Конференц-залы могут добавить закрытую емкость, где постоянные конференц-залы полностью забронированы, негабаритны для групп, использующих их, или плохо расположены для повседневного сотрудничества. Правильный выбор зависит от большего количества мест, чем указано в описании продукта.
Начните с письменного резюме, основанного на реальных моделях встреч. Запишите обычный размер группы, продолжительность сеанса, тип работы, технологические требования и потребности в конфиденциальности, а затем сравните модели по полезному внутреннему пространству, полной вентиляции, доступности, акустическим доказательствам и требованиям к установке.
Использовать данные спроса
Обзор бронирования конференц-зала вместе с наблюдениями на рабочем месте. Данные бронирования могут показать, когда возникает спрос и какие размеры номеров запрашиваются, но они не подтверждают, что забронированный номер был занят или что он подходит для деятельности.
Запись:
- Типичные и пиковые размеры групп
- Типичная и самая длинная продолжительность встреч
- Пиковые периоды спроса
- Сочетание личных и смешанных встреч, включая любую потребность в конфиденциальных обсуждениях
Сравните записи бронирования с наблюдаемым использованием. Зарезервированный номер может оставаться пустым, в то время как небольшая группа, занимающая большую комнату, может указывать на несоответствие вместимости или проблему бронирования. Определите, является ли неудовлетворенный спрос результатом размера комнаты, местоположения, оборудования или доступности, прежде чем добавлять еще одно закрытое пространство.
Выберите емкость стручка вокруг размеров группы, которые происходят регулярно, а не самую большую встречу, которая может иногда иметь место. Там, где наиболее неудовлетворенный спрос включает звонки или небольшие обсуждения, несколько небольших помещений могут обслуживать рабочее место лучше, чем один большой контейнер.
План интерьера
Номинальная вместимость не показывает, насколько хорошо интерьер поддерживает встречу. Просмотрите внутренние размеры и предлагаемую компоновку мебели, а не полагаясь только на количество пассажиров, указанную в модели.
Для сотрудничества в лицо, убедитесь, что участники имеют:
- Удобное сидение, достаточное пространство для ног и практичный доступ к столу
- Место для ноутбуков, документов и личных вещей
- Четкие линии зрения друг к другу и к любому общему дисплею
- Доступ к розеткам и зарядным портам без кабелей, пересекающих пол
Таблица должна соответствовать предполагаемой деятельности. Для краткого обсуждения может потребоваться только компактная поверхность, в то время как для обзоров проектов с участием нескольких ноутбуков или чертежей требуется больше полезной площади стола. Подтвердите, включена ли мебель, опционально или поставляется отдельно, и оцените интерьер, используя мебель, которая будет установлена.
Для гибридных встреч рассмотрите экран, камеру, микрофон и освещение как одно устройство. Все участники должны быть видны камере и иметь возможность видеть общий дисплей, не поворачиваясь неловко или блокируя друг друга. Убедитесь, что микрофон четко улавливает речь с каждого сиденья и что удаленный звук можно услышать, не отвлекая эхо.
Подтвердите маршруты питания, дисплея, камеры и сетевых кабелей. Кабели не должны препятствовать дверному проему, уменьшать пространство для ног или мешать вентиляционным отверстиям. Если беспроводная связь необходима, проверьте Wi-Fi и мобильный прием в предлагаемом месте; корпус не автоматически улучшает существующий сигнал здания.
Освещение должно работать как для встреч лицом к лицу, так и для видеоконференций. Просмотрите лицевое освещение с каждого места для сидения, отражения в остеклении и блики на ноутбуках или дисплеях. Если яркость или цветовая температура регулируются, проверьте доступный диапазон и расположение элементов управления.
Остекление может улучшить видимость и помочь людям за пределами капсулы увидеть, занята ли она. Однако положение экрана, линии обзора и чувствительность информации, отображаемой внутри, также следует учитывать, когда важна визуальная конфиденциальность.
Обзор воздуха и доступа
Вентиляция должна оцениваться по предполагаемой вместимости контейнера, а не только тогда, когда он пуст или занят одним человеком. Обратитесь к поставщику с информацией о потоке воздуха или изменении воздуха для конкретной модели, установках, используемом режиме работы и соответствующей информации о шуме вентилятора.
Воздушный поток и шум вентилятора отвечают на разные вопросы. Низкий показатель шума вентилятора не устанавливает, что достаточное количество воздуха подается при полной занятости, в то время как высокий показатель воздушного потока не показывает, найдут ли пассажиры движение воздуха комфортным.
По возможности, проводить пробное испытание с ожидаемым числом пользователей в течение периода, представительного для обычных совещаний. Спросите участников о воздушном потоке, температуре, шуме вентилятора и комфорте в начале и конце сеанса. Убедитесь, что мебель, экраны, пальто и сумки не блокируют входы или выходы воздуха.
