辦公場所的隱私保護包括視覺隱私、語音隱私以及對設備和系統中資訊的保護。 每種情況都需要不同的控制措施。
識別敏感活動
首先,梳理涉及機密或個人信息的活動。 這些可能包括人力資源方面的討論、客戶電話溝通、法律事務、健康信息以及涉及商業敏感性的會議。 記錄下哪些人可能看到或聽到該活動，以及該活動目前發生的地點。
提升視覺隱私
採用合理的佈局、視線設計、螢幕擺放位置，並輔以百葉窗或恰當的玻璃處理措施。 在遮蔽玻璃或變更隔斷之前，請先核查安全、採光、無障礙通行及監護等方面的需求。
提高語音隱私
距離、背景噪音、圍護結構以及隔離都會影響語音在多遠範圍內仍能保持可懂。吸聲飾面可以降低反射，但並不能使房間達到完全密閉的狀態。
靜音艙可能適用情況
當現有會議室無法使用時,隱私艙可為通話、線上會議或個人工作提供一個私密的獨立空間。 明確所需的使用功能、使用時長及私密性等級，隨後審核建築的尺寸、通風、無障礙設施、電力供應、消防與疏散條件、交付標準以及聲學性能等各項指標。
評估一個靜音艙
請詢問將進行何種類型的會談，需要達到何種程度的語音隱私，以及需對哪些人實現這一隱私保護。 獲取該型號的專項聲學測試報告，並確認測試方法及被測配置。
然後，還需考慮周圍的背景噪音、距離、鄰近的工作站，以及預期的用戶語音水平。 產品測試有助於不同型號之間的對比，但所需隱私保護是否真正落實，仍應在實際使用環境中加以評估。
對於高度敏感的業務，應委託開展針對特定場所的隱私影響評估，並考慮是否更適合設置專用房間。
保護數字資訊
使用經批准的系統、存取控制措施、螢幕鎖定功能以及資料保留規則。 一間私密的房間並不能保護軟體、錄音或預訂資料的安全。
設定策略並驗證
明確敏感活動的開展地點、監控措施的告知方式，以及員工反映關切的渠道。 對實際空間進行檢測，並在風險較高時尋求法律或專業意見。
