办公场所的隐私保护包括视觉隐私、语音隐私以及对设备和系统中信息的保护。每种情况都需要不同的控制措施。
识别敏感活动
首先，梳理涉及机密或个人信息的活动。这些可能包括人力资源方面的讨论、客户电话沟通、法律事务、健康信息以及涉及商业敏感性的会议。记录下哪些人可能看到或听到该活动，以及该活动目前发生的地点。
提升视觉隐私
采用合理的布局、视线设计、屏幕摆放位置，并辅以百叶窗或恰当的玻璃处理措施。在遮蔽玻璃或变更隔断之前，请先核查安全、采光、无障碍通行及监护等方面的需求。
提高语音隐私
距离、背景噪声、围护结构以及隔离会影响语音在多远范围内仍能保持可懂。吸声饰面可以降低反射，但并不能使房间达到完全密闭的状态。
静音舱可能适用情况
当现有会议室无法使用时，隐私舱可为通话、线上会议或个人工作提供一个私密的独立空间。明确所需的使用功能、使用时长及私密性等级，随后审核建筑的尺寸、通风、无障碍设施、电力供应、消防与疏散条件、交付标准以及声学性能等各项指标。
评估一个静音舱
请询问将进行何种类型的会谈，需要达到何种程度的语音隐私，以及需对哪些人实现这一隐私保护。获取该型号的专项声学测试报告，并确认测试方法及被测配置。
然后，还需考虑周围的背景噪声、距离、邻近的工作站，以及预期的用户语音水平。产品测试有助于不同型号之间的对比，但所需隐私保护是否真正落实，仍应在实际使用环境中加以评估。
对于高度敏感的业务，应委托开展针对特定场所的隐私影响评估，并考虑是否更适合设置专用房间。
保护数字信息
使用经批准的系统、访问控制措施、屏幕锁定功能以及数据保留规则。一间私密的房间并不能保护软件、录音或预订数据的安全。
设置策略并验证
明确敏感活动的开展地点、监控措施的告知方式，以及员工反映关切的渠道。对实际空间进行检测，并在风险较高时寻求法律或专业意见。
