Comment planifier l'installation et la relocalisation Office Pod

Soundproof Booth Solutions

8 juin 2026

Comment planifier l'installation et la relocalisation Office Pod

L’installation réussie de pod de bureau commence avant la livraison. L’équipe de projet et l’équipe d’installation désignée doivent confirmer le modèle exact, l’emplacement proposé, l’itinéraire de livraison, les conditions du site et la répartition des responsabilités avant de planifier les travaux.

Soundbox Les cosses emploient la construction modulaire, leur permettant d’être assemblées sur le site et démontées plus tard pour la relocalisation. Les dimensions des composants, les poids, les exigences électriques et les procédures d’installation varient selon la configuration, de sorte que chaque projet doit suivre les dessins et les instructions en cours pour la nacelle installée.

Avant de commander

Confirmez l’utilisation prévue, le modèle exact et la configuration commandée. Cela devrait inclure l’orientation de la porte, le paquet de meubles, les spécifications électriques et toutes les commandes sélectionnées ou les fonctions connectées. Examiner le dessin modèle actuel pour les dimensions extérieures de la nacelle, le mouvement de la porte, les dégagements de fonctionnement et l’accès au service.

Montrez la position proposée sur le plan d’étage et vérifiez sa relation avec les voies de circulation, les sorties, les gicleurs, les détecteurs et les zones de travail à proximité. L’équipe responsable du projet devrait examiner les exigences applicables en matière d’accessibilité, de sécurité-incendie, de sortie et de bâtiment pour l’emplacement de l’installation.

Confirmez si le pod sera assemblé par l’équipe du client, un partenaire local ou une autre équipe d’installation désignée. Attribuer la responsabilité de la livraison, du déchargement, de l’assemblage, de la connexion électrique, de la mise en service et de l’enlèvement des emballages, et identifier les approbations du propriétaire, les permis ou les exigences d’accès au bâtiment avant de passer la commande.

Enquête sur l’itinéraire de la livraison

Enregistrez les restrictions de véhicule et de chargement, les heures de livraison, les ouvertures de porte claires, les largeurs de couloir, les dimensions d’ascenseur et les limites de charge, les escaliers, les changements de niveau et l’espace de rotation. Comparez les points les plus étroits le long de l’itinéraire avec les dimensions et les poids emballés fournis pour la configuration commandée. La quincaillerie de porte, les mains courantes et les fixations de plafond peuvent réduire davantage le dégagement disponible.

Confirmez les réservations des ascenseurs, les dispositions de déchargement, l’entreposage temporaire, la protection des planchers et des murs et l’espace requis pour déballer les composants. Lorsque les escaliers ou les changements de niveau ne peuvent être évités, établissez comment les colis les plus gros et les plus lourds seront traités. Ne présumez pas qu’une porte standard ou un monte-charge sera suffisant sans vérifier les mesures réelles.

Préparer le site

Marquez la position approuvée et gardez l’autorisation de montage disponible. Confirmez que le plancher convient et que les travaux électriques seront effectués par un électricien qualifié, au besoin.

Vérifier que le sol est stable et suffisamment nivelé avant le montage. La base affecte l’alignement de la structure restante, y compris les panneaux, le vitrage et la porte. Utilisez la tolérance indiquée dans les instructions d’installation plutôt que d’appliquer une seule limite à chaque modèle.

Vérifiez la tension d’entrée, le type de prise et la position de connexion requis pour le marché de destination.

Prévoir un endroit propre et sec pour le déballage et l’assemblage. Protéger les panneaux, les vitrages, les joints et les composants électriques de la poussière de construction, de l’humidité et des impacts. Les composants en attente d’installation doivent être stockés dans l’orientation et les conditions spécifiées par le fabricant.

Ne pas percer les panneaux, modifier les connexions des panneaux ou créer des ouvertures de câble supplémentaires à moins que la modification ait été examinée et approuvée.

Assembler et commissionner

Utilisez les instructions d’installation actuelles pour la configuration ordonnée. La taille de l’équipage, l’équipement et le temps de montage dépendent de la taille de la nacelle et des conditions du site.

