Besprechung pods können eine geschlossene Kapazität hinzufügen, wenn permanente Besprechung räume ausgebucht, für die Gruppen, die sie verwenden, über dimension iert oder für die tägliche Zusammenarbeit schlecht gelegen sind. Die richtige Wahl hängt von mehr als der Anzahl der Sitze ab, die in einer Produkt beschreibung angegeben sind.
Beginnen Sie mit einem schriftlichen Brief, der auf den tatsächlichen Besprechung mustern basiert. Notieren Sie die übliche Gruppengröße, Sitzungs länge, Art der Arbeit, Technologie anforderungen und Datenschutz anforderungen und vergleichen Sie dann Modelle nach nutzbaren Innenräumen, Lüftung mit voller Belegung, Zugänglich keit, akustischen Nachweisen und Installation sanford rungen.
Nachfrage daten nutzen
Überprüfen Sie die Buchung von Besprechung sraum zusammen mit den Beobachtungen am Arbeitsplatz. Buchung daten können zeigen, wann Nachfrage auftritt und welche Zimmer größen angefordert werden, bestätigen jedoch nicht, dass ein reservierter Raum belegt war oder für die Aktivität geeignet ist.
Aufzeichnung:
- Typische und Spitzen gruppen größen
- Typische und längste Sitzungs längen
- Spitzen nachfrage perioden
- Mischung aus persönlichen und hybriden Treffen, einschl ießlich der Notwendigkeit vertraulicher Diskussionen
Vergleichen Sie Buchung aufzeichnungen mit beobachteter Verwendung. Ein reservierter Raum kann leer bleiben, während eine kleine Gruppe, die einen großen Raum belegt, entweder auf ein Kapazitäts problem oder ein Buchung problem hinweisen kann. Identifizieren Sie, ob sich die ungefüllte Nachfrage aus der Raumgröße, dem Standort, der Ausrüstung oder der Verfügbar keit ergibt, bevor Sie einen weiteren geschlossenen Raum hinzufügen.
Wählen Sie die Pod-Kapazität um die Gruppengrößen, die regelmäßig auftreten, und nicht um die größte Besprechung, die gelegentlich stattfinden kann. Wenn die meisten ungedeckten Anforderungen Anrufe oder kleine Diskussionen umfassen, können mehrere kleinere Räume den Arbeitsplatz besser bedienen als ein großer Pod.
Planen Sie den Innenraum
Eine Nenn kapazität zeigt nicht, wie gut der Innenraum ein Treffen unterstützt. Überprüfen Sie die Innenmaße und das vor geschlagene Möbel layout, anstatt sich nur auf die Anzahl der für das Modell aufgeführten Insassen zu verlassen.
Überprüfen Sie für die persönliche Zusammenarbeit, ob die Teilnehmer:
- Bequeme Sitz gelegenheiten, ausreichende Beinfreiheit und praktischer Zugang zum Tisch
- Platz für Laptops, Dokumente und persönliche Gegenstände
- Klare Sichtlinien zueinander und zu jedem gemeinsamen Display
- Zugang zu Steckdosen und Lade anschlüssen ohne Kabel, die den Boden überqueren
Der Tisch sollte zur beabsichtigten Aktivität passen. Eine kurze Diskussion erfordert möglicher weise nur eine kompakte Oberfläche, während Projekt überprüfungen mit mehreren Laptops oder Zeichnungen eine nutzbarere Tisch fläche benötigen. Bestätigen Sie, ob Möbel enthalten sind, optional oder separat geliefert werden, und bewerten Sie den Innenraum anhand der tatsächlich installierten Möbel.
Überprüfen Sie für Hybrid-Meetings den Bildschirm, die Kamera, das Mikrofon und die Beleuchtung als eine Anordnung. Alle Teilnehmer sollten für die Kamera sichtbar sein und das gemeinsame Display sehen können, ohne sich unbeholfen zu drehen oder sich gegenseitig zu blockieren. Bestätigen Sie, dass das Mikrofon die Sprache von jedem Sitz aus klar erfasst und dass Remote-Audio ohne ablenkendes Echo zu hören ist.
