चार लोगों के लिए बना एक पॉड टीम मीटिंग और वीडियो कॉल के लिए एक संकुचित, बंद कमरा जोड़ सकता है। चयन बैठक के ढांचे, उपयोगी आंतरिक व्यवस्था और स्थल संबंधी बाधाओं के आधार पर होना चाहिए।
गतिविधि की योजना बनाएं
सामान्य उपयोग, बैठक की अवधि, स्क्रीन और कैमरा की आवश्यकताएँ, मेज पर कार्य और गोपनीयता को परिभाषित करें। नाममात्र की चार व्यक्तियों की क्षमता विभिन्न लेआउट में अलग-अलग लग सकती है, इसलिए ड्रॉइंग की समीक्षा करें और जहाँ संभव हो, इच्छित फर्नीचर के साथ उस स्थान का परीक्षण करें।
क्षमता चुनने से पहले देखी गई मांग
क्षमता चुनने से पहले वास्तविक बैठक आकार, अवधि और बुकिंग पैटर्न की समीक्षा करें। एक चार-व्यक्ति डाक उपयुक्त हो सकता है जब तीन और चार-व्यक्ति सत्र सामान्य हों। जहां अधिकांश कॉल व्यक्तिगत हैं, कई छोटे स्थान अधिक उपयोगकर्ताओं की सेवा कर सकते हैं। यह निर्णय उपलब्ध फर्श क्षेत्र, वेंटिलेशन और मौजूदा बैठक कक्षों की उपलब्धता के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
हवा, प्रकाश और बिजली की जाँच करें
पूछें कि पूर्ण व्यस्तता पर हवादारी कैसे काम करती है और उपयोगकर्ता प्रकाश तथा हवा के प्रवाह को कैसे नियंत्रित करते हैं। सॉकेट का प्रकार, केबल प्रबंधन, स्क्रीन माउंटिंग और रखरखाव के लिए पहुँच की पुष्टि करें।
पहुँच और अनुपालन की समीक्षा
दरवाज़े, दहलीज़ें, आवागमन और डिलीवरी के प्रवेश मार्गों की जाँच करें। परियोजना टीम को इस स्थान के लिए सुगमता, विद्युत, अग्नि सुरक्षा, स्प्रिंकलर तथा निकास मार्ग संबंधी आवश्यकताओं की समीक्षा करनी चाहिए।
ध्वनिक सबूत का अनुरोध करें
चुने गए मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन की परीक्षण रिपोर्ट प्राप्त करें। विधि, परिणाम, परीक्षण की तिथि और प्रयोगशाला को दर्ज करें। आकलन करें कि सबूत भाषण गोपनीयता के आवश्यक स्तर से मेल खाते हैं या नहीं।
पूरी परियोजना की लागत की तुलना करें
केवल उत्पाद की कीमत ही नहीं, बल्कि मालभाड़ा, असेंबली, विद्युत कार्य, साइट सुरक्षा और भविष्य में पुनर्स्थापना की लागत भी शामिल करें। वारंटी और कमीशनिंग की ज़िम्मेदारी की पुष्टि करें।
संपर्क Soundbox एक फ्लोर प्लान, साइट की स्थिति और मॉडल-विशिष्ट जानकारी के लिए आवश्यकताओं के साथ।
