四人會議窗格可以為項目審查、客戶對話、訪談和混合會議添加封閉式環境，而無需再創建另一間常規會議室。與單人展位不同，它必須同時容納四名使用者、他們的設備以及進行共享對話。
從活動和觀察到的需求開始，然後評估建議的佈局、通風、照明功率、通道以及聲學表現。這些檢查有助於確定四人艙是否合適,以及應考慮哪種型號和配置。
活動計劃
首先定義靜音艙必須支持的會議。涉及幾台筆記型電腦的四人專案審查會，會根據是面試、客戶演示，還是使用共用顯示器的混合會議，而產生不同的需求。
記錄:
- 通常的參與人數和典型的會話長度
- 是否所有四個用戶都需要同時存取該表
- 通常攜帶的筆記型電腦、文件及個人物品的數量
- 是否需要顯示器、攝像頭、麥克風或揚聲器
- 會議是否涉及日常協作或敏感對話
- 靜音艙偶爾會被少於或多於四個人使用
在四個用戶在場的情況下查看建議的佈局。檢查每個人是否都有足夠的座位和腿部空間，可以在不擁擠的情況下到達桌子，並且能夠看到其他參與者。袋子、外套和設備不應妨礙入口、控制裝置或通風口。
對於混合會議，請從其預期安裝位置測試攝像頭。確認所有四個參與者都保持可見，沒有過度的廣角失真，並且麥克風能夠捕捉到坐在不同位置的人。還需要檢查照明或玻璃是否在共享螢幕上產生反射。
在選擇容量之前，請先檢查觀察到的需求。
使用預訂記錄、工作場所觀察和員工回饋來確定四人需求是否重複出現。僅房間預訂總數並不能顯示小組規模、實際入住率，或房間是否成功支援活動。
| 觀察到的模式 | 它可能表明什麼 | 下一步要檢查什麼 |
|---|---|---|
| 三人和四人小組經常佔據較大的房間。 | 較小的封閉環境可能會為更大的會議釋放更大的房間。 | 尖峰時段的頻率、會議持續時間及需求 |
| 四人小組在開放區域會面 | 合適的封閉空間可能無法使用或不方便 | 隱私要求與現有房間的位置 |
| 房間已訂滿，但經常無人入住。 | 可用性可能受預訂行為而非容量的影響 | 簽到、取消和自動釋放規則 |
| 大多數封閉空間的需求來自個人通話。 | 與幾個較小的攤位相比，一個四人吊艙可以同時為更少的用戶提供服務。 | 比較峰值個人和團體需求 |
| 四人會話通常需要螢幕和幾台筆記型電腦 | 家具和技術可能與標稱容量一樣重要 | 桌子區域、電源點、螢幕位置和電纜路線 |
當三人和四人會話定期發生並且現有房間不能滿足該需求時,四人艙可能是合適的。在大多數呼叫為單獨進行的情況下，較小空間的組合可以支援更多的同時使用者。
位置也會影響使用。 位於距離其打算服務的團隊太遠的靜音艙可能仍未得到充分利用,而放置在等候區或繁忙的循環路線旁邊的靜音艙可能不適合進行敏感的對話。
檢查空氣、燈光和電源
應在四人入住和預定會議的代表期間評估通風。請求準確模型的氣流或空氣變化圖，包括其單位、運行模式以及相關的風扇噪音測量。風扇噪音和氣流描述了性能的不同方面，因此低噪音係數本身並不能表示為四名乘員提供了足夠的空氣。
在可能的情況下，進行四人試驗，時間與典型會議大致相同。 在會話開始和結束時向用戶詢問氣流、溫度感知和風扇噪音。 請檢查傢俱、設備及個人物品是否遮擋了進風口或出風口。
檢查所有四個座位的照明。 檢查用戶是否可以調節亮度和色溫，以及可用的照明是否支援面對面討論、閱讀和視訊通話。尋 找屏幕眩光、玻璃上的反射以及不均勻的面部照明。
確認：
- 安裝國家的輸入電壓、頻率和插頭類型
- 交流和充電連接的數量與位置
- 是否可以在沒有擴展引線的情況下連接四台筆記型電腦？
- 顯示器、攝像機和網路電纜的路線
- 屏幕安裝設備是否包括或可選
- 通風、照明和電氣維護所需的通道
