कार्यस्थल के पूर्वानुमान जल्दी से पुराने हो जाते हैं। एक उपयोगी योजना की शुरुआत वर्तमान संगठनात्मक आँकड़ों और ऐसे डिज़ाइन से होती है, जो उपस्थिति एवं कार्य प्रक्रियाओं में परिवर्तन होने पर प्रतिक्रिया कर सके।
1. किन गतिविधियों को जगह की आवश्यकता होती है?
मैप कॉल, केंद्रित कार्य, सहयोग, ग्राहक मीटिंग और गोपनीय वार्तालाप। सार्वभौमिक अनुपात के स्थान पर उपस्थिति, बुकिंग और पर्यवेक्षण के डेटा का उपयोग करें।
2. मांग कहाँ आपूर्ति से अधिक है?
चरम अवधियों, समूहों के आकार और बुक किए गए लेकिन उपयोग में नहीं आने वाले कक्षों की पहचान करें। क्षमता बढ़ाने से पहले नीति और बुकिंग संबंधी समस्याओं को हल करें।
3. किस प्रकार की गोपनीयता की आवश्यकता है?
दृश्य, भाषण और डिजिटल गोपनीयता को अलग-अलग रखें। मैच कक्षों, पॉड्स, लेआउट और प्रौद्योगिकी नियंत्रणों को वास्तविक जोखिम के अनुरूप बनाएं।
4. क्या हर कोई सेटिंग का उपयोग कर सकता है?
पहुँच, संवेदी परिस्थितियाँ, नियंत्रण, हवादारी और बुकिंग की निष्पक्षता की समीक्षा करें। जहां कोई उत्पाद या कमरा सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता, वहां विकल्प प्रदान करें।
5. कार्यस्थल में कैसा बदलाव आएगा?
पूरे प्रोजेक्ट की लागत, सेवाएँ, कार्यक्रम और भविष्य में पुनर्व्यवस्था के आधार पर स्थायी कक्षों, मॉड्यूलर विभाजनों और पॉड्स की तुलना करें। अनुमानों को दर्ज करें और आवासन के बाद उनकी समीक्षा करें।
