會議室可以增加封閉式的容量，其中永久性會議室已完全預訂，對於使用它們的團體而言，這些會議室過於寬敞或位置不佳，無法進行日常協作。正確的選擇取決於產品說明中顯示的座位數量。
從基於實際會議模式的書面簡報開始。記錄通常的小組規模、會話長度、工作類型、技術要求和隱私需求，然後通過可用的內部空間、全佔用通風、可達性、聲學證據以及安裝要求來比較各個模型。
利用實際需求數據
將會議室預訂記錄與工作場所觀察結合起來分析。 預訂數據可以顯示需求出現的時間和被預訂的房間容量,但無法證明已預訂的會議室實際有人使用,也不能說明該空間是否適合當時的活動。
建議記錄:
- 常見和會議人數
- 常見和會議時長
- 需求高峰時段
- 線下會議和混合會議的構成,包括是否需要支持私密討論
將預訂記錄與觀察到的使用情況進行比較。保留的房間可能保持空置，而佔用大房間的小組可能會顯示容量不符或預訂問題。在添加另一個封閉空間之前，請確認未滿足的需求是否源自房間大小、位置、設備或可用性。
應根據經常出現的會議人數選擇會議艙容量,而不是圍繞偶爾出現的最大會議規模進行配置。 如果大多數未被滿足的需求都是通話或小型討論,多個較小的空間可能比一個大型會議艙服務更多使用者。
規劃內部布局
標稱容量並不能顯示內部對會議的支持程度。 查看內部尺寸和建議的家具佈局，而不是僅依賴於為模型列出的乘員數量。
對於線下協作,請檢查參與者是否具有:
- 舒適的座椅、充足的腿部空間和實用的桌子
- 筆記型電腦、文件及個人物品的存放空間
- 彼此之間以及與任何共享顯示的視線清晰
- 無需電纜穿過地板即可進入插座和充電端口
該表應適合預期的活動。簡短的討論可能只需要緊湊的表面，而涉及多台筆記型電腦或圖紙的專案審查則需要更多可用的桌面區域。確認家具是否已包含、可選購或需單獨提供，並使用將實際安裝的家具來評估內部空間。
對於混合會議，請將螢幕、攝影機、麥克風和照明設備作為一組安排進行審查。所有參與者都應該在相機的視野內，並且能夠清楚地看到共享的螢幕，而不會因為轉身或互相遮擋而感到尷尬。確認麥克風能夠清晰地捕捉到每個座位的語音，並且可以聽到遠端音訊而不會產生回聲干擾。
確認電源、顯示器、攝影鏡頭和網路電纜的路線。電纜不應阻塞門口，減少腿部空間或干擾通風口。如果無線連接是不可或缺的，請在建議的位置測試Wi-Fi和行動網路訊號；外殼並不會自動改善建築物內現有的訊號。
照明應適用於面對面和視頻會議。檢查每個座位的面部照明、玻璃反射以及筆記型電腦或顯示器上的眩光。如果亮度或色溫可調，請確認可用範圍和控制鍵的位置。
玻璃可以增強艙內外的視覺聯繫,也方便外部人員判斷艙體是否正在使用。 如果項目對視覺私密性有要求,還應考慮屏幕位置、內部視線以及顯示信息的敏感程度。
審查通風和使用條件
通風性能應按照會議艙的預期使用人數進行評估,而不能只檢查空艙或單人使用時的狀態。 要求供應商提供具體型號的風量或換氣次數、計量單位、運行模式及相關風機噪聲數據。
風量和風機噪聲代表兩個不同的問題。 較低的風機噪聲並不能證明滿員時具有足夠的送風量;較高的風量也不能說明使用者一定會認為氣流舒適。
在可能的情況下，在代表正常會議的一段時間內，對預期數量的用戶進行試用。 在會議開始和結束時向參與者詢問氣流、溫度、風扇噪音及舒適度。 檢查家具、屏風、外套和袋子是否堵塞進氣口或出氣口。
用戶試用有助於評估建議的佈局，但不能取代技術通風文件。
檢查進場路線、門口開口、門檻、內部活動空間，以及安裝了擬議家具的桌子、座椅、控制裝置和插座的通道。
標稱容量不能證明會議艙具備無障礙使用條件。 項目團隊應根據安裝國家和具體工作場所確認適用要求。
