बैठक कक्ष संलग्न क्षमता को जोड़ सकते हैं जहां स्थायी बैठक कक्ष पूरी तरह से बुक किए जाते हैं, उनके उपयोग का उपयोग करने वाले समूहों के लिए ओवरसाइज़ किया जाता है या दिन-प्रतिदिन के सहयोग के लिए खराब स्थित है। सही विकल्प उत्पाद विवरण में दिखाए गए सीटों की संख्या से अधिक पर निर्भर करता है।
वास्तविक बैठक पैटर्न के आधार पर एक संक्षिप्त विवरण के साथ शुरू करें। सामान्य समूह आकार, सत्र लंबाई, कार्य के प्रकार, प्रौद्योगिकी आवश्यकताओं और गोपनीयता आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करें, फिर उपयोग करने योग्य आंतरिक स्थान, पूर्ण-अधिभोग वेंटिलेशन, पहुंच, ध्वनिक साक्ष्य और स्थापना आवश्यकताओं द्वारा मॉडल की तुलना करें।
मांग डेटा का उपयोग करें
कार्यस्थल टिप्पणियों के साथ बैठक-कक्ष बुकिंग की समीक्षा करें। बुकिंग डेटा यह दिखा सकता है कि मांग कब होती है और किस कमरे के आकार का अनुरोध किया जाता है, लेकिन यह पुष्टि नहीं करता है कि एक आरक्षित कमरे पर कब्जा कर लिया गया था या यह गतिविधि के अनुकूल है।
रिकॉर्ड:
- विशिष्ट और चोटी समूह आकार
- विशिष्ट और सबसे लंबी बैठक लंबाई
- अधिकतम मांग अवधि
- गोपनीय चर्चा की आवश्यकता सहित व्यक्तिगत और हाइब्रिड बैठकों का मिश्रण
देखे गए उपयोग के साथ बुकिंग रिकॉर्ड की तुलना करें। एक आरक्षित कमरा खाली रह सकता है, जबकि एक बड़े कमरे पर कब्जा करने वाला एक छोटा समूह या तो क्षमता की गड़बड़ी या बुकिंग की समस्या का संकेत दे सकता है। यह पता लगाना कि क्या किसी अन्य संलग्न स्थान जोड़ने से पहले कमरे के आकार, स्थान, उपकरण या उपलब्धता से अनसुना मांग परिणाम है।
समूह के आकार के चारों ओर पूल क्षमता का चयन करें जो नियमित रूप से सबसे बड़ी बैठक के बजाय नियमित रूप से होते हैं। जहां अधिकांश अनमेट मांग में कॉल या छोटी चर्चा शामिल है, कई छोटे स्थान एक बड़े पूल से बेहतर काम कर सकते हैं।
इंटीरियर की योजना
एक नाममात्र की क्षमता यह नहीं दिखाती है कि इंटीरियर कितनी अच्छी तरह से एक बैठक का समर्थन करता है। केवल मॉडल के लिए सूचीबद्ध रहने वालों की संख्या पर भरोसा करने के बजाय आंतरिक आयामों और प्रस्तावित फर्नीचर लेआउट की समीक्षा करें।
व्यक्तिगत सहयोग के लिए, देखें कि प्रतिभागियों के पास हैः
- आरामदायक बैठने, पर्याप्त लेबलरूम और टेबल तक व्यावहारिक पहुंच
- लैपटॉप, दस्तावेजों और व्यक्तिगत सामान के लिए स्थान
- एक दूसरे के लिए और किसी भी साझा प्रदर्शन के लिए स्पष्ट रेखाएँ
- केबल के बिना सॉकेट और चार्जिंग पोर्ट तक पहुंच
तालिका को इच्छित गतिविधि के अनुरूप होना चाहिए। एक छोटी चर्चा को केवल एक कॉम्पैक्ट सतह की आवश्यकता हो सकती है, जबकि कई लैपटॉप या चित्र शामिल करने वाली परियोजना समीक्षाओं को अधिक उपयोगी टेबल क्षेत्र की आवश्यकता होती है। पुष्टि करें कि क्या फर्नीचर शामिल है, वैकल्पिक या आपूर्ति अलग से की गई है, और फर्नीचर का उपयोग करके इंटीरियर का आकलन करें जो वास्तव में स्थापित होगा।
हाइब्रिड बैठकों के लिए, एक व्यवस्था के रूप में स्क्रीन, कैमरा, माइक्रोफोन और प्रकाश व्यवस्था की समीक्षा करें। सभी प्रतिभागियों को कैमरे में दिखाई देना चाहिए और अजीब तरीके से या एक दूसरे को अवरुद्ध किए बिना साझा प्रदर्शन देखने में सक्षम होना चाहिए। पुष्टि करें कि माइक्रोफोन हर सीट से स्पष्ट रूप से भाषण को कैप्चर करता है और दूरस्थ ऑडियो को बिना किसी ध्यान के सुना जा सकता है।
