Besprechungskabinen können zusätzliche geschlossene Arbeitskapazitäten bereitstellen, wenn die fest installierten Besprechungsräume ausgelastet oder ungünstig positioniert sind. Das Briefing sollte sich aus tatsächlichen Sitzungsmustern ableiten.
Verwenden Sie Nachfragedaten
Prüfen Sie Buchungsdaten und Beobachtungen, um die häufige Gruppengröße, die Sitzungsdauer sowie die Hauptbelastungszeiten zu ermitteln. Vermeiden Sie die Wahl eines großen Pods, wenn der überwiegende ungedeckte Bedarf auf einzelne Anrufe entfällt.
Den Innenraum planen
Überprüfen Sie die nutzbaren Abmessungen, die Sitzanordnung, den Tisch, die Leinwand, die Kamera-, Beleuchtungs- und Kabelpositionen. Berücksichtigen Sie die Sichtverhältnisse und prüfen Sie, ob externe Teilnehmende alle Beteiligten hören und sehen können.
Luft und Zugang prüfen
Erkundigen Sie sich, wie die Lüftung bei voller Auslastung funktioniert. Überprüfen Sie Türen, Schwellen, die Wegeführung, Bedienelemente sowie die örtlichen Anforderungen an die Barrierefreiheit.
Akustische Beweise vergleichen
Fordern Sie modellspezifische Berichte an und verstehen Sie, was sie messen. Kollaborationsräume müssen aussagekräftige Sprache ermöglichen, ohne Sicherheitssignale unhörbar zu machen oder absolute Vertraulichkeit zu versprechen.
Soundbox Meeting-Pod-Modelle sind in verschiedenen Größen und Ausführungen erhältlich. Entdecken Sie Modelle von Besprechungskabinen:
Koordinierte Installation
Prüfen Sie die Geschosslage, die Ausstattungs- und Serviceleistungen, die Fluchtwege, die Brandschutzanforderungen, den Anlieferungszugang sowie die Montage und Inbetriebnahme. Fordern Sie ein vollständiges Angebot sowie die aktuellen Zeichnungen an.
