Los pods de reuniones pueden agregar capacidad cerrada donde las salas de reuniones permanentes están completamente reservadas, sobredimensionadas para los grupos que las usan o mal ubicadas para la colaboración diaria. La elección correcta depende de más que el número de asientos que se muestra en una descripción del producto.
Comience con un resumen escrito basado en los patrones de reunión reales. Registre el tamaño habitual del grupo, la duración de la sesión, el tipo de trabajo, los requisitos tecnológicos y las necesidades de privacidad, luego compare los modelos por espacio interior utilizable, ventilación de ocupación completa, accesibilidad, evidencia acústica y requisitos de instalación.
Utilizar datos de demanda
Revise las reservas de salas de reuniones junto con las observaciones del lugar de trabajo. Los datos de reserva pueden mostrar cuándo se produce la demanda y qué tamaños de habitación se solicitan, pero no confirman que una habitación reservada estaba ocupada o que se adaptaba a la actividad.
Registro:
- Tamaños de grupo típicos y pico
- Longitud de reunión típica y más larga
- Periodos de demanda pico
- Combinación de reuniones en persona e híbridas, incluida cualquier necesidad de discusiones confidenciales
Compare los registros de reserva con el uso observado. Una habitación reservada puede permanecer vacía, mientras que un grupo pequeño que ocupa una habitación grande puede indicar un desajuste de capacidad o un problema de reserva. Identifique si la demanda no satisfecha resulta del tamaño, la ubicación, el equipo o la disponibilidad de la habitación antes de agregar otro espacio cerrado.
Elija la capacidad del pod alrededor de los tamaños de grupo que se producen regularmente en lugar de la reunión más grande que ocasionalmente podría tener lugar. Cuando la mayor demanda insatisfecha implica llamadas o pequeñas discusiones, varios espacios más pequeños pueden servir al lugar de trabajo mejor que una cápsula grande.
Planificar el interior
Una capacidad nominal no muestra lo bien que el interior apoya una reunión. Revise las dimensiones internas y el diseño de mobiliario propuesto en lugar de confiar solo en el número de ocupantes enumerados para el modelo.
Para la colaboración en persona, compruebe que los participantes tienen:
- Asientos cómodos, espacio para las piernas adecuado y acceso práctico a la mesa
- Espacio para portátiles, documentos y pertenencias personales
- Líneas de visión claras entre sí y a cualquier pantalla compartida
- Acceso a tomas y puertos de carga sin cables que crucen el piso
La tabla debe ajustarse a la actividad prevista. Una breve discusión puede requerir solo una superficie compacta, mientras que las revisiones de proyectos que involucran varias computadoras portátiles o dibujos necesitan un área de mesa más utilizable. Confirme si los muebles están incluidos, opcionales o se suministran por separado, y evalúe el interior con los muebles que realmente se instalarán.
Para reuniones híbridas, revise la pantalla, la cámara, el micrófono y la iluminación como un solo arreglo. Todos los participantes deben ser visibles para la cámara y poder ver la pantalla compartida sin volverse torpemente o bloquearse entre sí. Confirme que el micrófono capte el habla claramente desde cada asiento y que el audio remoto se pueda escuchar sin distraer el eco.
Confirme las rutas para los cables de alimentación, pantalla, cámara y red. Los cables no deben obstruir la puerta, reducir el espacio para las piernas o interferir con las aberturas de ventilación. Si la conectividad inalámbrica es esencial, pruebe la recepción Wi-Fi y móvil en la ubicación propuesta; el recinto no mejora automáticamente la señal existente del edificio.
La iluminación debe funcionar tanto para las reuniones cara a cara como para las reuniones de video. Revise la iluminación facial desde cada posición de asiento, los reflejos en el acristalamiento y el deslumbramiento en las computadoras portátiles o pantallas. Si el brillo o la temperatura de color son ajustables, confirme el rango disponible y la ubicación de los controles.
El acristalamiento puede mejorar la visibilidad y ayudar a las personas fuera de la cápsula a ver si está ocupada. Sin embargo, la posición de la pantalla, las líneas de visión y la sensibilidad de la información que se muestra en el interior también deben considerarse donde la privacidad visual importa.
Revisar aire y acceso
La ventilación debe evaluarse en la ocupación prevista de la cápsula, no solo cuando está vacía u ocupada por una persona. Pida al proveedor la cifra de flujo de aire o cambio de aire específico del modelo, las unidades, el modo de funcionamiento utilizado y la información relacionada con el ruido del ventilador.
El flujo de aire y el ruido del ventilador responden a diferentes preguntas. Una cifra de bajo ruido del ventilador no establece que se entregue suficiente aire a plena ocupación, mientras que una cifra de alto flujo de aire no muestra si los ocupantes encontrarán cómodo el movimiento del aire.
Siempre que sea posible, realizar un ensayo con el número esperado de usuarios durante un período representativo de las reuniones normales. Pregunte a los participantes sobre el flujo de aire, la temperatura, el ruido del ventilador y la comodidad al principio y al final de la sesión. Verifique que los muebles, las pantallas, los abrigos y las bolsas no bloqueen las entradas o salidas de aire.
