يمكن أن تضيف قرون الاجتماعات سعة مغلقة حيث يتم حجز غرف الاجتماعات الدائمة بالكامل ، أو الحجم الكبير للمجموعات التي تستخدمها أو الموقع الضعيف للتعاون اليومي. يعتمد الاختيار الصحيح على أكثر من عدد المقاعد الموضحة في وصف المنتج.
تبدأ مع موجز مكتوب على أساس أنماط الاجتماعات الفعلية. قم بتسجيل حجم المجموعة المعتاد وطول الجلسة ونوع العمل ومتطلبات التكنولوجيا واحتياجات الخصوصية ، ثم قم بمقارنة النماذج حسب المساحة الداخلية القابلة للاستخدام والتهوية الكاملة وإمكانية الوصول والدليل الصوتي ومتطلبات التثبيت.
استخدام بيانات الطلب
مراجعة حجوزات غرف الاجتماعات إلى جانب ملاحظات مكان العمل. يمكن أن تظهر بيانات الحجز متى يحدث الطلب وأحجام الغرف المطلوبة ، لكنها لا تؤكد أن غرفة محجوزة مشغولة أو أنها تناسب النشاط.
سجل:
- أحجام مجموعة نموذجية وذروة
- أطوال اجتماع نموذجية وأطول
- فترات ذروة الطلب
- مزيج من الاجتماعات الشخصية والمختلطة ، بما في ذلك أي حاجة إلى مناقشات سرية
مقارنة سجلات الحجز مع الاستخدام الملحوظ. قد تظل الغرفة المحجوزة فارغة ، في حين أن مجموعة صغيرة تشغل غرفة كبيرة قد تشير إما إلى عدم تطابق السعة أو وجود مشكلة في الحجز. تحديد ما إذا كان الطلب غير الملبى ينتج عن حجم الغرفة أو الموقع أو المعدات أو توفرها قبل إضافة مساحة مغلقة أخرى.
اختر سعة جراب حول أحجام المجموعة التي تحدث بانتظام بدلاً من أكبر اجتماع قد يحدث أحيانًا. حيث تتضمن معظم الطلبات غير الملباة مكالمات أو مناقشات صغيرة ، قد تخدم عدة مساحات أصغر مكان العمل أفضل من جراب كبير واحد.
تخطيط المناطق الداخلية
لا تظهر السعة الاسمية مدى دعم الداخل للاجتماع. مراجعة الأبعاد الداخلية وتصميم الأثاث المقترح بدلاً من الاعتماد فقط على عدد الركاب المدرجين في النموذج.
للتعاون الشخصي ، تحقق من أن المشاركين لديهم:
- مقاعد مريحة ، مساحة أرجل كافية والوصول العملي إلى الطاولة
- مساحة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والمستندات والمعلقات الشخصية
- خطوط رؤية واضحة لبعضها البعض ولأي شاشة مشتركة
- الوصول إلى المقابس ومنافذ الشحن بدون كابلات تعبر الأرض
يجب أن يتناسب الجدول مع النشاط المقصود. قد تتطلب المناقشة القصيرة سطحًا مضغوطًا فقط ، بينما تحتاج مراجعات المشاريع التي تتضمن العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الرسومات إلى مساحة طاولة أكثر قابلية للاستخدام. تأكد ما إذا كان الأثاث مضمنًا أو اختياريًا أو موردًا بشكل منفصل ، وقم بتقييم الأجزاء الداخلية باستخدام الأثاث الذي سيتم تثبيته فعليًا.
للاجتماعات الهجينة ، راجع الشاشة والكاميرا والميكروفون والإضاءة كترتيب واحد. يجب أن يكون جميع المشاركين مرئيين للكاميرا وقادرين على رؤية الشاشة المشتركة دون الدوران بشكل محرج أو حجب بعضهم البعض. تأكد من أن الميكروفون يلتقط الكلام بوضوح من كل مقعد وأنه يمكن سماع الصوت عن بعد دون تشتيت الصدى.
