एक कार्यालय फोन बूथ चुनना एक स्पष्ट समझ के साथ शुरू होता है कि इसका उपयोग कैसे किया जाएगा और परियोजना साइट क्या समर्थन कर सकती है। मॉडल की तुलना करने से पहले, इच्छित गतिविधियों, विशिष्ट सत्र लंबाई, आवश्यक उपकरण, प्रस्तावित स्थान और स्थापना स्थितियों को परिभाषित करें।
एक ही लिखित संक्षिप्त के खिलाफ प्रत्येक मॉडल का आकलन करें ताकि तुलना लगातार बनी रहे। “” “साउंडप्रूफ”, “” स्मार्ट “और” प्लग एंड प्ले “” जैसे विपणन शब्द, स्पष्ट रूप से कहा गया है, “” “स्मार्ट” और “प्लग एंड प्ले” “” जैसी विपणन शर्तें हैं, जो स्पष्ट रूप से कहा गया है।"
संक्षिप्त चार क्षेत्रों को कवर करना चाहिएः इच्छित उपयोग और उपकरण; आयाम, पहुंच और वितरण मार्ग; वेंटिलेशन, प्रकाश, बिजली और ध्वनिक आवश्यकताएं; और कुल परियोजना लागत, वितरण, स्थापना सहित कुल परियोजना लागत, रखरखाव और किसी भी भविष्य की मरम्मत
उपयोग और सत्र लंबाई को परिभाषित करें
उपयोग मामले के साथ शुरू करें, उत्पाद लेबल नहीं। एक बूथ मुख्य रूप से त्वरित कॉल के लिए इच्छित एक बूथ को वीडियो बैठकों या केंद्रित लैपटॉप कार्य के लिए नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले एक अलग लेआउट और विनिर्देश की आवश्यकता हो सकती है।
| इच्छित गतिविधि | क्या करें आकलन |
|---|---|
| फोन कॉल | बैठे या खड़े उपयोग, सतह स्थान और भाषण गोपनीयता आवश्यकताओं |
| वीडियो मीटिंग | कैमरा और स्क्रीन स्थिति, चेहरे की रोशनी, बिजली और कनेक्टिविटी |
| केंद्रित लैपटॉप काम | कार्य-सतह आकार, बैठने, लेगरूम, चार्जिंग एक्सेस और सत्र की लंबाई |
| संवेदनशील बातचीत | मॉडल-विशिष्ट ध्वनिक साक्ष्य, ग्लेज़िंग, बूथ स्थान और आसपास की पृष्ठभूमि ध्वनि |
सामान्य और लंबे समय तक अपेक्षित सत्र का दस्तावेज। जैसा कि सत्र लंबा हो जाता है, बैठने, काम करने की मुद्रा, वायुप्रवाह, थर्मल आराम, प्रकाश और बिजली तक पहुंच तेजी से महत्वपूर्ण हो जाता है।
उपकरण और व्यक्तिगत सामान के उपयोगकर्ताओं को बूथ में लाने की संभावना है। लैपटॉप, हेडसेट, नोटबुक, बैग और कोट सभी जगह लेते हैं और प्रवेश, नियंत्रण, सॉकेट या वेंटिलेशन उद्घाटन में बाधा नहीं डालना चाहिए।
मांग को समझने के लिए कर्मचारी फीडबैक, बुकिंग डेटा और कार्यस्थल अवलोकन का उपयोग करें। डेस्क पर किए गए कॉल बूथों की कमी का संकेत दे सकते हैं, लेकिन वे यह भी सुझाव दे सकते हैं कि मौजूदा बूथ खराब स्थित हैं, काम के लिए बुक करना मुश्किल है या नहीं। एक मानक बूथ-से-कर्मचारी अनुपात का उपयोग करने से बचें जब तक कि यह कार्यस्थल से साक्ष्य द्वारा समर्थित न हो।
आयाम और पहुंच की जाँच करें
अकेले क्षमता यह इंगित नहीं करती है कि एक बूथ कितनी उपयोगी जगह प्रदान करता है। माप के चार सेट की समीक्षा करेंः
| मापन | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|
| बाहरी आयाम | निर्धारित करें कि क्या बूथ प्रस्तावित स्थान पर फिट बैठता है |
| आंतरिक आयाम | बैठने, काम करने की मुद्रा, कार्य-सतह उपयोग और आंदोलन |
| परिचालन मंजूरी | दरवाजे संचालन, वेंटिलेशन और रखरखाव के लिए कमरे की अनुमति दें |
| पैकेज्ड आयाम | निर्धारित करें कि क्या घटक वितरण मार्ग से गुजर सकते हैं |