Bestätigen Sie die Routen für Strom-, Display-, Kamera-und Netzwerk kabel. Kabel sollten die Tür nicht verstopfen, die Beinfreiheit verringern oder die Belüftung öffnungen beeinträchtigen. Wenn eine drahtlose Konnektivität erforderlich ist, testen Sie Wi-Fi und den mobilen Empfang am vor geschlagenen Ort. Das Gehäuse verbessert das vorhandene Signal des Gebäudes nicht automatisch.
Die Beleuchtung sollte sowohl für persönliche als auch für Video-Meetings funktionieren. Überprüfen Sie die Gesichts beleuchtung von jeder Sitzposition aus, Reflexionen in Verglasung und Blendung auf Laptops oder Displays. Wenn Helligkeit oder Farb temperatur einstellbar ist, bestätigen Sie den verfügbaren Bereich und die Position der Bedien elemente.
Verglasungen können die Sichtbarkeit verbessern und Menschen außerhalb des Pods helfen, fest zustellen, ob er besetzt ist. Die Bildschirm position, die Sichtlinien und die Empfindlichkeit der im Inneren angezeigten Informationen sollten jedoch auch berücksicht igt werden, wenn die visuelle Privatsphäre von Bedeutung ist.
Luft und Zugang überprüfen
Die Belüftung sollte bei der beabsichtigten Belegung des Pods beurteilt werden, nicht nur, wenn sie leer ist oder von einer Person besetzt ist. Fragen Sie den Lieferanten nach dem modells pezi fischen Luftstrom-oder Luftwechsel, den Einheiten, dem verwendeten Betriebs modus und den zugehörigen Informationen zum Lüfter geräusch.
Luftstrom und Lüfter geräusche beantworten unterschied liche Fragen. Ein niedriges Lüfter geräusch zeigt nicht, dass bei voller Belegung genügend Luft geliefert wird, während ein hoher Luftstrom nicht zeigt, ob die Insassen die Luftbewegung angenehm finden.
Führen Sie nach Möglichkeit eine Studie mit der erwarteten Anzahl von Benutzern für einen Zeitraum durch, der für normale Sitzungen repräsent ativ ist. Fragen Sie die Teilnehmer zu Beginn und am Ende der Sitzung nach Luftstrom, Temperatur, Lüfter geräuschen und Komfort. Stellen Sie sicher, dass Möbel, Bildschirme, Mäntel und Taschen keine Lufteinlässe oder-auslässe blockieren.
Ein Benutzer versuch hilft bei der Bewertung des vor geschlagenen Layouts, ersetzt jedoch nicht die technische Belüftung dokumentation.
Überprüfen Sie die Anflug route, die Türöffnung, die Schwelle, den internen Manövrier raum und den Zugang zum Tisch, zu Sitz gelegenheiten, Bedien elementen und Steckdosen mit den vor geschlagenen Möbeln.
Kapazität allein ist kein Beweis dafür, dass ein Pod zugänglich ist. Das Projekt team sollte die Anforderungen bestätigen, die im Installation sland und am vorgesehenen Arbeitsplatz gelten.
Akustische Beweise vergleichen
Besprechung kapseln haben zwei verwandte akustische Aufgaben. Sie sollten einen Innenraum bieten, in dem sich die Teilnehmer gegenseitig verstehen können, während die Menge an Sprache reduziert wird, die auf die umliegenden Arbeits bereiche übertragen wird.
Gruppen besprechungen können überlappende Konversation, Video-Call-Audio und Perioden der erhöhten Sprache umfassen. Übermäßiger interner Nachhall kann es schwieriger machen, Konversation innerhalb des Pods zu verfolgen, und dazu führen, dass entfernte Teilnehmer unklare oder echo nde Audio hören. Gleichzeitig beeinflussen Wände, Tür, Verglasung, Dichtungen und Lüftungs wege des Gehäuses, wie viel Sprache den umgebenden Arbeitsplatz erreicht.