पावर, डिस्प्ले, कैमरा और नेटवर्क केबल के लिए मार्गों की पुष्टि करें। केबल दरवाजे को बाधित नहीं करना चाहिए, लेगरूम को कम करना चाहिए या वेंटिलेशन उद्घाटन के साथ हस्तक्षेप करना चाहिए। यदि वायरलेस कनेक्टिविटी आवश्यक है, तो प्रस्तावित स्थान में वाई-फाई और मोबाइल रिसेप्शन का परीक्षण करें; संलग्नक स्वचालित रूप से इमारत के मौजूदा सिग्नल में सुधार नहीं करता है।
प्रकाश को आमने-सामने और वीडियो दोनों बैठकों के लिए काम करना चाहिए। प्रत्येक बैठने की स्थिति से चेहरे की रोशनी की समीक्षा करें, लैपटॉप या डिस्प्ले पर चमक और लैपटॉप या डिस्प्ले पर। यदि चमक या रंग तापमान समायोज्य है, तो उपलब्ध सीमा और नियंत्रण के स्थान की पुष्टि करें।
ग्लेज़िंग दृश्यता में सुधार कर सकता है और भीड़ के बाहर के लोगों को यह देखने में मदद कर सकता है कि क्या यह व्यस्त है। हालांकि, स्क्रीन स्थिति, दृश्य रेखाएँ और अंदर प्रदर्शित जानकारी की संवेदनशीलता पर भी विचार किया जाना चाहिए जहां दृश्य गोपनीयता महत्वपूर्ण है।
हवा और पहुंच की समीक्षा करें
वेंटिलेशन का मूल्यांकन पोड के इच्छित अधिभोग में किया जाना चाहिए, न केवल जब यह खाली या एक व्यक्ति द्वारा कब्जा किया जाता है। आपूर्तिकर्ता से मॉडल-विशिष्ट एयरफ्लो या एयर-परिवर्तन आंकड़ा, इकाइयों, ऑपरेटिंग मोड और संबंधित प्रशंसक-शोर जानकारी के लिए पूछें।
वायु प्रवाह और प्रशंसक शोर विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देते हैं। एक कम प्रशंसक शोर आंकड़ा यह स्थापित नहीं करता है कि पर्याप्त हवा को पूर्ण अधिभोग पर वितरित किया जाता है, जबकि एक उच्च वायुप्रवाह आंकड़ा यह नहीं दिखाता है कि क्या रहने वालों को हवाई आंदोलन आरामदायक होगा।
जहां संभव हो, सामान्य बैठकों के लिए उपयोगकर्ताओं की अपेक्षित संख्या के साथ परीक्षण करें। सत्र की शुरुआत और अंत के पास एयरफ्लो, तापमान, प्रशंसक शोर और आराम के बारे में प्रतिभागियों से पूछें। जांचें कि फर्नीचर, स्क्रीन, कोट और बैग एयर इनलेट्स या आउटलेट को ब्लॉक नहीं करते हैं।
एक उपयोगकर्ता परीक्षण प्रस्तावित लेआउट का मूल्यांकन करने में मदद करता है, लेकिन यह तकनीकी वेंटिलेशन प्रलेखन को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
प्रस्तावित फर्नीचर के साथ दृष्टिकोण मार्ग, दरवाजे खोलने, सीमा, आंतरिक पैंतरेबाज़ी स्थान और प्रवेश की समीक्षा करें, प्रस्तावित फर्नीचर के साथ टेबल, बैठने, नियंत्रण और सॉकेट तक पहुंच की समीक्षा करें।
केवल क्षमता इस बात का प्रमाण नहीं है कि एक डाक उपलब्ध है। परियोजना टीम को स्थापना देश और इच्छित कार्यस्थल पर लागू होने वाली आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।
ध्वनिक साक्ष्य की तुलना करें
बैठक में दो संबंधित ध्वनिक कार्य होते हैं। उन्हें एक इंटीरियर प्रदान करना चाहिए जिसमें प्रतिभागी एक-दूसरे को समझ सकते हैं, जबकि आसपास के कार्य क्षेत्रों में प्रेषित भाषण की मात्रा को कम करते हैं।
समूह बैठकों में अतिव्यापी वार्तालाप, वीडियो-कॉल ऑडियो और उठाए गए भाषण की अवधि शामिल हो सकती है। अत्यधिक आंतरिक प्रत्यावर्तन बातचीत को पोड के अंदर अनुसरण करने के लिए कठिन बना सकता है और दूरस्थ प्रतिभागियों को अस्पष्ट या ध्वनि ध्वनि सुनने का कारण बन सकता है। एक ही समय में, बाड़े की दीवारें, दरवाजा, ग्लेज़िंग, सील और वेंटिलेशन पथ प्रभावित करते हैं कि आसपास के कार्यस्थल पर कितना भाषण मिलता है।
सटीक मॉडल और परीक्षण के लिए ध्वनिक रिपोर्ट का अनुरोध करें। रिकॉर्ड:
- परीक्षण विधि और संस्करण
- मापा परिणाम और इकाई
- परीक्षण की तारीख और प्रयोगशाला
- उत्पाद मॉडल और आकार