تأكيد طرق الطاقة والشاشة والكاميرا وكابلات الشبكة. يجب ألا تعيق الكابلات المدخل أو تقلل مساحة الأرجل أو تتداخل مع فتحات التهوية. إذا كان الاتصال اللاسلكي ضروريًا ، اختبر خدمة الواي فاي واستقبال الهاتف المحمول في الموقع المقترح ؛ لا تحسن العلبة تلقائيًا الإشارة الحالية للمبنى.
يجب أن تعمل الإضاءة لكل من الاجتماعات المباشرة للوجه والفيديو. استعراض إضاءة الوجه من كل موقف للجلوس ، انعكاسات في التزجيج والتوهج على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو شاشات العرض. إذا كان السطوع أو درجة حرارة اللون قابلة للتعديل ، تأكد من النطاق المتاح وموقع عناصر التحكم.
يمكن للتزجيج تحسين الرؤية ومساعدة الأشخاص خارج الحجيرة على معرفة ما إذا كانت مشغولة. ومع ذلك ، يجب أيضًا مراعاة موضع الشاشة والخطوط المرئية وحساسية المعلومات المعروضة من الداخل عندما تكون هناك أهمية للخصوصية المرئية.
مراجعة الهواء والوصول
يجب تقييم التهوية عند الإشغال المقصود للجراب ، وليس فقط عندما يكون فارغًا أو يشغله شخص واحد. اطلب من المورد رقم تدفق الهواء أو تغيير الهواء الخاص بالنموذج ، والوحدات ، ووضع التشغيل المستخدم ومعلومات ضوضاء المروحة ذات الصلة.
تدفق الهواء والضوضاء مروحة الإجابة على أسئلة مختلفة. لا يثبت الرقم المنخفض لضوضاء المروحة أنه يتم تسليم الهواء الكافي عند الإشغال الكامل ، في حين أن رقم تدفق الهواء المرتفع لا يوضح ما إذا كان الركاب سيجدون حركة الهواء مريحة.
حيثما أمكن ، إجراء تجربة مع العدد المتوقع من المستخدمين لمدة تمثل الاجتماعات العادية. اسأل المشاركين عن تدفق الهواء ودرجة الحرارة وضوضاء المروحة والراحة بالقرب من بداية ونهاية الجلسة. تأكد من أن الأثاث والشاشات والمعاطف والحقائب لا تمنع مداخل الهواء أو منافذ البيع.
تساعد تجربة المستخدم في تقييم التصميم المقترح ، ولكنها لا تحل محل وثائق التهوية الفنية.
مراجعة مسار الاقتراب ، وفتح الباب ، والعتبة ، ومساحة المناورة الداخلية والوصول إلى الطاولة والجلوس والضوابط والمقابس مع تثبيت الأثاث المقترح.
القدرة وحدها ليست دليلاً على أن جراب يمكن الوصول إليه. يجب أن يؤكد فريق المشروع المتطلبات التي تنطبق في بلد التثبيت وعلى مكان العمل المقصود.
قارن الأدلة الصوتية
تحتوي قرون الاجتماعات على مهمتين صوتيتين ذات صلة. يجب أن توفر مساحة داخلية يمكن للمشاركين فيها فهم بعضهم البعض ، مع تقليل كمية الكلام الذي يتم نقله إلى مناطق العمل المحيطة.
قد تتضمن اجتماعات المجموعة محادثة متداخلة ، مكالمة فيديو صوتية وفترات من الكلام المثار. الصدى الداخلي المفرط يمكن أن يجعل المحادثة أكثر صعوبة لمتابعة داخل جراب ويسبب المشاركين عن بعد لسماع صوت غير واضح أو تردد الصوت. في الوقت نفسه ، تؤثر جدران العلبة والأبواب والزجاج والأختام ومسارات التهوية على مدى وصول الكلام إلى مكان العمل المحيط.
