يبدأ اختيار كشك هاتف مكتبي بفهم واضح لكيفية استخدامه وما يمكن أن يدعمه موقع المشروع. قبل مقارنة النماذج ، حدد الأنشطة المقصودة ، وطول الجلسة النموذجي ، والمعدات المطلوبة ، والموقع المقترح ، وشروط التركيب.
تقييم كل نموذج مقابل نفس الموجز المكتوب بحيث تظل المقارنة متسقة. لا تعتبر مصطلحات التسويق مثل: includproof ، وstuding وplay ، وstug وplay ، بدائل لبيانات الأداء القابلة للقياس ، وهي بيانات محددة بوضوح أو متطلبات الموقع والتثبيت الموثقة.
يجب أن يغطي الموجز أربعة مجالات: الاستخدام المقصود والمعدات ؛ الأبعاد وإمكانية الوصول ومسار التسليم ؛ التهوية والإضاءة والطاقة والمتطلبات الصوتية ؛ وإجمالي تكلفة المشروع ، بما في ذلك التسليم والتركيب والصيانة وأي نقل في المستقبل.
تحديد الاستخدام وطول الجلسة
ابدأ بحالة الاستخدام ، وليس ملصق المنتج. قد يحتاج كشك مخصص بشكل رئيسي للمكالمات السريعة إلى تخطيط مختلف وتحديد مواصفات عن ذلك المستخدم بانتظام لاجتماعات الفيديو أو العمل المحمول المركز.
| النشاط المقصود | ما يجب تقييمه |
|---|---|
| مكالمات هاتفية | استخدام يجلس أو الوقوف ، مساحة السطح ومتطلبات خصوصية الكلام |
| اجتماعات الفيديو | وضع الكاميرا والشاشة ، إضاءة الوجه ، الطاقة والاتصال |
| عمل كمبيوتر محمول مركز | حجم سطح العمل ، مقاعد ، أرجل ، وصول الشحن وطول الجلسة |
| المحادثات الحساسة | دليل صوتي خاص بالنموذج ، التزجيج ، موقع المقصورة وصوت الخلفية المحيطة |
توثيق كل من الجلسة النموذجية والأطول المتوقعة. كلما أصبحت الجلسات أطول ، أصبحت المقاعد ، ووضع العمل ، وتدفق الهواء ، والراحة الحرارية ، والإضاءة والوصول إلى الطاقة ذات أهمية متزايدة.
النظر في المعدات والأمتعة الشخصية من المرجح أن يجلب المستخدمون إلى المقصورة. أجهزة الكمبيوتر المحمولة وسماعات الرأس ودفاتر الكمبيوتر المحمولة والحقائب والمعاطف كلها تأخذ مساحة ويجب ألا تعيق الدخول أو عناصر التحكم أو المقابس أو فتحات التهوية.
استخدم تعليقات الموظفين وبيانات الحجز ومراقبة مكان العمل لفهم الطلب. قد تشير المكالمات التي تتم في المكاتب إلى نقص في الأكشاك ، ولكنها قد تشير أيضًا إلى أن الأكشاك الموجودة سيئة الموقع أو يصعب حجزها أو غير مجهزة لهذه المهمة. تجنب استخدام نسبة قياسية من كشك إلى موظف ما لم تكن مدعومة بأدلة من مكان العمل.
التحقق من الأبعاد والوصول
القدرة وحدها لا تشير إلى مقدار المساحة القابلة للاستخدام التي يوفرها كشك. استعراض أربع مجموعات من القياسات:
| القياس | لماذا يهم ذلك |
|---|---|
| الأبعاد الخارجية | تحديد ما إذا كان كشك يناسب الموقع المقترح |
| الأبعاد الداخلية | تؤثر على الجلوس ، وضعية العمل ، استخدام سطح العمل والحركة |
| تصليق التشغيل | السماح للغرفة بتشغيل الباب والتهوية والصيانة |
| الأبعاد المعبأة | تحديد ما إذا كانت المكونات يمكن أن تمر عبر طريق التسليم |
عرض كشك على خطة الكلمة ، بما في ذلك الباب المفتوح أو الباب البديل. تحقق من علاقتها بطرق التداول ، والأثاث القريب ، والأعمدة وخدمات البناء ، والسماح بتصاريحها المطلوبة من الشركة المصنعة.
راجع مسار التسليم الكامل قبل الطلب. مقارنة الأبعاد والأوزان المعبأة بمداخل الموقع ، والمداخل ، والممرات ، والمصاعد ، وحدود التحميل المطبقة ، وتأكد من توفر مساحة كافية للتفريغ والتفكيك والتجميع. يمكن تجميع كشك وحدات في الموقع ، ولكن يجب أن تظل الألواح الفردية والزجاج مناسبة لطريق التسليم.
تقييم إمكانية الوصول باستخدام تكوين الأثاث والمعدات المقترحة. راجع مسار الاقتراب ، وفتح الباب الشفاف ، والعتبة ، ومساحة المناورة الداخلية ، وسطح العمل ، وأجهزة التحكم والمقابس. بالنسبة لنا المشاريع ، راجع المعمول بها معايير إمكانية الوصول من ADA. للأسواق الأخرى ، تأكد من المتطلبات المحلية ذات الصلة مع فريق المشروع. القدرة على دخول المقصورة هي جزء واحد فقط من تحديد ما إذا كان الإعداد الكامل متاحًا.
