Les bureaux ouverts favorisent la visibilité et une utilisation flexible, tandis que les conversations et les déplacements peuvent perturber les tâches exigeant de la concentration. La réponse devrait suivre la trajectoire des activités et des échanges, plutôt qu’une idéologie unique de milieu professionnel.
Cartographier les activités et les interruptions
Observez où se produisent les appels, la collaboration et le travail ciblé. Enregistrez la source, l’heure et la tâche affectées. Utilisez les données de réservation et de fréquentation pour identifier les pénuries de chambres et la demande de pointe.
Aménagez le sol en zones
Placez les espaces de collaboration à l’écart des zones de concentration et évitez d’acheminer un flux important de circulation à travers les zones de calme. Donner aux équipes des attentes claires pour les appels et les réunions informelles.
Contrôlez le trajet acoustique
Les finitions absorbantes peuvent réduire le son réfléchi excessif. Les écrans et la distance peuvent réduire certains chemins directs. Le bruit passant entre les salles a besoin de l’attention aux séparations, aux portes, aux joints et aux chemins de flanquement.
Ajouter un espace clos là où la demande le soutient
Les salles de réunion, les salles calmes et les pods de bureau peuvent fournir des emplacements dédiés pour les appels, le travail individuel ou les petites réunions. Le type et la capacité appropriés devraient suivre l’activité, la demande observée et l’espace disponible.
Mesurer les résultats en milieu de travail
Après les changements, comparez l’utilisation de la salle, les plaintes et les commentaires des employés sur une période donnée. Enregistrez les modifications simultanées de la politique ou de la mise en page et évitez de prétendre qu’un seul produit a entraîné un résultat de productivité. Utilisez les résultats pour ajuster les règles de réservation, les pratiques en milieu de travail ou la solution physique si nécessaire.
L’emplacement des bureaux individuels dans un espace de travail ouvert
Les cabines de bureau permettent d’augmenter la capacité d’espaces privatifs dédiés aux appels, au travail concentré ou aux réunions de petite taille lorsque les salles existantes sont insuffisantes ou mal situées. Ils constituent une composante du plan d’aménagement des espaces de travail et doivent être pris en compte parallèlement à la disposition des locaux, aux pratiques d’équipe, à la demande en salles de réunion et aux traitements acoustiques.
Un pod est particulièrement utile lorsque l’activité envisagée est claire. Un espace de consultation individuelle impose des exigences différentes de celles d’une salle destinée à des séances de concentration prolongées ou à des réunions de groupe. Avant de choisir un modèle, examinez la capacité d’accueil, la durée des séances, l’accessibilité, la ventilation, l’alimentation électrique, les exigences en matière de sécurité incendie et d’évacuation, ainsi que l’accès pour la livraison et la maintenance.
Les panneaux acoustiques ne résolvent pas tous les problèmes acoustiques. Le bruit émis par les équipements mécaniques, les vibrations transmises par la structure, une réverbération excessive et une mauvaise zonification fonctionnelle peuvent nécessiter un contrôle à la source, des travaux de construction ou l’avis d’un spécialiste en acoustique. Lorsque la confidentialité des communications vocales est une préoccupation, demandez des données d’essais acoustiques spécifiques au modèle et assurez‑vous de bien comprendre la méthode utilisée ainsi que la configuration testée.
Une liste de contrôle de mise en œuvre axée sur la demande
- Enregistrez lorsque les salles existantes sont pleines et quelles activités manquent d’espace.
- Examinez conjointement les données de réservation, les observations et les retours du personnel.
- Définissez la capacité et la durée de chaque session proposée.
- Évaluez l’emplacement au regard de la circulation, des services, de l’accessibilité et des exigences en matière d’urgence.
- Comparez les modèles à l’aide de plans, d’informations sur la ventilation et de rapports acoustiques.
- Après l’installation, examinez l’utilisation des locaux, les réclamations et les retours du personnel sur une période déterminée. Enregistrer les modifications simultanées des politiques ou de la configuration, et ajuster les règles de réservation ou la solution physique le cas échéant.
Ce processus fournit aux équipes projet des éléments d’appréciation plus clairs pour déterminer si un pod, une salle permanente, une modification de l’aménagement ou une mesure opérationnelle constitue la réponse la plus adaptée.
