Les pods de réunion peuvent ajouter une capacité fermée où les salles de réunion permanentes sont entièrement réservées, surdimensionnées pour les groupes qui les utilisent ou mal situées pour la collaboration quotidienne. Le bon choix dépend de plus que le nombre de sièges indiqués dans une description de produit.
Commencez par un mémoire écrit basé sur les modèles de réunion réels. Enregistrez la taille habituelle du groupe, la durée de la session, le type de travail, les exigences technologiques et les besoins en matière de confidentialité, puis comparez les modèles en fonction de l’espace intérieur utilisable, de la ventilation à pleine occupation, de l’accessibilité, des preuves acoustiques et des exigences d’installation.
Utiliser les données de demande
Examiner les réservations de salles de réunion avec les observations sur le lieu de travail. Les données de réservation peuvent indiquer quand la demande se produit et quelles tailles de chambres sont demandées, mais elles ne confirment pas qu’une chambre réservée était occupée ou qu’elle convenait à l’activité.
Enregistrement:
- Taille typique et maximale des groupes
- Longueurs de réunion typiques et plus longues
- Période de pointe de la demande
- Combinaison de réunions en personne et hybrides, y compris tout besoin de discussions confidentielles
Comparer les enregistrements de réservation avec l’utilisation observée. Une salle réservée peut rester vide, tandis qu’un petit groupe occupant une grande salle peut indiquer une inadéquation des capacités ou un problème de réservation. Déterminez si la demande non satisfaite résulte de la taille, de l’emplacement, de l’équipement ou de la disponibilité de la pièce avant d’ajouter un autre espace clos.
Choisissez la capacité de pod autour des tailles de groupe qui se produisent régulièrement plutôt que la plus grande réunion qui pourrait parfois avoir lieu. Lorsque la demande la plus insatisfaite implique des appels ou de petites discussions, plusieurs espaces plus petits peuvent servir le lieu de travail mieux qu’un grand pod.
Planifiez l’intérieur
Une capacité nominale ne montre pas à quel point l’intérieur soutient une réunion. Examinez les dimensions internes et la disposition du mobilier proposée plutôt que de vous fier uniquement au nombre d’occupants indiqué pour le modèle.
Pour la collaboration en personne, vérifiez que les participants ont:
- Sièges confortables, espace adéquat pour les jambes et accès pratique à la table
- Espace pour les ordinateurs portables, documents et effets personnels
- Des lignes de visibilité claires les unes pour les autres et pour tout affichage partagé
- Accès aux prises et aux ports de chargement sans câbles traversant le sol
La table doit correspondre à l’activité prévue. Une courte discussion peut ne nécessiter qu’une surface compacte, tandis que les revues de projets impliquant plusieurs ordinateurs portables ou dessins nécessitent une surface de table plus utilisable. Confirmez si les meubles sont inclus, facultatifs ou fournis séparément, et évaluez l’intérieur en utilisant les meubles qui seront réellement installés.
Pour les réunions hybrides, examinez l’écran, la caméra, le microphone et l’éclairage comme un seul arrangement. Tous les participants doivent être visibles par la caméra et pouvoir voir l’affichage partagé sans tourner maladroitement ou se bloquer les uns les autres. Confirmez que le microphone capte clairement la parole de chaque siège et que l’audio distant peut être entendu sans écho distrayant.
Confirmez les itinéraires pour les câbles d’alimentation, d’affichage, de caméra et de réseau. Les câbles ne doivent pas obstruer la porte, réduire l’espace pour les jambes ou interférer avec les ouvertures de ventilation. Si la connectivité sans fil est essentielle, testez le Wi-Fi et la réception mobile à l’emplacement proposé; l’enceinte n’améliore pas automatiquement le signal existant du bâtiment.
L’éclairage devrait fonctionner pour les réunions en face à face et les réunions vidéo. Passez en revue l’éclairage facial de chaque place assise, les reflets dans le vitrage et l’éblouissement sur les ordinateurs portables ou les écrans. Si la luminosité ou la température de couleur est réglable, confirmez la portée disponible et l’emplacement des commandes.
Le vitrage peut améliorer la visibilité et aider les personnes à l’extérieur de la nacelle à voir si elle est occupée. Cependant, la position de l’écran, les lignes de visibilité et la sensibilité des informations affichées à l’intérieur devraient également être prises en compte lorsque la vie privée visuelle est importante.
Examiner l’air et l’accès
La ventilation devrait être évaluée à l’occupation prévue de la nacelle, non seulement lorsqu’elle est vide ou occupée par une seule personne. Demandez au fournisseur le chiffre de débit d’air ou de changement d’air spécifique au modèle, les unités, le mode de fonctionnement utilisé et les informations relatives au bruit du ventilateur.
Le flux d’air et le bruit des ventilateurs répondent à différentes questions. Un chiffre de bruit de ventilateur faible n’établit pas que suffisamment d’air est fourni à pleine occupation, tandis qu’un chiffre de flux d’air élevé ne montre pas si les occupants trouveront le mouvement d’air confortable.
Dans la mesure du possible, effectuer un essai avec le nombre prévu d’utilisateurs pendant une période représentative des réunions normales. Demandez aux participants au sujet de la circulation de l’air, de la température, du bruit du ventilateur et du confort vers le début et la fin de la séance. Vérifier que les meubles, les moustiquaires, les manteaux et les sacs ne bloquent pas les entrées ou les sorties d’air.