Una prueba de usuario ayuda a evaluar el diseño propuesto, pero no reemplaza la documentación técnica de ventilación.
Revise la ruta de aproximación, la apertura de la puerta, el umbral, el espacio de maniobra interno y el acceso a la mesa, los asientos, los controles y los enchufes con el mobiliario propuesto instalado.
La capacidad por sí sola no es evidencia de que una cápsula sea accesible. El equipo del proyecto debe confirmar los requisitos que se aplican en el país de instalación y en el lugar de trabajo previsto.
Comparar la evidencia acústica
Las cápsulas de reunión tienen dos tareas acústicas relacionadas. Deben proporcionar un interior en el que los participantes puedan entenderse entre sí, al tiempo que reducen la cantidad de habla transmitida a las áreas de trabajo circundantes.
Las reuniones grupales pueden incluir conversación superpuesta, audio de videollamada y períodos de discurso elevado. La reverberación interna excesiva puede hacer que la conversación sea más difícil de seguir dentro del pod y hacer que los participantes remotos escuchen un audio poco claro o que haga eco. Al mismo tiempo, las paredes del recinto, la puerta, el acristalamiento, los sellos y las vías de ventilación influyen en la cantidad de habla que llega al lugar de trabajo circundante.
Solicite el informe acústico para el modelo exacto y la configuración probada. Registro:
- Método de prueba y edición
- Resultado medido y unidad
- Fecha de la prueba y laboratorio
- Modelo y tamaño del producto
- Puerta, acristalamiento, sellos y configuración de ventilación
- Muebles y acabados internos incluidos en la prueba
ISO 23351-1:2020 Especifica un método de laboratorio para comparar cómo los conjuntos de muebles y recintos reducen el nivel de habla de un ocupante que habla dentro de ellos. Un resultado obtenido usando este método debe describirse como reducción del nivel de voz bajo las condiciones de prueba establecidas. No debe presentarse como una reducción universal para cada tipo de sonido.
No combine los resultados de diferentes métodos de prueba como si medieran la misma propiedad. La reducción del nivel de voz, el aislamiento del sonido y la reverberación interna describen diferentes aspectos del rendimiento acústico.
La evidencia de laboratorio tampoco garantiza la confidencialidad en el lugar de trabajo completado. La privacidad del habla instalada depende del nivel de habla, el sonido de fondo circundante y la posición de la cápsula en relación con los escritorios cercanos, las áreas de trabajo silenciosas, las áreas de espera y las rutas de circulación. La visibilidad a través de los acristalamientos y la información mostrada en las pantallas deben evaluarse por separado.
Soundbox Modelos de pod de reunión:
Soundbox Ofrece configuraciones de pod de reunión ML y L para diferentes tamaños de grupo. Las siguientes cifras se toman de las páginas de productos actuales y deben confirmarse con los últimos documentos técnicos para el mercado de destino y la configuración ordenada.
| Modelo | Capacidad | Dimensiones exteriores (W x D x H) | Dimensiones interiores (W x D x H) | Huella | Resultado ISO 23351-1 informado por el fabricante |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 personas | 2200 × 1240 × 2100 mm | 2090 × 1125 × 1960 mm | 2,7 m² | Ds,A 30,6 dB |
| ART ML | 2-4 personas | 2200 × 1240 × 2100mm | 2090 × 1125 × 1960mm | 2,7 m² | Ds,A 30,4 dB |
| VRT L | 4-6 personas | 2200 × 1640 × 2100 mm | 2090 × 1525 × 1960 mm | 3,6 m² | Ds,A 31,0 dB |
| ART L | 4-6 personas | 2200 × 1640 × 2100mm | 2090 × 1525 × 1960mm | 3,6 m² | Ds,A 30,4 dB |
Instalación coordinada
Muestre la cápsula propuesta en el plano de planta y confirme las dimensiones externas, el movimiento de la puerta, las holguras operativas y el acceso a los componentes eléctricos y de ventilación.
Revise la ruta de entrega completa, incluidas las entradas, los pasillos, los límites de carga, las dimensiones del paquete y el espacio requerido para el desembalaje y el montaje. Una cápsula modular se puede ensamblar en el sitio, pero sus paneles y acristalamiento aún deben llegar al área de instalación.
Coordinar energía, datos, rociadores, alarmas, protección contra incendios, accesibilidad y salida con el equipo responsable del proyecto. Aclarar la responsabilidad de la entrega, el montaje, la conexión eléctrica y la puesta en marcha, y solicitar un presupuesto desglosado para el modelo y la configuración exactos.
Si se espera una reubicación futura, confirme la mano de obra requerida, los componentes de reemplazo, el trabajo de puesta en servicio y cualquier efecto sobre la garantía o el rendimiento acústico documentado.
Para discutir un/a Soundbox Proyecto de la vaina de la reunión, Póngase en contacto con nuestro equipo El país de instalación, el plano de planta, el tamaño típico del grupo, la duración prevista de la sesión y los requisitos AV. El equipo puede ayudar a identificar las configuraciones relevantes de ML o L y proporcionar los dibujos actuales y la documentación técnica disponible.
