एक चार-व्यक्तिगत बैठक कक्ष बनाने के लिए परियोजना समीक्षा, ग्राहक बातचीत, साक्षात्कार और हाइब्रिड बैठकों के लिए एक संलग्न सेटिंग जोड़ सकता है। एक एकल-व्यक्ति बूथ के विपरीत, यह चार उपयोगकर्ताओं, उनके उपकरण और एक ही समय में एक साझा बातचीत को समायोजित करना चाहिए।
गतिविधियों के साथ शुरू करें और मांग, फिर प्रस्तावित लेआउट, वेंटिलेशन, प्रकाश शक्ति, पहुंच और ध्वनिक साक्ष्य का आकलन करें। ये चेक यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि क्या एक चार-व्यक्ति सही है और कौन सा मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन पर विचार किया जाना चाहिए।
गतिविधि की योजना
… एक चार-व्यक्ति परियोजना समीक्षा एक साक्षात्कार, एक ग्राहक प्रस्तुति, या एक साझा प्रदर्शन का उपयोग करके एक साझा प्रदर्शन से अलग आवश्यकताओं को बनाता है।
रिकॉर्ड:
- प्रतिभागियों की सामान्य संख्या और सत्र की लंबाई
- क्या सभी चार उपयोगकर्ताओं को एक साथ मंच तक पहुंच की आवश्यकता है
- सामान्य रूप से अंदर लाए गए लैपटॉप, दस्तावेज और व्यक्तिगत आइटम
- क्या डिस्प्ले, कैमरा, माइक्रोफोन या स्पीकर की आवश्यकता है
- क्या बैठकों में नियमित सहयोग या संवेदनशील बातचीत शामिल है
- क्या कभी-कभी कम या चार से अधिक लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है
चार उपयोगकर्ताओं के साथ प्रस्तावित लेआउट की समीक्षा करें। जांचें कि सभी के पास पर्याप्त बैठने और लेगरूम है, बिना भीड़ के मेज पर पहुंच सकता है और अन्य प्रतिभागियों को देख सकता है। बैग, कोट और उपकरण प्रवेश द्वार, नियंत्रण या वेंटिलेशन उद्घाटन को बाधित नहीं करना चाहिए।
हाइब्रिड बैठकों के लिए, अपने इच्छित बढ़ते स्थिति से कैमरा का परीक्षण करें। पुष्टि करें कि सभी चार प्रतिभागी अत्यधिक व्यापक-कोण विरूपण के बिना दिखाई दिखाई देते हैं और माइक्रोफोन विभिन्न पदों पर बैठे लोगों को कैप्चर करता है। यह भी जांचें कि क्या प्रकाश या चमक साझा स्क्रीन पर प्रतिबिंब बनाता है।
क्षमता चुनने से पहले देखी गई मांग
यह स्थापित करने के लिए बुकिंग रिकॉर्ड, कार्यस्थल अवलोकन और कर्मचारी प्रतिक्रिया का उपयोग करें कि क्या चार-व्यक्ति की मांग आवर्ती है। अकेले कमरे की बुकिंग के आंकड़े समूह आकार, वास्तविक अधिभोग नहीं दिखाते हैं या क्या एक कमरे ने गतिविधि का सफलतापूर्वक समर्थन किया है।
| देखा गया पैटर्न | क्या संकेत दे सकता है | आगे क्या देखना है |
|---|---|---|
| तीन और चार-व्यक्ति समूह नियमित रूप से बड़े कमरों पर कब्जा करते हैं | एक छोटी सी संलग्न सेटिंग बड़ी सभाओं के लिए बड़े कमरे जारी कर सकती है | अधिकतम समय पर आवृत्ति, बैठक की अवधि और मांग |
| खुले क्षेत्रों में चार लोगों की बैठक | एक उपयुक्त संलग्न स्थान अनुपलब्ध या असुविधाजनक हो सकता है | गोपनीयता आवश्यकताओं और मौजूदा कमरों का स्थान |
| कमरे पूरी तरह से बुक किए जाते हैं लेकिन अक्सर खाली | क्षमता के बजाय बुकिंग व्यवहार से प्रभावित हो सकती है | चेक-इन, रद्दीकरण और स्वचालित-रिलीज नियम |