Fordern Sie den akustischen Bericht für das genaue Modell und die getestete Konfiguration an. Aufzeichnung:
- Testmethode und Ausgabe
- Gemessenes Ergebnis und Einheit
- Prüf datum und Labor
- Produkt modell und Größe
- Tür-, Verglasung-, Dichtungen-und Lüftungs konfiguration
- Möbel und interne Oberflächen im Test enthalten
ISO 23351-1:2020 Spezifiziert eine Labor methode zum Vergleich, wie Möbel ensembles und-gehäuse das Sprach niveau eines in ihnen sprechenden Insassen reduzieren. Ein mit dieser Methode erhaltenes Ergebnis sollte als Sprach pegel reduktion unter den angegebenen Test bedingungen beschrieben werden. Es sollte nicht als universelle Reduktion für jede Art von Klang präsentiert werden.
Kombinieren Sie die Ergebnisse verschiedener Testmethoden nicht so, als würden sie dieselbe Eigenschaft messen. Die Reduzierung des Sprach pegels, die Schall isolierung und der interne Nachhall beschreiben verschiedene Aspekte der akustischen Leistung.
Labor nachweise garantieren auch keine Vertraulichkeit am abgeschlossenen Arbeitsplatz. Die Privatsphäre der installierten Sprache hängt von der Sprech stufe, dem umgebenden Hintergrund geräusch und der Position des Pods relativ zu nahe gelegenen Schreibtischen, ruhigen Arbeits bereichen, Warte bereichen und Umlauf wegen ab. Die Sicht durch Verglasungen und die auf Bildschirmen angezeigten Informationen sind separat zu bewerten.
Soundbox Meeting Pod-Modelle:
Soundbox Bietet ML-und L-Meeting-Pod-Konfigurationen für verschiedene Gruppengrößen. Die folgenden Zahlen stammen aus den aktuellen Produkts eiten und sollten anhand der neuesten technischen Dokumente für den Zielmarkt und die bestellte Konfiguration bestätigt werden.
| Modell | Kapazität | Außenmaße (W x D x H) | Innenausstattung (B x T x H) | Fußabdruck | Hersteller-gemeldetes ISO 23351-1 Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 Personen | 2200 × 1240 × 2100 mm | 2090 × 1125 × 1960mm | 2,7 m² | Ds,A 30,6 dB |
| ART ML | 2–4 Personen | 2200 × 1240 × 2100mm | 2090 × 1125 × 1960 mm | 2,7 m² | Ds,A 30,4 dB |
| VRT L | 4-6 Menschen | 2200 × 1640 × 2100 mm | 2090 × 1525 × 1960 mm | 3,6 m² | Ds,A 31,0 dB |
| ART L | 4–6 Personen | 2200 × 1640 × 2100mm | 2090 × 1525 × 1960mm | 3,6 m² | Ds,A 30,4 dB |
Installation koordinieren
Zeigen Sie den vor geschlagenen Pod auf dem Grundriss und bestätigen Sie die Außenmaße, die Tür bewegung, die Betriebs abstände und den Zugang zu Elektro-und Lüftungs komponenten.
Überprüfen Sie den vollständigen Liefer weg, einschl ießlich Eingängen, Korridoren, Lade beschränkungen, verpackten Abmessungen und des für das Auspacken und die Montage erforderlichen Platzes. Ein modularer Pod kann vor Ort zusammen gebaut werden, aber seine Paneele und Verglasungen müssen noch den Installation bereich erreichen.
Strom, Daten, Sprinkler, Alarme, Brandschutz, Barrierefrei heit und Ausstieg mit dem zuständigen Projekt team koordinieren. Klären Sie die Verantwortung für Lieferung, Montage, elektrische Verbindung und Inbetrieb nahme und fordern Sie ein zusammen gestelltes Angebot für das genaue Modell und die Konfiguration an.
Wenn ein zukünftiger Umzug erwartet wird, bestätigen Sie die erforderlichen Arbeits kräfte, Ersatz komponenten, Wieder in betrieb nahme arbeiten und etwaige Auswirkungen auf die Garantie oder die dokumentierte akustische Leistung.
Um zu diskutieren, ein Soundbox Meeting-Pod-Projekt, Kontaktieren Sie unser Team. Mit dem Installation sland, dem Grundriss, der typischen Gruppengröße, der erwarteten Sitzungs länge und den AV-Anforderungen. Das Team kann dabei helfen, relevante ML-oder L-Konfigurationen zu identifizieren und die aktuellen Zeichnungen und die verfügbare technische Dokumentation bereit zustellen.