दरवाजे या दरवाजे के स्विंग सहित फर्श योजना पर बूथ दिखाए। परिसंचरण मार्गों, पास के फर्नीचर, कॉलम और बिल्डिंग सेवाओं के साथ अपने रिश्ते की जांच करें, और निर्माता की आवश्यक मंजूरी की अनुमति दें।
ऑर्डर करने से पहले पूर्ण वितरण मार्ग की समीक्षा करें। पैक किए गए आयामों और वजन की तुलना साइट प्रवेश, दरवाजे, गलियारे, लिफ्ट और लागू भार सीमा के साथ की तुलना करें, और पुष्टि करें कि अनलोडिंग, अनपैकिंग और असेंबली के लिए पर्याप्त जगह उपलब्ध है। एक मॉड्यूलर बूथ साइट पर इकट्ठा किया जा सकता है, लेकिन इसके व्यक्तिगत पैनल और ग्लेज़िंग अभी भी डिलीवरी मार्ग के माध्यम से फिट होना चाहिए।
प्रस्तावित फर्नीचर और उपकरण विन्यास का उपयोग करके पहुंच का आकलन करें। दृष्टिकोण मार्ग, स्पष्ट द्वार खोलने, सीमा, आंतरिक मैन्यूवरिंग स्थान, कार्य सतह, नियंत्रण और सॉकेट की समीक्षा करें। हमारे लिए, आवेदन से परामर्श करें Ada पहुंच मानक. अन्य बाजारों के लिए, परियोजना टीम के साथ प्रासंगिक स्थानीय आवश्यकताओं की पुष्टि करें। बूथ में प्रवेश करने की क्षमता यह निर्धारित करने का केवल एक हिस्सा है कि क्या पूर्ण सेटअप सुलभ है।
वेंटिलेशन, प्रकाश और बिजली की समीक्षा
इच्छित उपयोग और विशिष्ट सत्र लंबाई के संबंध में वेंटिलेशन, प्रकाश और शक्ति का आकलन करें। प्रकाशित विनिर्देश केवल तभी सार्थक होते हैं जब वे सटीक मॉडल, इकाइयों और ऑपरेटिंग स्थितियों की पहचान करते हैं।
| सिस्टम | पुष्टि करने के लिए जानकारी | उपयोग के दौरान क्या चेक करें |
|---|---|---|
| वेंटिलेशन | एयरफ्लो या एयर-चेंज रेट, यूनिट, ऑपरेटिंग सेटिंग, पंखे-शोर डेटा, इनलेट और आउटलेट स्थान, और रखरखाव पहुंच | एक सामान्य सत्र में वायु आंदोलन, थर्मल आराम और प्रशंसक शोर |
| प्रकाश व्यवस्था | प्रकाश फिटिंग, चमक सीमा, समायोज्य रंग तापमान और नियंत्रण के स्थान की स्थिति | जब उपयोगकर्ता बैठे या खड़े होते हैं तो चेहरे की रोशनी, स्क्रीन चमक और प्रतिबिंब |
| बिजली और कनेक्टिविटी | आपूर्ति वोल्टेज, आवृत्ति, प्लग प्रकार, सॉकेट, चार्जिंग पोर्ट, रेटेड पावर, केबल मार्ग और उपलब्ध डेटा कनेक्शन | क्या सभी आवश्यक उपकरण प्रवेश द्वार या उपयोगी फर्श क्षेत्र को पार करने वाले केबल के बिना जोड़ा जा सकता है |
वेंटिलेशन प्रदर्शन को एक वोल्टेज एयरफ्लो दर के रूप में रिपोर्ट किया जा सकता है, जैसे कि लीटर प्रति सेकंड या क्यूबिक मीटर प्रति घंटे वायु परिवर्तन के रूप में। क्योंकि नाक की गणना बूथ की आंतरिक मात्रा का उपयोग करके की जाती है, इसे सीधे वायुप्रवाह दर से नहीं किया जा सकता है जब तक कि मात्रा और गणना विधि भी ज्ञात न हो।
वायुप्रवाह और पंखे के शोर पर अलग से विचार करें। एक कम प्रशंसक-शोर आंकड़ा यह नहीं दिखाता है कि सिस्टम पर्याप्त हवा की आपूर्ति करता है, जबकि उच्च वायुप्रवाह दर यह इंगित नहीं करता है कि उपयोगकर्ता वायु आंदोलन या ध्वनि आरामदायक महसूस करेंगे।
यदि संभव हो, तो एक सामान्य सत्र के रूप में लंबे समय तक परीक्षण करें। उपयोगकर्ताओं से वायुप्रवाह, थर्मल आराम, प्रकाश और प्रशंसक शोर के बारे में पूछें, और ध्यान दें कि क्या परीक्षण के दौरान उनका अनुभव बदलता है। उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्रस्तावित सेटअप का मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह तकनीकी वेंटिलेशन या विद्युत प्रलेखन को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