مراجعة التهوية والإضاءة والطاقة
تقييم التهوية والإضاءة والطاقة فيما يتعلق بالاستخدام المقصود وطول الجلسة النموذجي. المواصفات المنشورة ذات معنى فقط عندما تحدد النموذج الدقيق والوحدات وظروف التشغيل.
| النظام | معلومات للتأكيد | ما يجب التحقق منه أثناء الاستخدام |
|---|---|---|
| تهوية | معدل تدفق الهواء أو تغيير الهواء ، الوحدات ، إعداد التشغيل ، بيانات ضوضاء المروحة ، مواقع المدخل والمخرج ، والوصول إلى الصيانة | حركة الهواء والراحة الحرارية وضوضاء المروحة طوال الجلسة النموذجية |
| إضاءة | موضع تركيبات الإضاءة ، نطاق السطوع ، درجة حرارة اللون القابلة للتعديل وموقع عناصر التحكم | إضاءة الوجه وهج الشاشة وانعكاسات عندما يجلس المستخدمون أو يقفون |
| الطاقة والاتصال | امدادات التيار الكهربائي والتردد ونوع القابس والمقابس ومنافذ الشحن والطاقة المقدرة وطرق الكابلات واتصالات البيانات المتاحة | ما إذا كان يمكن توصيل جميع المعدات المطلوبة دون كابلات تعبر المدخل أو مساحة الأرض القابلة للاستخدام |
يمكن الإبلاغ عن أداء التهوية كمعدل تدفق هواء حجومي ، مثل لتر في الثانية أو متر مكعب في الساعة ، أو تغيرات الهواء في الساعة. نظرًا لأنه يتم حساب ACH باستخدام الحجم الداخلي للمقصورة ، فلا يمكن مقارنته مباشرةً بمعدل تدفق الهواء ما لم يكن الحجم وطريقة الحساب معروفين أيضًا.
النظر في تدفق الهواء والضوضاء مروحة بشكل منفصل. لا يُظهر الرقم المنخفض لضوضاء المروحة ما إذا كان النظام يوفر ما يكفي من الهواء ، في حين أن معدل تدفق الهواء المرتفع لا يشير إلى ما إذا كان المستخدمون سيجدون حركة الهواء أو الصوت مريحًا.
حيثما أمكن ، اختبر المقصورة لفترة طويلة مثل جلسة عادية. اسأل المستخدمين عن تدفق الهواء والراحة الحرارية والإضاءة وضوضاء المروحة ، ولاحظ ما إذا كانت تجربتهم قد تغيرت أثناء التجربة. يمكن أن تساعد تعليقات المستخدمين في تقييم الإعداد المقترح ، ولكنها لا تحل محل التهوية الفنية أو التوثيق الكهربائي.
تأكيد من سيقوم بتوصيل المقصورة بمصدر الطاقة للمبنى وما إذا كانت المواصفات الكهربائية مناسبة لبلد التركيب. إذا كانت المكالمات تعتمد على تغطية wi-fi أو mobile ، اختبر الاتصال في الموقع المقترح بدلاً من افتراض أن المقصورة ستحسن الإشارة المتاحة.
مقارنة الأدلة الصوتية
طلب تقرير الاختبار الصوتي للنموذج الدقيق والتكوين قيد النظر. عند مراجعة التقرير ، لاحظ:
- مرجع الاختبار: طريقة الاختبار والإصدار وتاريخ الاختبار والمختبر
- النتيجة المبلغ عنها: القيمة المقاسة والوحدات وأي تصنيف قابل للتطبيق
- المنتج المختبر: النموذج وحجم المنتج والأثاث والتجهيزات الداخلية
- التكوين المختبر: إعداد الباب والزجاج والتهوية المدرجة في الاختبار
أيزو 23351-1:2020 تحديد طريقة مخبرية لمقارنة مدى فعالية مجموعات الأثاث ومرفقاته في تقليل مستوى الكلام للشخص الذي يتحدث داخلها.
تقديم النتيجة بتخفيض مستوى الكلام المقاس وفقًا لطريقة الاختبار المذكورة. لا تعامله على أنه تخفيض شامل للمقصورة لكل نوع من أنواع الأصوات أو كدليل على أن المحادثات ستكون دائمًا غير مفهومة خارج المقصورة.
وقد تقيس النتائج التي تم الحصول عليها باستخدام معايير أو طرق اختبار مختلفة خصائص مختلفة ولا ينبغي الجمع بينها في مقارنة أو ترتيب واحد.
تقرير مخبري يصف الأداء في ظل الظروف المختبرة. تعتمد خصوصية الكلام بعد التثبيت أيضًا على مكان العمل المحيط. النظر في موقف المقصورة فيما يتعلق بالمكاتب القريبة ومناطق العمل الهادئة ومناطق الانتظار وطرق التداول ومساحات الاجتماعات الأخرى. قد يؤثر صوت الخلفية والرؤية من خلال التزجيج وحجم التحدث وحساسية المحادثة أيضًا على مستوى الخصوصية المطلوب.
