選擇辦公電話亭時，首先要明確其使用場景以及項目現場的承載能力。在比較不同型號之前，請明確預期的使用場景、典型的使用時長、所需設備、擬安裝地點及安裝條件。
依據同一份書面需求說明對所有模型進行評估，以確保比較的一致性。 諸如「隔音」「智能」和「即插即用」之類的行銷術語，並不能取代可量化的性能數據、明確列明的配置清單，以及經文件記錄的現場與安裝要求。
方案概要應涵蓋四個方面的內容：預期用途與設備配置；建築尺寸、無障礙設計及運輸路徑；通風、照明、電力供應及聲學要求；以及項目總成本，包括運輸、安裝、維護以及未來可能的搬遷費用。
定義使用時長和會話時長
從用例入手，而非產品標籤。 主要用於快速通話的工位，其佈局和配置要求可能與那些經常用於視訊會議或專注使用筆記型電腦工作的工位有所不同。
| 預期活動 | 評估什麼 |
|---|---|
| 電話通話 | 坐姿或站姿使用、台面空間及語音隱私需求 |
| 視訊會議 | 攝像頭與螢幕位置、面部光照、電源與連接 |
| 專注的筆記型電腦工作 | 工作台面尺寸、座椅、腿部空間、充電接口及會話時長 |
| 敏感的對話 | 特定車型的聲學證據、玻璃飾面、監聽室位置及周邊背景噪音 |
同時記錄典型會話和預計最長會話。 隨著會議時長的增加，座椅、工作姿勢、空氣流通、熱舒適性、照明以及電源接入的重要性也日益凸顯。
請考慮用戶可能會帶入展位的設備及個人物品。筆記型電腦、耳機、筆記本、包包和外套都會佔用空間，不應遮擋入口、控制裝置、電源插座或通風口。
利用員工回饋、預訂數據及工作場所觀察來了解需求。在辦公桌前接聽的電話可能表明電話間數量不足，但也可能意味著現有電話間的佈局不合理、預訂困難，或未配備完成相應任務所需的設備。除非有來自工作場所的證據支持，否則應避免採用標準的工位與員工比例。
檢查尺寸和通道
僅憑容量並不能說明展位提供了多少可用空間。 查看四組測量數據:
| 測量 | 為什麼這很重要 |
|---|---|
| 外形尺寸 | 確定展位是否適合擬定的擺放位置。 |
| 內部尺寸 | 影響座椅、工作姿勢、工作台面的使用及身體活動 |
| 工作間隙 | 留出門扇開啟、通風及維護所需的空间 |
| 包裝尺寸 | 確定各部件是否能夠通過運輸路線 |
在平面布置圖上標註展位，包括開門方向或門的開啟範圍。 檢查其與交通流線、周邊傢俱、柱子及建築設備管線的關係，並預留製造商要求的淨空尺寸。
下單前請仔細查看完整的配送路線。 將包裝後的尺寸和重量與現場的入口、門洞、走廊、電梯及相應的荷載限值進行比對，確認有足夠的空間用於卸貨、拆包和組裝。 模組化展台可以在現場組裝，但其各個面板和玻璃組件仍需能夠通過運輸通道。
採用擬定的傢俱與設備配置進行無障礙性評估。 檢查通道路徑，確保門洞、門檻、內部活動空間、工作台面、控制裝置及插座無障礙。 對於美國項目，請參閱適用的 美國殘疾人法案無障礙標準。 對於其他市場，請與項目團隊確認當地的相關要求。 能否進入展台只是判斷整個佈展是否無障礙的一部分。
檢查通風、照明和電力
根據預期用途和典型活動時長，評估通風、照明及電力供應情況。 已發布的規格僅在明確指明具體型號、單位及運行條件時才具有意義。
| 系統 | 待確認的資訊 | 使用過程中需要檢查的內容 |
|---|---|---|
| 通風 | 氣流或換氣次數、單位、運行設定值、風機噪音數據、進風口和出風口位置，以及維護檢修口 | 典型使用過程中空氣流動、熱舒適性及風扇噪音 |
| 照明 | 燈具的安裝位置、亮度範圍、可調節色溫以及控制裝置的設置位置 | 用戶坐姿或站姿時的面部光照、屏幕眩光及反光 |
| 電源與連接性 | 供電電壓、頻率、插頭類型、插座、充電接口、額定功率、電纜佈線路徑以及可用的數據連接 | 所有所需設備是否能夠在不使電纜穿越入口或佔用使用面積的情況下完成連接？ |
通風性能可採用體積風量表示，如升/秒或立方米/小時，也可用每小時換氣次數來表徵。 由於ACH是根據機櫃的內部容積計算得出的，因此除非同時已知其容積和計算方法，否則無法將其與風量直接進行比較。
請分別考慮氣流和風扇噪音。 低風扇噪音值並不能反映系統是否提供了足夠的風量，而高風量也並不意味著用戶會覺得氣流或噪音令人舒適。