即插即用的描述並不能消除對站點審核的需求。安裝前請確認建議的電源、連接方式及電氣責任。
審查訪問與合規性
比較內部、外部和包裝尺寸，而不是僅依賴於規定的容量。 內部尺寸會影響座位,桌子的使用和移動,而外部和包裝尺寸則決定了靜音艙是否適合建議的位置並在交付過程中可以到達。
| 要審核的資訊 | 為什麼這很重要 | 要確認什麼 |
|---|---|---|
| 外形尺寸 | 確定靜音艙是否適合建議的區域 | 艙周圍的空間、天花板高度和建筑服務間隙 |
| 內部尺寸 | 影響四位用戶的座位、桌子進出和移動 | 安裝了所選家具和設備的可用空間 |
| 門和門檻 | 影響進入、流通和可及性 | 淨開門、門移動、門檻條件和進近空間 |
| 產品和組件重量 | 影響處理與結構審查 | 地板荷載要求、提升能力和安裝設備 |
| 包裝尺寸 | 確定組件是否可以到達安裝區域 | 裝卸碼頭、入口、走廊、角落和貨運升降機 |
| 裝配間隙 | 為安裝和將來的維護提供空間 | 艙周圍的工作區域和維修部件的入口 |
檢查建議的進近路線,門口,門檻和安裝了預期家具的艙周圍的循環。確認預期用戶是否可以接觸到控制裝置、插座和門的五金配件。能力不應被視為可及性的證據。
安裝計劃還應包括現場保護、交付計劃、組件存放、電氣接駁點及未來的維護路徑。
項目團隊應確定如何應用本地的可達性、電氣、消防、灑水、警報、地震及出口方式等相關要求。產品證書或組件防火等級不能代替在其建議位置完成安裝的批准。
聲學證據
避免僅依賴 「隔音」、「私人」 或 「機密」 等描述。 請求準確型號和測試配置的聲學報告，並記錄：
- 測試方法和版本
- 測量結果
- 測試日期
- 實驗室
- 測試的艙、門、玻璃和通風配置
ISO 23351-1:2020 指定一種實驗室方法，用於比較家具組合與外殼如何降低在其中說話的人的語音水平。因為這是一種比較方法，所以只有在使用相同的方法和兼容的報告條件時，才應對結果進行比較。
實驗室的性能本身並不能在實際的工作場所中建立機密性。語音隱私還取決於語音水平,背景聲音以及靜音艙相對於附近辦公桌,等候區和流通路線的位置。應分別評估玻璃的可見度和屏幕上顯示的資訊。
對於敏感會議，在選擇之前定義所需的效果。 例如,確定語音是否必須僅在靜音艙外部較少分散注意力,或者單詞是否必須在指定的附近位置不可理解。
比較整個專案的成本
將選項與相同的四人活動、傢俱、技術及隱私要求進行比較。 最低產品價格可能不代表最低的完整項目成本。
包括：
- 靜音艙和精選家具
- 螢幕、支架、攝影機和其他會議設備
- 運費、當地交貨及現場處理
- 組裝和調試
- 電氣和網路工作
- 地板或周圍——飾面保護
- 所需的批准或專業審查
- 清潔、過濾器和更換部件
- 保修範圍及除外責任
- 拆卸、重新定位和重新裝配
要求逐項報價，以便可以一致地比較包括和可選項目。確認誰負責交付、組裝、電氣連接、調試以及解決移交時發現的缺陷。
如果未來搬遷是專案計劃的一部分，則將其納入成本比較中。 Soundbox 靜音艙使用模塊化結構,可以在新位置拆卸,移動和重新組裝。 確認所選模型所需的人工、運輸路線、工具和更換部件，以及重新組裝後所需的任何檢查或重新調試。
Soundbox 提供兩種適合定期四人會議的聲學吊艙模型： VRT L 和 ART L。 要求提供當前圖紙、家具選項以及通風、電氣和聲學文件，以比較兩個模型。
有關特定於模型的資訊， 聯絡我們的團隊。如果您有一個特定的項目，包括安裝地點、平面圖、預期的活動、典型的用戶數量、預期的會話時長以及所需的會議技術。這些詳細資訊將幫助團隊查看專案的適當模型和配置。