Пробная версия помогает оценить предложенную компоновку, но не заменяет техническую документацию по вентиляции.
Пересмотреть маршрут подхода, проем дверей, порог, внутреннее пространство для маневрирования и доступ к столу, сиденьям, элементам управления и розеткам с установленной предлагаемой мебелью.
Емкость сама по себе не является доказательством того, что контейнер доступен. Проектная группа должна подтвердить требования, которые применяются в стране установки и в отношении предполагаемого рабочего места.
Сравнить акустические доказательства
Встреча стручки имеют две связанные акустические задачи. Они должны обеспечивать интерьер, в котором участники могут понимать друг друга, одновременно уменьшая количество речи, передаваемой в окружающие рабочие области.
Групповые встречи могут включать в себя перекрывающийся разговор, видео-звонок аудио и периоды поднятой речи. Чрезмерная внутренняя реверберация может затруднить разговор внутри стручка и заставить удаленных участников слышать неясный или эхо-звук. В то же время стены корпуса, двери, остекление, уплотнения и вентиляционные пути влияют на то, сколько речи доходит до окружающего рабочего места.
Запросите акустический отчет для точной модели и испытанной конфигурации. Запись:
- Метод испытания и издание
- Измеренный результат и единица измерения
- Дата испытания и лаборатория
- Модель и размер продукта
- Конфигурация дверей, остекления, уплотнений и вентиляции
- Мебель и внутренние финиши включенные в тест
ИСО 23351-1:2020 Определяет лабораторный метод сравнения того, как мебельные ансамбли и корпуса снижают уровень речи человека, говорящего внутри них. Результат, полученный с помощью этого метода, должен быть описан как снижение уровня речи при указанных условиях тестирования. Его не следует представлять как универсальное сокращение для каждого типа звука.
Не объединяйте результаты различных методов испытаний, как если бы они измеряли одно и то же свойство. Снижение уровня речи, звукоизоляция и внутренняя реверберация описывают различные аспекты акустических характеристик.
Лабораторные доказательства также не гарантируют конфиденциальность на завершенном рабочем месте. Установленная конфиденциальность речи зависит от уровня речи, окружающего фонового звука и положения стручка относительно ближайших столов, тихих рабочих зон, зон ожидания и маршрутов циркуляции. Видимость через остекление и информация, отображаемая на экранах, должны оцениваться отдельно.
Soundbox Модели стручков для встреч:
Soundbox Предлагает конфигурации ML и L для встреч для разных размеров групп. Следующие цифры взяты из текущих страниц продукта и должны быть подтверждены последними техническими документами для рынка назначения и заказанной конфигурации.
| Модель | Емкость | Внешние размеры (Ш x Д x В) | Внутренние размеры (Ш x Д x В) | След | Результат ISO 23351-1, сообщенный производителем |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 человека | 2200 × 1240 × 2100 мм | 2090 × 1125 × 1960 мм | 2,7 м² | Ds,A 30,6 дБ |
| ART ML | 2–4 человека | 2200 × 1240 × 2100 мм | 2090 × 1125 × 1960 мм | 2,7 м² | Ds,A 30,4 дБ |
| VRT L | 4–6 человек | 2200 × 1640 × 2100 мм | 2090 × 1525 × 1960 мм | 3,6 м² | Ds,A 31,0 дБ |
| ART L | 4–6 человек | 2200 × 1640 × 2100 мм | 2090 × 1525 × 1960 мм | 3,6 м² | Дс, А 30,4 дБ |
Координатная установка
Покажите предлагаемый контейнер на плане этажа и подтвердите внешние размеры, движение двери, рабочие зазоры и доступ к электрическим и вентиляционным компонентам.
Просмотрите полный маршрут доставки, включая входы, коридоры, пределы нагрузки, упакованные размеры и пространство, необходимое для распаковки и сборки. Модульный контейнер может быть собран на месте, но его панели и остекление должны по-прежнему достигать места установки.
Координация питания, данных, спринклеров, сигнализации, противопожарной защиты, доступности и выпуска с ответственной проектной командой. Уточните ответственность за доставку, сборку, электрическое соединение и ввод в эксплуатацию и запросите детализированное предложение для точной модели и конфигурации.
Если в будущем ожидается переезд, подтвердите требуемую рабочую силу, замену компонентов, повторную работу и любое влияние на гарантию или документально подтвержденные акустические характеристики.
Обсудить а Soundbox Проект стручка встречи, свяжитесь с нашей командой Со страной установки, планом этажа, типичным размером группы, ожидаемой продолжительностью сеанса и требованиями к AV. Команда может помочь определить соответствующие конфигурации ML или L и предоставить текущие чертежи и доступную техническую документацию.