Un essai utilisateur permet d’évaluer la disposition proposée, mais il ne remplace pas la documentation technique de ventilation.
Réviser l’itinéraire d’approche, l’ouverture de la porte, le seuil, l’espace de manœuvre interne et l’accès à la table, aux sièges, aux commandes et aux prises avec le mobilier proposé.
La capacité à elle seule ne prouve pas qu’un pod est accessible. L’équipe de projet doit confirmer les exigences qui s’appliquent dans le pays d’installation et au lieu de travail prévu.
Comparer les preuves acoustiques
Les pods de réunion ont deux tâches acoustiques liées. Ils devraient fournir un intérieur dans lequel les participants peuvent se comprendre, tout en réduisant la quantité de parole transmise aux zones de travail environnantes.
Les réunions de groupe peuvent inclure des conversations qui se chevauchent, des appels vidéo audio et des périodes de discours soulevé. Une réverbération interne excessive peut rendre la conversation plus difficile à suivre à l’intérieur du pod et faire en sorte que les participants à distance entendent un son peu clair ou en écho. En même temps, les murs, la porte, le vitrage, les joints et les voies de ventilation de l’enceinte influencent la quantité de parole qui atteint le lieu de travail environnant.
Demander le rapport acoustique pour le modèle exact et la configuration testée. Enregistrement:
- Méthode d’essai et édition
- Résultat mesuré et unité
- Date du test et laboratoire
- Modèle et taille du produit
- Configuration de la porte, du vitrage, des joints et de la ventilation
- Meubles et finitions intérieures inclus dans le test
ISO 23351-1:2020 Spécifie une méthode de laboratoire permettant de comparer la manière dont les ensembles de meubles et les enceintes réduisent le niveau de parole d’un occupant parlant à l’intérieur. Un résultat obtenu à l’aide de cette méthode doit être décrit comme une réduction du niveau de parole dans les conditions d’essai indiquées. Il ne doit pas être présenté comme une réduction universelle pour chaque type de son.
Ne combinez pas les résultats de différentes méthodes d’essai comme si elles mesuraient la même propriété. La réduction du niveau de parole, l’isolation acoustique et la réverbération interne décrivent différents aspects de la performance acoustique.
Les preuves de laboratoire ne garantissent pas non plus la confidentialité dans le lieu de travail terminé. La confidentialité de la parole installée dépend du niveau de parole, du bruit de fond environnant et de la position du pod par rapport aux bureaux à proximité, aux zones de travail silencieuses, aux zones d’attente et aux voies de circulation. La visibilité à travers les vitrages et les informations affichées sur les écrans doivent être évaluées séparément.
Soundbox Réunion pod modèles:
Soundbox Offre des configurations de pod de réunion ML et L pour différentes tailles de groupe. Les chiffres suivants sont tirés des pages produits actuelles et doivent être confirmés par rapport aux documents techniques les plus récents pour le marché de destination et la configuration commandée.
| Modèle | Capacité | Dimensions extérieures (L x P x H) | Dimensions intérieures (L x P x H) | Empreinte | Résultat ISO 23351-1 rapporté par le fabricant |
|---|---|---|---|---|---|
| VRT ML | 2-4 personnes | 2200 × 1240 × 2100 mm | 2090 × 1125 × 1960 mm | 2,7 m² | Ds,A 30,6 dB |
| ART ML | 2 à 4 personnes | 2200 × 1240 × 2100mm | 2090 × 1125 × 1960mm | 2,7 m² | Ds,A 30,4 dB |
| VRT L | 4-6 personnes | 2200 × 1640 × 2100 mm | 2090 × 1525 × 1960 mm | 3,6 m² | Ds,A 31,0 dB |
| ART L | 4-6 personnes | 2200 × 1640 × 2100mm | 2090 × 1525 × 1960mm | 3,6 m² | Ds,A 30,4 dB |
Coordonner l’installation
Montrez la capsule proposée sur le plan d’étage et confirmez les dimensions extérieures, le mouvement de la porte, les dégagements de fonctionnement et l’accès aux composants électriques et de ventilation.
Examiner l’itinéraire de livraison complet, y compris les entrées, les couloirs, les limites de charge, les dimensions des emballages et l’espace requis pour le déballage et l’assemblage. Une nacelle modulaire peut être assemblée sur place, mais ses panneaux et ses vitrages doivent encore atteindre la zone d’installation.
Coordonner la puissance, les données, les gicleurs, les alarmes, la protection incendie, l’accessibilité et la sortie avec l’équipe de projet responsable. Clarifiez la responsabilité de la livraison, de l’assemblage, du raccordement électrique et de la mise en service, et demandez un devis précis pour le modèle et la configuration exacts.
Si un déménagement futur est prévu, confirmez la main-d 'œuvre requise, les composants de remplacement, le travail de remise en service et tout effet sur la garantie ou la performance acoustique documentée.
Pour discuter d’un Soundbox Projet de pod de réunion, Contactez notre équipe Avec le pays d’installation, le plan d’étage, la taille typique du groupe, la durée de session prévue et les exigences AV. L’équipe peut aider à identifier les configurations ML ou L pertinentes et fournir les dessins actuels et la documentation technique disponible.
