Корпоративная конфиденциальность включает защиту от несанкционированного просмотра, обеспечение конфиденциальности разговоров, а также защиту информации на устройствах и в системах. Каждый из них требует различных средств управления.
Определить чувствительные виды деятельности
Начните с картографической деятельности, которая включает конфиденциальную или личную информацию. Они могут включать HR обсуждения, звонки клиентов, юридическую работу, информацию о здоровье и коммерчески чувствительные встречи. Зарегистрируйте, кто мог видеть или подслушивать происходящее и где оно в настоящее время происходит.
Улучшите конфиденциальность изображения
Используйте планировку, линии обзора, расположение экранов, жалюзи или подходящие типы остекления. Перед затемнением стекол или изменением перегородок проверьте требования к безопасности, естественному освещению, доступности и надзору.
Повысить конфиденциальность речи
Расстояние, фоновый шум, акустическое ограждение и звукоизоляция влияют на то, на каком расстоянии речь остаётся разборчивой. Абсорбирующие покрытия могут уменьшить отражение, но не обеспечивают герметичности помещения.
Когда капсула конфиденциальности может помочь
Privacy Pod может обеспечить закрытое место для звонков, виртуальных встреч или отдельных задач, когда существующие комнаты недоступны. Определите требуемую заполняемость, продолжительность пребывания и уровень конфиденциальности, после чего проанализируйте габаритные размеры, вентиляцию, доступность, электроснабжение, противопожарные требования и условия эвакуации, а также доставку и акустические характеристики.
Оценка кабины конфиденциальности
Уточните, о чём пойдёт речь, какая степень конфиденциальности общения требуется и по отношению к кому. Получите модельно-специфический отчёт об акустических испытаниях и подтвердите методику проведения испытаний, а также испытанную конфигурацию.
Затем учитывайте окружающий фоновый шум, расстояние, расположенные поблизости рабочие места и предполагаемый уровень громкости голоса пользователя. Тестирование продукции позволяет сравнить различные модели, однако степень обеспечения требуемой конфиденциальности следует оценивать непосредственно на рабочем месте после установки.
Для работ, требующих особой конфиденциальности, проведите специализированную оценку уровня конфиденциальности на месте и решите, не будет ли более целесообразным выделение специально оборудованного помещения.
Защита цифровой информации
Используйте утверждённые системы, средства контроля доступа, блокировку экрана и правила хранения данных. Комната, выглядящая приватно, не обеспечивает защиту программного обеспечения, аудиозаписей или данных бронирования.
Установить политику и проверить
Определите, где должны осуществляться чувствительные виды деятельности, как обеспечивается информирование о мерах контроля и как сотрудники сообщают о возникающих опасениях. Оцените фактическое состояние помещения и, при высоком уровне риска, обратитесь за юридической или специализированной консультацией.