在條件允許的情況下，應盡可能按照一次典型會話的時長對展位進行測試。 詢問用戶關於氣流、熱舒適度、照明和風扇噪音的情況，並記錄其體驗在試驗期間是否發生變化。 用戶反饋有助於評估所提出的方案，但不能取代專業的通風或電氣技術文件。
請確認由誰負責將展位接入建築物的供電系統，並核實電氣規格是否符合安裝所在國家/地區的標準。 如果通話依賴於Wi-Fi或行動網路覆蓋，請在擬設地點測試網路連接，而不要假設安裝通話亭就能改善現有訊號。
比較聲學證據
請索取所考慮的正確型號和配置的聲學測試報告。 在審閱報告時，請注意：
- 測試參考: 試驗方法及版本、試驗日期及實驗室
- 報告結果： 測量值、單位及任何適用的分類
- 測試產品: 型號、產品尺寸、家具及內部配件
- 測試配置: 測試中包含的門、玻璃及通風裝置
ISO 23351-1:2020 規定了一種實驗室測量方法,用於測量人員子啊家具組合或封閉艙體內說話時,艙外語音聲級的降低量。
請以在所述測試方法下測得的語音級衰減值表示結果。 請勿將其視為該隔間對所有類型聲音的總體「降噪效果」，亦不應以此作為隔間外的對話始終無法聽清的依據。
採用不同標準或測試方法所得的結果可能反映不同的性能指標，不應將其合併用於單一的比較或排序。
實驗室報告描述了在所測試條件下獲得的性能。安裝後的語音隱私效果也取決於周圍的工作環境。請考慮展位相對於附近辦公桌、靜音工作區、等候區、人流通道及其他會議空間的位置。背景噪音、透過玻璃的可見度、說話音量以及對對話私密性的要求，也可能影響所需的隱私等級。
演示通話可以幫助用戶評估在擬選址的體驗，但不能取代針對具體型號的實驗室測試報告。
預算總成本
購買價格只是辦公電話亭總成本的一部分。 在相同的产品配置、服務範圍和項目假設條件下，對報價進行同質化比較。
| 成本類別 | 要包含的項目 |
|---|---|
| 產品和選項 | 展位、傢俱、飾面、照明、通風、電源、控制系統及可選配件 |
| 物流 | 包裝、運費、運輸保險、關稅、本地處理及送至約定地點 |
| 站點與安裝 | 卸貨、地面保護、組裝、電氣作業、連接、測試及包裝拆除 |
| 運行與維護 | 清潔、濾芯、備件、檢查、軟體訂閱及定期維護 |
| 未來的變化 | 拆卸、搬遷、更換部件、重新組裝及重新投入使用 |
記錄報價日期、幣種、稅務處理方式及有效期。 明確供應商的交付責任終止點：是建築入口、裝卸貨平台、指定樓層，還是最終安裝位置。
僅在明確註明來源、日期、國家及所包含配置的情況下，方可將已發布的市場價格區間用於初步預算編制。 它們並非確定的報價。 運費、關稅、安裝費用以及當地的電氣工程費用都會顯著影響項目的最終成本。
如果未來計劃中有搬遷安排，請詢問需要哪些人力、工具和備件，以及拆卸或重新安裝是否會影響保固。 模組化展位雖可設計為便於搬遷，但實際成本將取決於運輸路線、當地人工費用以及拆卸後的構件狀況。
請求完整報價
向每位供應商提供相同的項目說明書，以便對報價進行一致性比較。 包括：
- 項目範圍: 安裝國家及場地地址、所需數量、預期用途、典型及最長使用時長，以及任何傢俱或設備需求。
- 站點詳情: 平面佈局、擬議展位位置、配送路線、場地限制及無障礙通行要求
- 項目進度計劃： 所需的交付與安裝日期，以及任何其他與時間或現場相關的特殊要求。
請供應商圍繞以下四個領域編制報價：
- 產品配置: 確切的型號與配置、標準及選配件、外形尺寸、內部尺寸及包裝尺寸、各部件重量以及相關圖紙。
- 技術文件: 通風、照明及電氣規範，聲學檢測報告，無障礙設施資訊，以及項目所需的任何材料、排放或防火相關文件。
- 交付與支援: 交貨期、交付與組裝責任、安裝進度安排、保修範圍及除外條款、維護要求以及備件的供應情況。
- 商業條款: 明細定價、幣種、稅務處理、報價有效期以及任何不包含的服務或附加費用。
請確保報價單明確標示家具、照明、通風設備、插座、控制裝置及安裝服務為包含、可選或不包含的項目。 請勿假定產品圖片或演示展位中展示的任何內容均包含在所報價的配置中。
跟Soundbox 一起討論用於您項目的辦公室電話亭, 請聯絡我們的團隊 並註明安裝國家、平面布置圖、用途、數量及所需進度計劃。 您還可以索取當前型號的圖紙、可用的測試文件以及所提議配置的分項報價。
