会议室可以增加封闭的容量，其中永久会议室已完全预订，对于使用它们的团体而言过大或位置不佳，无法进行日常协作。正确的选择取决于产品说明中显示的座位数量。
从基于实际会议模式的书面简报开始。记录通常的小组规模、会话长度、工作类型、技术要求和隐私需求，然后通过可用的内部空间、全占用通风、可达性、声学证据和安装要求来比较模型。
利用实际需求数据
将会议室预订记录与工作场所观察结合起来分析。预订数据可以显示需求出现的时间和被预订的房间容量，但无法证明已预订的会议室实际有人使用，也不能说明该空间是否适合当时的活动。
建议记录：
- 常见和会议人数
- 常见和会议时长
- 需求高峰时段
- 线下会议和混合会议的构成，包括是否需要支持私密讨论
将预订记录与观察到的使用情况进行比较。保留的房间可能保持为空，而占用大房间的小组可能指示容量不匹配或预订问题。在添加另一个封闭空间之前，确定未满足的需求是否来自房间大小、位置、设备或可用性。
应根据经常出现的会议人数选择会议舱容量，而不是围绕偶尔出现的最大会议规模进行配置。如果大多数未被满足的需求都是通话或小型讨论，多个较小的空间可能比一个大型会议舱服务更多使用者。
规划内部布局
标称容量并不能显示内部对会议的支持程度。查看内部尺寸和建议的家具布局，而不是仅依赖于为模型列出的乘员数量。
对于线下协作，请检查参与者是否具有:
- 舒适的座椅，足够的腿部空间和实用的桌子
- 笔记本电脑、文件和个人物品的空间
- 彼此之间以及与任何共享显示的视线清晰
- 无需电缆穿过地板即可进入插座和充电端口
该表应适合预期的活动。简短的讨论可能只需要紧凑的表面，而涉及多个笔记本电脑或图纸的项目审查则需要更多可用的表格区域。确认家具是否包括、可选或单独提供，并使用将实际安装的家具评估内部。
对于混合会议，请将屏幕，摄像头，麦克风和照明设备作为一个安排进行审查。所有参与者都应该对相机可见，并且能够看到共享的显示，而不会尴尬地转动或彼此阻挡。确认麦克风可以清晰地捕捉到每个座位的语音，并且可以听到远程音频而不会分散回声。
确认电源、显示器、摄像头和网络电缆的路线。电缆不应阻塞门口，减少腿部空间或干扰通风口。如果无线连接是必不可少的，请在建议的位置测试Wi-Fi和移动接收; 外壳不会自动改善建筑物的现有信号。
照明应适用于面对面和视频会议。检查每个座位的面部照明，玻璃反射和笔记本电脑或显示器上的眩光。如果亮度或色温可调，请确认可用范围和控件的位置。
玻璃可以增强舱内外的视觉联系，也方便外部人员判断舱体是否正在使用。如果项目对视觉私密性有要求，还应考虑屏幕位置、内部视线以及显示信息的敏感程度。
审查通风和使用条件
通风性能应按照会议舱的预期使用人数进行评估，而不能只检查空舱或单人使用时的状态。要求供应商提供具体型号的风量或换气次数、计量单位、运行模式及相关风机噪声数据。
风量和风机噪声代表两个不同的问题。较低的风机噪声并不能证明满员时具有足够的送风量；较高的风量也不能说明使用者一定会认为气流舒适。
在可能的情况下，在代表正常会议的一段时间内，对预期数量的用户进行试用。在会议开始和结束时向参与者询问气流，温度，风扇噪音和舒适度。检查家具、屏风、外套和袋子是否堵塞进气口或出气口。
用户试用有助于评估建议的布局，但不能替代技术通风文档。
检查进场路线、门开口、门槛、内部机动空间以及安装了拟议家具的桌子、座椅、控制装置和插座的通道。
标称容量不能证明会议舱具备无障碍使用条件。项目团队应根据安装国家和具体工作场所确认适用要求。
比较声学证据
会议舱有两个相关的声学任务。他们应该提供一个让参与者能够相互理解的内部空间，同时减少传输到周围工作区域的语音量。
小组会议可以包括重叠的对话、视频呼叫音频和提出的讲话的时段。过多的内部混响可能使对话难以在舱内进行，并导致远程参与者听到不清楚或回音的音频。同时，外壳的墙壁，门，玻璃，密封件和通风路径会影响周围工作场所的语音量。
请求准确型号和测试配置的声学报告。记录：
- 测试方法和版本
- 测量结果及单位
- 测试日期和实验室
- 产品型号及尺寸
- 门、玻璃、密封件和通风配置
- 测试中包括的家具和内部饰面
ISO 23351-1:2020 指定一种实验室方法，用于比较家具组合和封闭舱体降低内部使用者语音声级的能力。使用此方法获得的结果应描述为在规定的测试条件下语音水平降低。它不应该被呈现为每种类型的声音的普遍减少。
不要将不同测试方法的结果组合在一起，就好像它们测量的是相同的属性一样。语音水平降低、声音隔离和内部混响描述了声学性能的不同方面。
实验室证据也不能保证完成工作场所的机密性。最终的语音私密性还取决于说话音量、周围背景声，以及会议舱与附近工位、安静工作区、等候区和通行路线之间的位置关系。透过玻璃的可见性以及屏幕上显示的信息应单独进行评估。
Soundbox 静音舱型号:
Soundbox 提供适合不同团队规模的 ML 和 L 型会议舱。下表数据来自当前产品页面。在正式选型时，还应根据目的地市场和订购配置确认最新技术文件。
| 模型 | 容量 | 外部尺寸 (W x D x H) | 内部尺寸 (W x D x H) | 占地面积 | 制造商报告的ISO 23351结果 |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2至4人 | 2200 × 1240 × 2100毫米 | 2090 × 1125 × 1960毫米 | 2.7平方米 | Ds,A 30.6 dB |
| ART ML | 2-4人 | 2200 × 1240 × 2100毫米 | 2090 × 1125 × 1960毫米 | 2.7平方米 | Ds,A 30.4 dB |
| VRT L | 4-6人 | 2200 × 1640 × 2100毫米 | 2090 × 1525 × 1960毫米 | 3.6平方米 | Ds,A 31.0 dB |
| ART L | 4至6人 | 2200 × 1640 × 2100毫米 | 2090 × 1525 × 1960毫米 | 3.6平方米 | Ds,A 30.4 dB |
协调安装工作
在订购前，应将拟采用的会议舱放入项目平面图中，确认其外部尺寸、开门范围、操作净空，以及电气和通风部件的检修空间。
检查完整的交付路线，包括建筑入口、走廊、承重限制、包装尺寸，以及拆包和组装所需的空间。模块化会议舱虽然可以在现场组装，但其板材和玻璃仍然需要顺利运抵安装区域。
项目团队应统筹电源、数据连接、喷淋、报警系统、消防要求、无障碍条件和疏散要求。明确交付、组装、电气连接和调试工作的责任方，并针对具体型号和配置索取分项报价。
如果项目计划在未来移动会议舱，应确认所需人工、替换部件和重新调试工作，并了解拆装是否会影响保修或已记录的声学性能。
如需讨论 Soundbox 会议舱项目，请联系我们的团队 根据安装国家、平面图、常见会议人数、预期会议时长和AV要求。团队可以协助确定合适的 ML 或 L 配置，并提供当前可用的图纸和技术文件。