पुष्टि करें कि कौन बूथ को इमारत की बिजली की आपूर्ति से कनेक्ट करेगा और क्या विद्युत विनिर्देश स्थापना देश के लिए उपयुक्त है। यदि कॉल वाई-फाई या मोबाइल कवरेज पर भरोसा करते हैं, तो प्रस्तावित स्थान पर परीक्षण कनेक्टिविटी के बजाय यह मानते हुए कि बूथ उपलब्ध सिग्नल में सुधार करेगा।
ध्वनिक साक्ष्य की तुलना करें
सटीक मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन के लिए ध्वनिक परीक्षण रिपोर्ट का अनुरोध करें। रिपोर्ट की समीक्षा करते समय, ध्यान देंः
- परीक्षण संदर्भ: परीक्षण विधि और संस्करण, परीक्षण तिथि और प्रयोगशाला
- रिपोर्ट किए गए परिणाम: मापा मूल्य, इकाइयों और किसी भी लागू वर्गीकरण
- परीक्षण किया गया उत्पादः मॉडल, उत्पाद आकार, फर्नीचर और आंतरिक फिटिंग
- विन्यास परीक्षण किया गया: परीक्षण में शामिल दरवाजा, ग्लेज़िंग और वेंटिलेशन सेटअप
आईएसओ 23351-1:2020 यह तुलना करने के लिए एक प्रयोगशाला विधि को निर्दिष्ट करता है कि कैसे प्रभावी रूप से फर्नीचर परिसर और बाड़े किसी व्यक्ति के भाषण के स्तर को कम करते हैं।
परिणाम को निर्धारित परीक्षण विधि के तहत मापा गया है। इसे हर प्रकार की ध्वनि के लिए बूथ की समग्र ‘डेसीबल कटौती’ के रूप में या इस प्रमाण के रूप में न समझें कि संवाद हमेशा बूथ के बाहर बातचीत हमेशा अनजान रहेगी।
विभिन्न मानकों या परीक्षण विधियों का उपयोग करके प्राप्त परिणाम विभिन्न गुणों को माप सकते हैं और एक ही तुलना या रैंकिंग में संयुक्त नहीं किया जाना चाहिए।
एक प्रयोगशाला रिपोर्ट में परीक्षण किए गए शर्तों के तहत प्रदर्शन का वर्णन करता है। स्थापना के बाद गोपनीयता भी आसपास के कार्यस्थल पर निर्भर करती है। पास के डेस्क, शांत कार्य क्षेत्रों, प्रतीक्षा क्षेत्रों, परिसंचरण मार्गों और अन्य बैठक स्थानों के संबंध में बूथ की स्थिति पर विचार करें। पृष्ठभूमि ध्वनि, ग्लेज़िंग, बोलने की मात्रा और बातचीत की संवेदनशीलता भी आवश्यक गोपनीयता के स्तर को प्रभावित कर सकती है।
एक प्रदर्शन कॉल उपयोगकर्ताओं को प्रस्तावित स्थान में अनुभव का आकलन करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह मॉडल-विशिष्ट प्रयोगशाला रिपोर्ट का विकल्प नहीं है।
पूरा खर्च करें
खरीद मूल्य एक कार्यालय फोन बूथ की कुल लागत का केवल एक हिस्सा है। समान आधार पर उद्धरण की तुलना करें, एक ही उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन, सेवाओं के दायरे और परियोजना मान्यताओं का उपयोग करें।
| लागत श्रेणी | शामिल करने के लिए आइटम |
|---|---|
| उत्पाद और विकल्प | बूथ, फर्नीचर, फिनिश, प्रकाश, वेंटिलेशन, बिजली, नियंत्रण और वैकल्पिक सामान |
| रसद | पैकेजिंग, माल ढुलाई, पारगमन बीमा, सीमा शुल्क, स्थानीय हैंडलिंग और वितरण |
| साइट और स्थापना | अनलोडिंग, फर्श सुरक्षा, विधानसभा, विद्युत कार्य, कनेक्शन, परीक्षण और पैकेजिंग हटाने |
| संचालन और रखरखाव | सफाई, फिल्टर, प्रतिस्थापन भागों, निरीक्षण, सॉफ्टवेयर सदस्यता और अनुसूचित रखरखाव |
