बैठक कक्ष पूरे हो जाने या बुरी तरह से स्थित होने पर, मीटिंग पॉड्स सीलबंद क्षमता जोड़ सकते हैं। संक्षिप्त विवरण वास्तविक बैठकों के अनुभव से ही निकलना चाहिए।
मांग डेटा का उपयोग करें
सामान्य समूह आकार, सत्र की लंबाई और भीड़भाड़ वाले समय को समझने के लिए बुकिंग डेटा और अवलोकन की समीक्षा करें। जब अधिकांश अतृप्त मांग व्यक्तिगत कॉलों की हो, तो एक बड़े पॉड का चयन करने से बचें।
आंतरिक डिजाइन की योजना बनाएँ
उपयोगी आयाम, बैठने की व्यवस्था, मेज़, स्क्रीन, कैमरा, प्रकाश व्यवस्था और केबल की स्थिति की जाँच करें। दृश्य पंक्तियों और इस बात पर विचार करें कि क्या दूर से जुड़े प्रतिभागी सभी को सुन और देख सकते हैं।
हवा और पहुँच की समीक्षा करें
पूछें कि पूरी भरावदारता पर हवादारी कैसी होती है। दरवाज़ों, दहलीज़ों, आवागमन मार्गों, नियंत्रणों और स्थानीय पहुँच-योग्यता की आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
ध्वनिक साक्ष्य की तुलना करें
मॉडल-विशिष्ट रिपोर्टें मांगें और समझें कि वे क्या मापती हैं। सहयोग कक्षों में उपयोगी वार्तालाप होना चाहिए, साथ ही सुरक्षा संकेतों को अश्रव्य नहीं बनाना चाहिए और पूर्ण गोपनीयता का वादा भी नहीं करना चाहिए।
Soundbox मीटिंग पॉड मॉडल विभिन्न आकारों और कन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं। मीटिंग पॉड मॉडल खोजें:
समन्वय प्रतिष्ठापन
मंजिल के स्थान, सेवाएँ, निकास मार्ग, अग्नि संबंधी आवश्यकताएँ, डिलीवरी पहुँच, असेंबली और चालू करने की प्रक्रिया की समीक्षा करें। पूर्ण उद्धरण और वर्तमान चित्रणों के लिए अनुरोध करें।