يمكن أن تساعد المكالمة التوضيحية المستخدمين على تقييم التجربة في الموقع المقترح ، ولكنها ليست بديلاً عن التقرير المختبري الخاص بالنموذج.
بناء التكلفة الكاملة
سعر الشراء هو جزء واحد فقط من التكلفة الإجمالية لكشك هاتف مكتبي. مقارنة عروض الأسعار على أساس مماثل ، باستخدام نفس تكوين المنتج ونطاق الخدمات وافتراضات المشروع.
| فئة التكلفة | العناصر التي يجب تضمينها |
|---|---|
| المنتج والخيارات | كشك ، الأثاث ، التشطيبات ، الإضاءة ، التهوية ، الطاقة ، الضوابط والملحقات الاختيارية |
| اللوجستيات | التعبئة والتغليف والشحن وتأمين العبور والرسوم الجمركية والمناولة المحلية والتسليم إلى الموقع المتفق عليه |
| الموقع والتركيب | التفريغ ، حماية الأرضيات ، التجميع ، الأعمال الكهربائية ، التوصيل ، الاختبار وإزالة التغليف |
| التشغيل والصيانة | التنظيف والفلاتر وقطع الغيار والتفتيش واشتراكات البرامج والصيانة المجدولة |
| التغييرات المستقبلية | التفكيك ، والنقل ، ومكونات الاستبدال ، وإعادة التجميع وإعادة التشغيل |
سجل تاريخ عرض الأسعار والعملة والمعالجة الضريبية وفترة الصلاحية. توضيح أين تنتهي مسؤولية تسليم المورد: عند مدخل المبنى أو رصيف التحميل أو الأرضية المطلوبة أو الوضع النهائي المثبت.
استخدام نطاقات أسعار السوق المنشورة للميزنة الأولية فقط عندما يتم ذكر المصدر والتاريخ والبلد والتهيئة المتضمنة بوضوح. فهي ليست اقتباسات ثابتة. الشحن والرسوم الجمركية والتركيب والأعمال الكهربائية المحلية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على التكلفة النهائية للمشروع.
إذا كان النقل المستقبلي جزءًا من الخطة ، فاسأل عن العمالة والأدوات ومكونات الاستبدال المطلوبة ، وما إذا كان التفكيك أو إعادة التجميع سيؤثر على الضمان. قد يتم تصميم مقصورة معيارية للنقل ، ولكن التكلفة الفعلية ستعتمد على طريق التسليم ومعدلات العمالة المحلية وحالة المكونات بعد التفكيك.
طلب عرض أسعار كامل
امنح كل مورد نفس موجز المشروع بحيث يمكن مقارنة عروض الأسعار باستمرار. تضمين:
- نطاق المشروع: بلد التركيب وعنوان الموقع والكمية المطلوبة والاستخدام المقصود وطول الجلسة النموذجي والحد الأقصى وأي متطلبات أثاث أو معدات
- تفاصيل الموقع: مخطط الأرضية ، موقع المقصورة المقترح ، مسار التسليم ، قيود الموقع ومتطلبات إمكانية الوصول
- الجدول الزمني للمشروع: تواريخ التوصيل والتركيب المطلوبة ، إلى جانب أي توقيت آخر أو متطلبات خاصة بالموقع
اطلب من الموردين هيكلة عروضهم حول أربعة مجالات:
- تكوين المنتج: النموذج الدقيق والتكوين ، العناصر القياسية والاختيارية ، الأبعاد الخارجية والداخلية والمعبأة ، أوزان المكونات والرسومات ذات الصلة.
- الوثائق التقنية: مواصفات التهوية والإضاءة والكهرباء وتقارير الاختبارات الصوتية ومعلومات إمكانية الوصول وأي مواد أو انبعاثات أو وثائق حريق مطلوبة للمشروع.
- التسليم والدعم: مهلة ، مسؤوليات التسليم والتجميع ، جدول التثبيت ، تغطية الضمان والاستثناءات ، متطلبات الصيانة وتوافر الاستبدال.
- شروط تجارية: التسعير ، والعملة ، والمعالجة الضريبية ، وصلاحية عرض الأسعار ، وأي خدمات مستبعدة أو رسوم إضافية.
تأكد من أن عرض الأسعار يحدد بوضوح الأثاث والإضاءة والتهوية والمقابس والضوابط وخدمات التركيب كما هي مضمنة أو اختيارية أو مستبعدة. لا تفترض أن أي شيء يظهر في صورة المنتج أو كشك العرض التوضيحي مدرج في التكوين المقتبس.
لمناقشة أ Soundbox مكتب كشك الهاتف لمشروعك ، اتصل بفريقنا وتشمل بلد التثبيت ، مخطط الأرضية ، الاستخدام المقصود ، الكمية والجدول الزمني المطلوب. يمكنك أيضًا طلب رسومات النموذج الحالي ، ووثائق الاختبار المتاحة ، وعرض أسعار مجزأ للتكوين المقترح.