La séquence suivante fournit une référence de planification pour un Soundbox Installation modulaire. Les temps sont approximatifs et doivent être confirmés pour le modèle sélectionné.

Étape Le travail impliqué Temps estimé
Livraison Livrez les composants de plat-paquet au plancher d’installation Planifié
Déballer et inspecter Vérifiez les six modules principaux, meubles, accessoires et matériel contre la liste de colisage 20 minutes
Positionnez la base Placez et nivelez le module de plancher 30 minutes
Installer des panneaux muraux Connectez les panneaux muraux arrière et latéraux dans l’ordre spécifié 60 minutes
Positionner le plafond Soulevez et connectez le module de plafond 30 minutes
Installer la porte et le vitrage Monter le cadre de la porte, le vitrage et le matériel connexe 40 minutes
Connecter les services Compléter les connexions d’alimentation et de ventilation comme spécifié 20 minutes
Compléter l’intérieur Installer le bureau, les sièges, l’éclairage et les accessoires 30 minutes
Commission le pod Vérifiez la porte, les joints, la ventilation, l’éclairage, les prises et les commandes 20 minutes
Temps total de montage Estimation de planification pour la séquence complète Environ 4 heures

Pour la configuration à six modules décrite dans Soundbox Les matériaux d’installation, commencez par positionner et niveler la base du plancher. Assemblez les panneaux muraux, le plafond, le cadre de porte et le vitrage dans l’ordre spécifié pour le modèle commandé, en utilisant le matériel de connexion fourni. Le positionnement correct de la base aide les composants restants à s’aligner correctement.

Après avoir assemblé le boîtier, installez les meubles et les accessoires, connectez la puissance requise et les systèmes intégrés, et commandez le pod. Vérifiez le fonctionnement de la porte, la ventilation, l’éclairage, les prises et les commandes avant le transfert. Suivez les instructions actuelles pour la configuration commandée, car les étapes individuelles peuvent varier selon le modèle.

La remise

Fournir des instructions de fonctionnement, de nettoyage et de maintenance, des conditions de garantie et des contacts d’assistance. Expliquer les limites d’occupation, les contrôles de ventilation et toute modification nécessitant l’approbation du fournisseur.

Le dossier de transfert doit inclure:

  • Dessins approuvés et configuration installée
  • Mise en service des résultats et des photographies
  • Informations électriques et de contrôle
  • Exigences de nettoyage et d’entretien
  • Portée de la garantie et exclusions
  • Défauts en suspens et dates d’achèvement

Expliquez quelles ouvertures de ventilation et quels points d’accès d’entretien doivent rester dégagés. Les utilisateurs et les équipes d’installations doivent également comprendre que les panneaux de forage, le remplacement des joints ou l’ajout de pénétrations de câbles non approuvées peuvent affecter le fonctionnement de la nacelle et les performances documentées.

Conservez ces dossiers avec la documentation du lieu de travail afin qu’ils restent disponibles pour l’entretien ou la réinstallation future.

Relocalisation

Soundbox Pods utilisent la construction modulaire, qui peut prendre en charge la réinstallation future lorsque les exigences du lieu de travail changent. Avant de déplacer une nacelle, inspectez et photographiez son état, obtenez les instructions de démontage actuelles et examinez l’itinéraire de transport et la destination proposée.

Démontez le pod conformément aux instructions du modèle applicable. Étiqueter les composants et les fixations si nécessaire, tenir un inventaire et utiliser l’emballage d’origine ou une protection équivalente pendant la manutention et le transport. Inspecter le vitrage, le matériel de connexion et les composants électriques avant le remontage, en remplaçant les pièces endommagées au besoin.

Au nouvel emplacement, répétez les vérifications pertinentes de l’accès, du sol et de l’électricité avant le remontage. Nivelez et remaniez le pod, puis testez la porte, la ventilation, l’éclairage, la puissance et les commandes. Confirmez toute exigence relative à la garantie ou à la documentation Soundbox Avant le déménagement. Pour planifier une installation ou un déménagement, Contactez notre équipe Avec le pays d’installation, le modèle, la quantité, le plan d’étage, l’itinéraire de livraison et le calendrier requis.