| अधिकांश संलग्न स्थान की मांग व्यक्तिगत कॉल से आती है। | एक चार-व्यक्ति डाक कई छोटे बूथों की तुलना में कम एक साथ उपयोगकर्ताओं की सेवा कर सकता है | शीर्ष व्यक्ति और समूह मांग की तुलना करें |
| चार व्यक्तियों के सत्रों को नियमित रूप से स्क्रीन और कई लैपटॉप की आवश्यकता होती है | फर्नीचर और प्रौद्योगिकी नाममात्र क्षमता के रूप में महत्वपूर्ण हो सकते हैं। | टेबल क्षेत्र, पावर पॉइंट, स्क्रीन स्थिति और केबल मार्ग |
एक चार-व्यक्ति डाक उचित हो सकता है जब तीन और चार-व्यक्ति सत्र नियमित रूप से होते हैं, और मौजूदा कमरे उस मांग को पूरा नहीं कर सकते हैं। जहां अधिकांश कॉल व्यक्तिगत होते हैं, छोटे रिक्त स्थान का एक संयोजन अधिक उपयोगकर्ताओं का समर्थन कर सकता है।
स्थान भी उपयोग को प्रभावित करता है। टीमों से बहुत दूर स्थित एक पोड को कम उपयोग में रखा जा सकता है, जबकि एक प्रतीक्षा क्षेत्र या व्यस्त परिसंचरण मार्ग के बगल में रखा गया एक संवेदनशील बातचीत के लिए अनुपयुक्त हो सकता है।
हवा, प्रकाश और शक्ति की जाँच करें
वेंटिलेशन का मूल्यांकन चार-व्यक्ति अधिभोग और इच्छित बैठकों के एक अवधि के प्रतिनिधि के रूप में किया जाना चाहिए। सटीक मॉडल के लिए एयरफ्लो या एयर-चेंज आंकड़ा का अनुरोध करें, जिसमें इसकी इकाइयां, ऑपरेटिंग मोड और संबंधित प्रशंसक-शोर माप शामिल हैं। प्रशंसक शोर और एयरफ्लो प्रदर्शन के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करते हैं, इसलिए एक कम शोर आंकड़ा अपने आप से यह नहीं दिखाता है कि चार रहने वालों के लिए पर्याप्त हवा की आपूर्ति की जाती है।
जहां संभव हो, एक सामान्य बैठक के रूप में लगभग समान लंबाई के लिए चार-व्यक्ति परीक्षण करें। उपयोगकर्ता से पूछें कि सत्र की शुरुआत और अंत के पास एयरफ्लो, तापमान धारणा और प्रशंसक शोर के बारे में पूछें। जांचें कि फर्नीचर, उपकरण और व्यक्तिगत सामान सेवन या निकास उद्घाटन को कवर नहीं करते हैं।
सभी चार सीटों से प्रकाश व्यवस्था की समीक्षा करें। जांचें कि क्या उपयोगकर्ता चमक और रंग तापमान को समायोजित कर सकते हैं, और क्या उपलब्ध प्रकाश आमने-सामने चर्चा, पढ़ने और वीडियो कॉल का समर्थन करती है। स्क्रीन चमक और असमान चेहरे की रोशनी की तलाश करें।
पुष्टि करें:
- स्थापना देश के लिए इनपुट वोल्टेज, आवृत्ति और प्लग प्रकार
- एसी और चार्जिंग कनेक्शन की संख्या और स्थिति
- क्या चार लैपटॉप को एक्सटेंशन के बिना कनेक्ट किया जा सकता है
- प्रदर्शन, कैमरा और नेटवर्क केबल के लिए मार्ग
- क्या स्क्रीन बढ़ते उपकरण शामिल हैं या वैकल्पिक
- वेंटिलेशन, प्रकाश और विद्युत रखरखाव के लिए आवश्यक पहुंच
एक प्लग-एंड-प्ले विवरण साइट समीक्षा की आवश्यकता को समाप्त नहीं करता है। स्थापना से पहले प्रस्तावित बिजली आपूर्ति, कनेक्शन विधि और विद्युत जिम्मेदारियों की पुष्टि करें।
पहुंच और अनुपालन की समीक्षा
