选择办公电话亭，首先要明确其使用场景以及项目现场的承载能力。在比较不同型号之前，请明确预期的使用场景、典型的使用时长、所需设备、拟安装地点及安装条件。
依据同一份书面需求说明对所有模型进行评估，以确保比较的一致性。诸如“隔音”“智能”和“即插即用”之类的营销术语，并不能替代可量化的性能数据、明确列明的配置清单，以及经文档记录的现场与安装要求。
方案概要应涵盖四个方面的内容：预期用途与设备配置；建筑尺寸、无障碍设计及运输路径；通风、照明、电力供应及声学要求；以及项目总成本，包括运输、安装、维护以及未来可能的搬迁费用。
定义使用时长和会话时长
从用例入手，而非产品标签。主要用于快速通话的工位，其布局和配置要求可能与那些经常用于视频会议或专注使用笔记本电脑工作的工位有所不同。
| 预期活动 | 评估什么 |
|---|---|
| 电话通话 | 坐姿或站姿使用、台面空间及语音隐私需求 |
| 视频会议 | 摄像头与屏幕位置、面部光照、电源与连接 |
| 专注的笔记本电脑工作 | 工作台面尺寸、座椅、腿部空间、充电接口及会话时长 |
| 敏感的对话 | 特定车型的声学证据、玻璃饰面、监听室位置及周边背景噪声 |
同时记录典型会话和预计最长会话。随着会议时长的增加，座椅、工作姿势、空气流通、热舒适性、照明以及电源接入的重要性也日益凸显。
请考虑用户可能会带入展位的设备及个人物品。笔记本电脑、耳机、笔记本、包和外套都会占用空间，不应遮挡入口、控制装置、电源插座或通风口。
利用员工反馈、预订数据及工作场所观察来了解需求。在办公桌前接听的电话可能表明电话间数量不足，但也可能意味着现有电话间的布局不合理、预订困难或未配备完成相应任务所需的设备。除非有来自工作场所的证据支持，否则应避免采用标准的工位与员工比例。
检查尺寸和通道
仅凭容量并不能说明展位提供了多少可用空间。查看四组测量数据：
| 测量 | 为什么这很重要 |
|---|---|
| 外形尺寸 | 确定展位是否适合拟定的摆放位置。 |
| 内部尺寸 | 影响座椅、工作姿势、工作台面的使用及身体活动 |
| 工作间隙 | 留出门扇开启、通风及维护所需的空间 |
| 包装尺寸 | 确定各部件是否能够通过运输路线 |
在平面布置图上标注展位，包括开门方向或门的开启范围。检查其与交通流线、周边家具、柱子及建筑设备管线的关系，并预留制造商要求的净空尺寸。
下单前请仔细查看完整的配送路线。将包装后的尺寸和重量与现场的入口、门洞、走廊、电梯及相应的荷载限值进行比对，确认有足够的空间用于卸货、拆包和组装。模块化展位可以在现场组装，但其各个面板和玻璃组件仍需能够通过运输通道。
采用拟定的家具与设备配置进行无障碍性评估。检查通道路径，确保门洞、门槛、内部活动空间、工作台面、控制装置及插座无障碍。对于美国项目，请参阅适用的 美国残疾人法案无障碍标准。对于其他市场，请与项目团队确认当地的相关要求。能否进入展台只是判断整个布展是否无障碍的一部分。
检查通风、照明和电力
根据预期用途和典型活动时长，评估通风、照明和电力供应情况。已发布的规格仅在明确指明具体型号、单位及运行条件时才具有意义。
| 系统 | 待确认的信息 | 使用过程中需要检查的内容 |
|---|---|---|
| 通风 | 气流或换气次数、单位、运行设定值、风机噪声数据、进风口和出风口位置，以及维护检修口 | 典型使用过程中空气流动、热舒适性及风扇噪声 |
| 照明 | 灯具的安装位置、亮度范围、可调节色温以及控制装置的设置位置 | 用户坐姿或站姿时的面部光照、屏幕眩光及反光 |
| 电源与连接性 | 供电电压、频率、插头类型、插座、充电接口、额定功率、电缆布线路径以及可用的数据连接 | 所有所需设备是否能够在不使电缆穿越入口或占用使用面积的情况下完成连接？ |
通风性能可采用体积风量表示，如升/秒或立方米/小时，也可用每小时换气次数来表征。由于ACH是基于机柜的内部容积计算得出的，因此除非同时已知其容积和计算方法，否则无法将其与风量直接进行比较。
请分别考虑气流和风扇噪音。低风扇噪声值并不能反映系统是否提供了足够的风量，而高风量也并不意味着用户会觉得气流或噪音令人舒适。