طلب التقرير الصوتي للنموذج الدقيق والتكوين المختبر. سجل:
- طريقة الاختبار والإصدار
- قياس النتيجة والوحدة
- تاريخ الاختبار والمختبر
- نموذج المنتج والحجم
- باب ، تزجيج ، أختام ، وتكوين تهوية
- الأثاث والتشطيبات الداخلية المدرجة في الاختبار
أيزو 23351-1:2020 يحدد طريقة معملية لمقارنة كيف تقلل مجموعات الأثاث ومرفقاته من مستوى الكلام للمحتل الذي يتحدث داخلها. يجب وصف النتيجة التي تم الحصول عليها باستخدام هذه الطريقة بأنها تخفيض مستوى الكلام في ظل ظروف الاختبار المعلنة. لا ينبغي تقديمها على أنها تخفيض عالمي لكل نوع من الصوت.
لا تجمع بين النتائج من طرق الاختبار المختلفة كما لو أنها تقيس نفس الخاصية. تخفيض مستوى الكلام ، عزل الصوت والصدى الداخلي وصف جوانب مختلفة من الأداء الصوتي.
كما أن الأدلة المخبرية لا تضمن السرية في مكان العمل المكتمل. تعتمد خصوصية الكلام المثبتة على مستوى التحدث وصوت الخلفية المحيطة وموضع الجراب بالنسبة للمكاتب القريبة ومناطق العمل الهادئة ومناطق الانتظار وطرق الدوران. يجب تقييم الرؤية عبر الزجاج والمعلومات المعروضة على الشاشات بشكل منفصل.
Soundbox نماذج جراب الاجتماع:
Soundbox تقدم تكوينات جراب اجتماع مل و ل لأحجام مجموعات مختلفة. يتم أخذ الأرقام التالية من صفحات المنتج الحالي ويجب تأكيدها مقابل أحدث المستندات الفنية لسوق الوجهة والتكوين المطلوب.
| نموذج | السعة | الأبعاد الخارجية (W x D x H) | الأبعاد الداخلية (W x D x H) | بصمة القدم | الشركة المصنعة المبلغ عنها ISO 23351-1 نتيجة |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 أشخاص | 2200 × 1240 × 2100 مم | 2090 × 1125 × 1960 مم | 2.7 متر مربع | Ds ، 30.6 ديسيبل |
| ART ML | 2-4 أشخاص | 2200 × 1240 × 2100 مم | 2090 × 1125 × 1960 مم | 2.7 متر مربع | Ds ، و 30.4 ديسيبل |
| VRT L | 4-6 أشخاص | 2200 × 1640 × 2100 مم | 2090 × 1525 × 1960 مم | 3.6 متر مربع | Ds ، 31.0 ديسيبل |
| ART L | 4-6 أشخاص | 2200 × 1640 × 2100 مم | 2090 × 1525 × 1960 مم | 3.6 م² | ديسيبل، A 30.4 ديسيبل |
تركيب تنسيق
إظهار جراب المقترح على مخطط الكلمة وتأكيد الأبعاد الخارجية ، حركة الباب ، تصفيحات التشغيل والوصول إلى المكونات الكهربائية والتهوية.
مراجعة مسار التسليم الكامل ، بما في ذلك المداخل والممرات وحدود الحمولة والأبعاد المعبأة والمساحة المطلوبة للتفريغ والتجميع. يمكن تجميع جراب معياري في الموقع ، ولكن يجب أن تصل الألواح والزجاج إلى منطقة التثبيت.
تنسيق الطاقة والبيانات والرشاشات وأجهزة الإنذار والحماية من الحرائق وإمكانية الوصول والخروج مع فريق المشروع المسؤول. توضيح مسؤولية التوصيل والتجميع والتوصيل الكهربائي والتشغيل ، وطلب عرض أسعار مجزأ للنموذج والتكوين المضبوعين.
إذا كان من المتوقع الانتقال في المستقبل ، قم بتأكيد العمالة المطلوبة ومكونات الاستبدال وإعادة التشغيل وأي تأثير على الضمان أو الأداء الصوتي الموثق.
لمناقشة Soundbox اجتماع مشروع جراب, اتصل بفريقنا مع بلد التثبيت ، مخطط الأرضية ، حجم المجموعة النموذجي ، طول الجلسة المتوقع ومتطلبات AV. يمكن للفريق المساعدة في تحديد تكوينات مل أو ل ذات الصلة وتوفير الرسومات الحالية والوثائق التقنية المتاحة.