比較聲學證據
會議艙有兩個相關的聲學任務。 他們應該提供一個讓參與者能夠相互理解的內部空間，同時減少傳播到周圍工作區域的語音量。
小組會議可以包括重疊的對話、視訊通話音訊以及發言時段。過多的 內部混響可能使對話難以在艙內進行,並導致遠程參與者聽到不清楚或回音的音頻。同時， 外殼的牆壁、門、玻璃、密封件以及通風通道都會影響周圍工作場所的噪音水平。
請求準確型號和測試配置的聲學報告。 記錄:
- 測試方法和版本
- 測量結果及單位
- 測試日期和實驗室
- 產品型號及尺寸
- 門、玻璃、密封件及通風配置
- 測試中包括的傢俱和內部飾面
ISO 23351-1:2020 指定一種實驗室方法,用於比較家具組合和封閉艙體降低內部使用者語音聲級的能力。使用此方法獲得的結果應描述為在規定的測試條件下語音水平降低。它不應該被呈現為每種類型聲音的普遍減少。
不要將不同測試方法的結果組合在一起，就好像它們測量的是相同的屬性一樣。 語音水平降低、聲音隔離和內部混響描述了聲學性能的不同方面。
實驗室證據也無法保證工作場所的機密性。最終的語音私密性還取決於說話音量、周圍背景聲,以及會議艙與附近工位、安靜工作區、等候區和通行路線之間的位置關系。透過玻璃的可見性以及屏幕上顯示的信息應單獨進行評估。
Soundbox 靜音艙型號:
Soundbox 提供適合不同團隊規模的 ML 和 L 型會議艙。 下表數據來自當前產品頁面。 在正式選型時,還應根據目的地市場和訂購配置確認最新技術文件。
| 模型 | 容量 | 外部尺寸 （寬 x 深 x 高） | 內部尺寸 （寬 x 深 x 高） | 占地面積 | 製造商報告的ISO 23351結果 |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2至4人 | 2200 × 1240 × 2100毫米 | 2090 × 1125 × 1960毫米 | 2.7平方公尺 | Ds,A 30.6 分貝 |
| ART ML | 2至4人 | 2200 × 1240 × 2100毫米 | 2090 × 1125 × 1960毫米 | 2.7平方公尺 | Ds,A 30.4 分貝 |
| VRT L | 4至6人 | 2200 × 1640 × 2100毫米 | 2090 × 1525 × 1960毫米 | 3.6平方公尺 | Ds,A 31.0 分貝 |
| ART L | 4至6人 | 2200 × 1640 × 2100毫米 | 2090 × 1525 × 1960毫米 | 3.6平方公尺 | Ds,A 30.4 分貝 |
協調安裝工作
在訂購前,應將擬採用的會議艙放入項目平面圖中,確認其外部尺寸、開門範圍、操作淨空,以及電氣和通風部件的檢修空間。
檢查完整的交付路線,包括建築入口、走廊、承重限制、包裝尺寸,以及拆包和組裝所需的空間。 模塊化會議艙雖然可以在現場組裝,但其板材和玻璃仍然需要順利運抵安裝區域。
項目團隊應統籌電源、數據連接、噴淋、報警系統、消防要求、無障礙條件和疏散要求。 明確交付、組裝、電氣連接和調試工作的責任方,並針對具體型號和配置索取分項報價。
如果項目計劃在未來移動會議艙,應確認所需人工、替換部件和重新調試工作,並了解拆裝是否會影響保修或已記錄的聲學性能。
如需討論 Soundbox 會議艙項目,請聯絡我們的團隊 根據安裝國家、平面圖、常見會議人數、預期會議時長和AV要求。 團隊可以協助確定合適的 ML 或 L 配置,並提供當前可用的圖紙和技術文件。