在条件允许的情况下，应尽可能按照一次典型会话的时长对展位进行测试。询问用户关于气流、热舒适度、照明和风扇噪音的情况，并记录其体验在试验期间是否发生变化。用户反馈有助于评估所提出的方案，但不能替代专业的通风或电气技术文件。
请确认由谁负责将展位接入建筑物的供电系统，并核实电气规格是否符合安装所在国家/地区的标准。如果通话依赖于Wi-Fi或移动网络覆盖，请在拟设地点测试网络连接，而不要假设安装通话亭就能改善现有信号。
比较声学证据
请索取所考虑的准确型号和配置的声学测试报告。在审阅报告时，请注意：
- 测试参考： 试验方法及版本、试验日期及实验室
- 报告结果： 测量值、单位及任何适用的分类
- 测试产品： 型号、产品尺寸、家具及内部配件
- 测试配置： 测试中包含的门、玻璃及通风装置
ISO 23351-1:2020 规定了一种实验室测量方法，用于测量人员子啊家具组合或封闭舱体内说话时，舱外语音声级的降低量。
请以在所述测试方法下测得的语音级衰减值表示结果。请勿将其视为该隔间对所有类型声音的总体“降噪效果”，亦不应将其作为隔间外的对话始终无法听清的依据。
采用不同标准或测试方法所得的结果可能反映不同的性能指标，不应将其合并用于单一的比较或排序。
实验室报告描述了在所测试条件下获得的性能。安装后的语音隐私效果也取决于周围的工作环境。请考虑展位相对于附近办公桌、安静工作区、等候区、人流通道及其他会议空间的位置。背景噪音、透过玻璃的可见度、说话音量以及对话的私密性要求，也可能影响所需的隐私等级。
演示通话可以帮助用户评估在拟选址的体验，但不能替代针对具体型号的实验室测试报告。
预算总成本
购买价格只是办公电话亭总成本的一部分。在相同的产品配置、服务范围和项目假设条件下，对报价进行同质化比较。
| 成本类别 | 要包含的项目 |
|---|---|
| 产品和选项 | 展位、家具、饰面、照明、通风、电源、控制系统及可选配件 |
| 物流 | 包装、运费、运输保险、关税、本地处理及送至约定地点 |
| 站点与安装 | 卸货、地面保护、组装、电气作业、连接、测试及包装拆除 |
| 运行与维护 | 清洁、滤芯、备件、检查、软件订阅及定期维护 |
| 未来的变化 | 拆卸、搬迁、更换部件、重新组装及重新投入使用 |
记录报价日期、币种、税务处理方式及有效期。明确供应商的交付责任终止点：是建筑入口、装卸货平台、指定楼层，还是最终安装位置。
仅在明确注明来源、日期、国家及所包含配置的情况下，方可将已发布的市场价格区间用于初步预算编制。它们并非确定的报价。运费、关税、安装费用以及当地的电气工程费用都会显著影响项目的最终成本。
如果未来计划中有搬迁安排，请询问需要哪些人力、工具和备件，以及拆卸或重新安装是否会影响保修。模块化展位虽可设计为便于搬迁，但实际成本将取决于运输路线、当地人工费用以及拆卸后的构件状况。
请求完整报价
向每位供应商提供相同的项目说明书，以便对报价进行一致性比较。包括：
- 项目范围： 安装国家及场地地址、所需数量、预期用途、典型及最长使用时长，以及任何家具或设备需求。
- 站点详情： 平面布局、拟议展位位置、配送路线、场地限制及无障碍通行要求
- 项目进度计划： 所需的交付与安装日期，以及任何其他与时间或现场相关的特殊要求。
请供应商围绕以下四个领域编制报价：
- 产品配置： 确切的型号与配置、标准及选配件、外形尺寸、内部尺寸及包装尺寸、各部件重量以及相关图纸。
- 技术文档： 通风、照明及电气规范，声学检测报告，无障碍设施信息，以及项目所需的任何材料、排放或防火相关文件。
- 交付与支持： 交货期、交付与组装责任、安装进度安排、保修范围及除外条款、维护要求以及备件的供应情况。
- 商业条款： 明细定价、币种、税务处理、报价有效期以及任何不包含的服务或附加费用。
请确保报价单明确标明家具、照明、通风设备、插座、控制装置及安装服务为包含、可选或不包含的项目。请勿假定产品图片或演示展位中展示的任何内容均包含在所报价的配置中。
跟Soundbox 一起讨论用于您项目的办公室电话亭， 请联系我们的团队 并注明安装国家、平面布置图、用途、数量及所需进度计划。您还可以索取当前型号的图纸、可用的测试文件以及所提议配置的分项报价。
