवश्यकता के रूप में पेश किया जा सकता है, जिससे टीमों को खुले कार्यालय के भीतर अलग-अलग कार्य मोड का समर्थन करने का एक और तरीका मिलता है।
तो, एक ध्वनिक पॉड क्या कर सकता है?
अंदर एक Soundbox ध्वनिक पोड
एक Soundbox ध्वनिक पोड एक निजी कार्यक्षेत्र के भीतर केंद्रित कार्य, कॉल और बैठकों के लिए आवश्यक सुविधाओं को जोड़ती है।
- ध्वनिक गोपनीयता: समग्र ध्वनिक पैनल, एल्यूमीनियम तैयार, और लैमिनेटेड ध्वनिक ग्लास आसपास के कार्यस्थल गतिविधि से अधिक अलगाव पैदा करने में मदद करते हैं। परीक्षण ध्वनि इन्सुलेशन प्रदर्शन 30 db तक के भारित ध्वनि स्तर के अंतर (dp, w) तक पहुंचता है।
- लगातार ताजा हवा परिसंचरण: एकीकृत वेंटिलेशन सिस्टम प्रदान करता है प्रति घंटे 46 वायु परिवर्तनकेंद्रित कार्य, कॉल और बैठकों के दौरान मीठे हवा को बनाए रखने में मदद करना।
- समायोज्य प्रकाश और नियंत्रणः अंतर्निहित नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को पोड के अंदर से प्रकाश और वेंटिलेशन को समायोजित करने देते हैं, जिसमें विभिन्न कार्य मोड के लिए चमक और रंग तापमान शामिल है।
- इंटीरियर के लिए तैयार: बैठने, काम की सतहों और एकीकृत शक्ति व्यक्तिगत ध्यान से कॉल और बैठकों तक दैनिक गतिविधियों का समर्थन करते हैं।
- मॉड्यूलर इंस्टॉलेशन: ऑल-बोल्ट संरचना धूल मुक्त, गोंद मुक्त असेंबली का समर्थन करती है। डाक को विघटित, स्थानांतरित किया जा सकता है, और फिर से इकट्ठा किया जा सकता है क्योंकि कार्यस्थल को बदलने की आवश्यकता है, विभिन्न स्थानों पर इसका उपयोग किया जा सकता है।
5. तो, क्या ओपन ऑफिस वाकई एक गलती थी?
शायद इस सवाल की समस्या कभी भी कार्यालय के बारे में नहीं थी। यह उम्मीद थी कि एक प्रकार की अंतरिक्ष हर तरह के काम का समर्थन कर सकता है।
दिन भर काम बदलता है। बातचीत एक कॉल बन जाती है। सहयोग एकाग्रता का मार्ग प्रदान करता है। एक त्वरित चर्चा कुछ हो सकती है जिसे गोपनीयता की आवश्यकता होती है। भौतिक कार्यस्थल हमेशा हमारे साथ नहीं बदलता है।
यह कार्यस्थल डिजाइन का अगला विकास हो सकता हैः खुले और बंद के बीच चयन नहीं करना, लेकिन ऐसी जगह बनाना जो लोगों को इस समय की आवश्यकता का जवाब दे सकता है।
सबसे अच्छा कार्यस्थल सामंतवाद या सबसे सहयोग के साथ एक नहीं हो सकता है। यह केवल वही हो सकता है जो लोगों को अधिक नियंत्रण देता है कि वे कहां और कैसे काम करते हैं।