| भविष्य के बदलाव | विघटन, स्थानांतरण, प्रतिस्थापन घटक, पुनर्संयोजन, पुनर्संयोजन और पुनर्स्थापना |
उद्धरण तिथि, मुद्रा, कर उपचार और वैधता अवधि दर्ज करें। स्पष्ट करें कि आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी जिम्मेदारी कहां समाप्त होती हैः इमारत के प्रवेश द्वार पर, आवश्यक फर्श या अंतिम स्थापित स्थिति।
प्रारंभिक बजट के लिए प्रकाशित बाजार-मूल्य रेंज केवल जब स्रोत, तारीख, देश और शामिल कॉन्फ़िगरेशन स्पष्ट रूप से कहा जाता है। वे ठोस उद्धरण नहीं हैं। माल, सीमा शुल्क, स्थापना और स्थानीय विद्युत कार्य अंतिम परियोजना लागत को काफी प्रभावित कर सकते हैं।
यदि भविष्य का स्थानांतरण योजना का हिस्सा है, तो पूछें कि क्या श्रम, उपकरण और प्रतिस्थापन घटकों की आवश्यकता होगी, और क्या विघटन या पुनर्संयोजन वारंटी को प्रभावित करेगा। एक मॉड्यूलर बूथ को स्थानांतरण के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है, लेकिन वास्तविक लागत वितरण मार्ग, स्थानीय श्रम दरों और विघटन के बाद घटकों की स्थिति पर निर्भर करेगी।
पूर्ण उद्धरण का अनुरोध करें
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को एक ही परियोजना का संक्षिप्त विवरण दें ताकि उद्धरण की लगातार तुलना की जा सके। शामिल करें:
- परियोजना का दायरा: स्थापना देश और साइट का पता, आवश्यक मात्रा, इच्छित उपयोग, विशिष्ट और अधिकतम सत्र लंबाई, और कोई फर्नीचर या उपकरण आवश्यकताओं
- साइट का विवरण: फ्लोर प्लान, प्रस्तावित बूथ लोकेशन, डिलीवरी रूट, साइट की बाधाएं और पहुंच
- परियोजना अनुसूची: किसी भी अन्य समय या साइट-विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ आवश्यक वितरण और स्थापना तिथि
आपूर्तिकर्ताओं को चार क्षेत्रों के आसपास अपने उद्धरण बनाने के लिए कहें
- उत्पाद विन्यास: सटीक मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन, मानक और वैकल्पिक आइटम, बाहरी, आंतरिक और पैकेज्ड आयाम, घटक भार और प्रासंगिक चित्र।
- तकनीकी दस्तावेज़ः वेंटिलेशन, प्रकाश और विद्युत विनिर्देश, ध्वनिक परीक्षण रिपोर्ट, पहुंच जानकारी और परियोजना के लिए आवश्यक किसी भी आवश्यक सामग्री, उत्सर्जन या अग्नि दस्तावेज़।
- वितरण और समर्थनः लीड टाइम, डिलीवरी और असेंबली जिम्मेदारियां, स्थापना अनुसूची, वारंटी कवरेज और बहिष्करण, रखरखाव आवश्यकताओं और प्रतिस्थापन की उपलब्धता।
- वाणिज्यिक शर्तें: मूल्य निर्धारण, मुद्रा, कर उपचार, उद्धरण वैधता और किसी भी बाहर की गई सेवाएं या अतिरिक्त शुल्क.
सुनिश्चित करें कि उद्धरण स्पष्ट रूप से फर्नीचर, प्रकाश, वेंटिलेशन, सॉकेट, नियंत्रण और स्थापना सेवाओं की पहचान करता है, वैकल्पिक या बाहर रखा गया है। यह मत समझो कि उत्पाद छवि या प्रदर्शन बूथ में दिखाया गया कुछ भी उद्धृत कॉन्फ़िगरेशन में शामिल है।
एक पर चर्चा करने के लिए Soundbox आपकी परियोजना के लिए कार्यालय फोन हमारी टीम से संपर्क करें और स्थापना देश, फर्श योजना, इच्छित उपयोग, मात्रा और आवश्यक अनुसूची शामिल करें। आप वर्तमान मॉडल ड्राइंग, उपलब्ध परीक्षण प्रलेखन और प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक निर्धारित उद्धरण भी अनुरोध कर सकते हैं।