- दरवाजा, ग्लेज़िंग, सील और वेंटिलेशन कॉन्फ़िगरेशन
- परीक्षण में शामिल फर्नीचर और आंतरिक अंत
आईएसओ 23351-1:2020 यह तुलना करने के लिए एक प्रयोगशाला विधि को निर्दिष्ट करता है कि कैसे फर्नीचर परिसर और बाड़े एक कब्जे वाले भाषण के स्तर को कम करते हैं। इस विधि का उपयोग करने वाले परिणाम को निर्धारित परीक्षण शर्तों के तहत भाषण स्तर में कमी के रूप में वर्णित किया जाना चाहिए। इसे हर प्रकार की ध्वनि के लिए एक सार्वभौमिक कमी के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।
विभिन्न परीक्षण विधियों से परिणामों को संयोजित न करें जैसे कि वे एक ही संपत्ति को मापते हैं। भाषण स्तर में कमी, ध्वनि अलगाव और आंतरिक प्रत्यावर्तन ध्वनिक प्रदर्शन के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करते हैं।
प्रयोगशाला के सबूत भी पूरे कार्यस्थल में गोपनीयता की गारंटी नहीं देते हैं। स्थापित भाषण गोपनीयता बोलने के स्तर, आसपास की पृष्ठभूमि ध्वनि और पास के डेस्क, शांत कार्य क्षेत्रों, प्रतीक्षा क्षेत्रों और परिसंचरण मार्गों पर निर्भर करती है। शीशे के माध्यम से दृश्यता और स्क्रीन पर प्रदर्शित जानकारी का आंकलन अलग-अलग किया जाना चाहिए।
Soundbox बैठक पूल मॉडल:
Soundbox विभिन्न समूह आकारों के लिए एमएल और एल मीटिंग पोड कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है। निम्नलिखित आंकड़े वर्तमान उत्पाद पृष्ठों से लिए गए हैं और गंतव्य बाजार के लिए नवीनतम तकनीकी दस्तावेजों के खिलाफ पुष्टि की जानी चाहिए।
| मॉडल | क्षमता | बाहरी आयाम (w x d x एच) | आंतरिक आयाम (w x d x एच) | पदचिह्न | निर्माता-आईएसओ 23351-1 परिणाम |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 लोग | 2200 × 1240 × 2100 मिमी | 2090 × 1125 × 1960 मिमी | 2.7 वर्ग | एक 30.6 db |
| ART ML | 2-4 लोग | 2200 × 1240 × 2100 मिमी | 2090 × 1125 × 1960 मिमी | 2.7 वर्ग मीटर | एक 30.4 db |
| VRT L | 4-6 लोग | 2200 × 1640 × 2100 मिमी | 2090 × 1525 × 1960 मिमी | 3.6 वर्ग मीटर | एक 31.0 db |
| ART L | 4-6 लोग | 2200 × 1640 × 2100 मिमी | 2090 × 1525 × 1960 मिमी | 3.6 वर्ग | डीएस, ए 30.4 डीबी |
समन्वय स्थापना
फ्लोर प्लान पर प्रस्तावित पोड दिखाएं और बाहरी आयामों, दरवाजे की आवाजाही, परिचालन मंजूरी और विद्युत और वेंटिलेशन घटकों तक पहुंच की पुष्टि करें।
प्रवेश, गलियारे, लोड सीमा, पैकेज्ड आयाम और अनपैकिंग और असेंबली के लिए आवश्यक स्थान सहित पूर्ण वितरण मार्ग की समीक्षा करें। एक मॉड्यूलर पोड साइट पर इकट्ठा किया जा सकता है, लेकिन इसके पैनल और ग्लेज़िंग अभी भी स्थापना क्षेत्र तक पहुंचना चाहिए।
ऊर्जा, डेटा, स्प्रिंकलर, अलार्म, अग्नि सुरक्षा, पहुंच और जिम्मेदार परियोजना टीम के साथ समन्वय करना। डिलीवरी, असेंबली, विद्युत कनेक्शन और कमीशन के लिए जिम्मेदारी स्पष्ट करें, और सटीक मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक itemized उद्धरण का अनुरोध करें।
यदि भविष्य के स्थानांतरण की उम्मीद की जाती है, तो आवश्यक श्रम, प्रतिस्थापन घटकों, फिर से काम करने और वारंटी या प्रलेखित ध्वनिक प्रदर्शन पर किसी भी प्रभाव की पुष्टि करें।
एक के बारे में चर्चा करने के लिए Soundbox बैठक पूल परियोजना, हमारी टीम से संपर्क करें स्थापना देश, फर्श योजना, विशिष्ट समूह आकार, अपेक्षित सत्र लंबाई और v आवश्यकताओं के साथ। टीम प्रासंगिक एमएल या एल कॉन्फ़िगरेशन की पहचान करने में मदद कर सकती है और वर्तमान चित्र और उपलब्ध तकनीकी प्रलेखन प्रदान कर सकती है।
