Las oficinas abiertas favorecen la visibilidad y el uso flexible, mientras que las conversaciones y el movimiento pueden interrumpir el trabajo que requiere concentración. La respuesta debe seguir el trayecto de la actividad y del sonido, más que una ideología laboral única.
Asignar actividades e interrupciones
Observe dónde ocurren las llamadas, la colaboración y el trabajo enfocado. Registre la fuente, el tiempo y la tarea afectados. Utilice los datos de reserva y asistencia para identificar la escasez de habitaciones y la demanda máxima.
Zonifica el piso
Ubique las áreas de colaboración lejos de las zonas de concentración y evite canalizar un tráfico intenso a través de las zonas de silencio. Dar a los equipos expectativas claras para llamadas y reuniones informales.
Controlar la trayectoria acústica
Los acabados de absorción pueden reducir el exceso de sonido reflejado. Las pantallas y la distancia pueden reducir algunos caminos directos. El sonido que pasa entre las habitaciones necesita atención a las particiones, puertas, sellos y caminos flanqueantes.
Añadir espacio cerrado donde la demanda lo soporta
Las salas de reuniones, las salas tranquilas y los pods de oficina pueden proporcionar ubicaciones dedicadas para llamadas, trabajo individual o reuniones pequeñas. El tipo y la capacidad apropiados deben seguir la actividad, la demanda observada y el espacio disponible.
Medir los resultados del lugar de trabajo
Después de los cambios, compare el uso de la sala, las quejas y los comentarios de los empleados durante un período determinado. Registre los cambios concurrentes de política o diseño y evite afirmar que un solo producto causó un resultado de productividad. Utilice los hallazgos para ajustar las reglas de reserva, las prácticas del lugar de trabajo o la solución física cuando sea necesario.
Dónde encajan los cubículos de oficina en un espacio de trabajo abierto
Las cabinas de oficina pueden aportar espacios cerrados para realizar llamadas, trabajar con concentración o celebrar reuniones pequeñas cuando las salas existentes resultan insuficientes o están mal ubicadas. Constituyen una parte integral del plan de espacio de trabajo y deben evaluarse en conjunto con la distribución, las prácticas de equipo, la demanda de salas de reuniones y el tratamiento acústico.
Una pod es más útil cuando la actividad prevista está clara. Un espacio de llamadas para una sola persona tiene requisitos distintos a los de una sala destinada a sesiones de concentración prolongadas o a reuniones grupales. Antes de seleccionar un modelo, revise los requisitos de aforo, duración de las sesiones, accesibilidad, ventilación, suministro eléctrico, seguridad contra incendios y vías de evacuación, acceso para la entrega y mantenimiento.
Los paneles acústicos no resuelven todos los problemas acústicos. El ruido procedente de equipos mecánicos, las vibraciones transmitidas por la estructura, la reverberación excesiva y una zonificación funcional deficiente pueden requerir el control en la fuente, trabajos de edificación o asesoramiento acústico especializado. Cuando la privacidad de la conversación sea una preocupación, solicite pruebas acústicas específicas del modelo y asegúrese de comprender el método empleado y la configuración sometida a ensayo.
Una lista de verificación para la implementación orientada a la demanda
- Registre cuándo las salas existentes están llenas y qué actividades carecen de espacio.
- Revise conjuntamente los datos de reservas, las observaciones y la retroalimentación del personal.
- Defina la capacidad y la duración de cada sesión para cada pod propuesto.
- Evalúe la ubicación teniendo en cuenta el flujo de personas, los servicios, la accesibilidad y los requisitos de emergencia.
- Compare modelos utilizando planos, información de ventilación e informes acústicos.
- Tras la instalación, revise el uso de las salas, las quejas y la retroalimentación del personal durante un período determinado. Registre los cambios simultáneos en las políticas o en la disposición, y ajuste las reglas de reserva o la solución física según sea necesario.
Este proceso proporciona a los equipos de proyecto una base más clara para decidir si un pod, una sala permanente, un cambio de distribución o una modificación operativa constituyen la respuesta más adecuada.