केवल निर्दिष्ट क्षमता पर भरोसा करने के बजाय आंतरिक, बाहरी और पैकेज्ड आयामों की तुलना करें। आंतरिक आयाम बैठने, टेबल उपयोग और आंदोलन को प्रभावित करते हैं, जबकि बाहरी और पैकेज्ड आयाम यह निर्धारित करते हैं कि क्या पोड प्रस्तावित स्थान पर फिट बैठता है और डिलीवरी के दौरान इसे प्राप्त कर सकता है।
| समीक्षा के लिए जानकारी | क्यों मायने रखता है | क्या पुष्टि करें |
|---|---|---|
| बाहरी आयाम | निर्धारित करें कि क्या क्षेत्र के अंदर फिट बैठता है | पूल, छत की ऊंचाई और भवन-सेवा मंजूरी |
| आंतरिक आयाम | चार उपयोगकर्ताओं के लिए बैठने, टेबल एक्सेस और मूवमेंट को प्रभावित करता है | चयनित फर्नीचर और उपकरणों के साथ उपयोग करने योग्य स्थान |
| दरवाजा और सीमा | प्रवेश, परिसंचरण और पहुंच को प्रभावित करता है | स्पष्ट उद्घाटन, दरवाजा आंदोलन, सीमा स्थिति और दृष्टिकोण स्थान |
| उत्पाद और घटक भार | हैंडलिंग और संरचनात्मक समीक्षा को प्रभावित करता है | फर्श-लोडिंग आवश्यकताएं, लिफ्ट क्षमता और स्थापना उपकरण |
| पैकेज्ड आयाम | निर्धारित करें कि क्या घटक स्थापना क्षेत्र तक पहुंच सकते हैं | डॉक, प्रवेश, गलियारे, कोनों और माल ढुलाई लिफ्ट |
| विधानसभा मंजूरी | स्थापना और भविष्य के रखरखाव के लिए स्थान प्रदान करता है | Pod के आसपास कार्य क्षेत्र और सेवा योग्य घटकों तक पहुंच |
प्रस्तावित फर्नीचर के साथ पोड के आसपास प्रस्तावित दृष्टिकोण मार्ग, द्वार, सीमा और परिसंचरण की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि क्या नियंत्रण, सॉकेट और डोर हार्डवेयर को इच्छित उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुंचा जा सकता है। क्षमता को पहुंच के प्रमाण के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
स्थापना योजना में साइट सुरक्षा, वितरण शेड्यूलिंग, घटक भंडारण, विद्युत पहुंच और भविष्य के रखरखाव मार्गों को भी कवर करना चाहिए।
परियोजना टीम को यह निर्धारित करना चाहिए कि स्थानीय पहुंच, विद्युत, आग, स्प्रिंकलर, अलार्म, भूकंपीय और साधन-ऑफ-ज्रेस आवश्यकताएं कैसे लागू होती हैं। उत्पाद प्रमाण पत्र या घटक अग्नि रेटिंग अपने प्रस्तावित स्थान में पूर्ण स्थापना के अनुमोदन को प्रतिस्थापित नहीं करती है।
ध्वनिक साक्ष्य का अनुरोध करें
केवल “” साउंडप्रूफ “,” “निजी” या “गोपनीय” जैसे विवरणों पर भरोसा करने से बचें।" सटीक मॉडल और परीक्षण के लिए ध्वनिक रिपोर्ट का अनुरोध करें, और रिकॉर्ड करेंः
- परीक्षण विधि और संस्करण
- मापा परिणाम
- परीक्षा की तारीख
- प्रयोगशाला
- पोड, दरवाजा, ग्लेज़िंग और वेंटिलेशन कॉन्फ़िगरेशन परीक्षण किया गया
आईएसओ 23351-1:2020 यह तुलना करने के लिए एक प्रयोगशाला विधि को निर्दिष्ट करता है कि कैसे फर्नीचर परिसर और बाड़े एक व्यक्ति के भाषण के स्तर को कम करते हैं। क्योंकि यह एक तुलना विधि है, परिणामों की तुलना केवल उसी विधि और संगत रिपोर्टिंग स्थितियों का उपयोग किया गया है।
प्रयोगशाला प्रदर्शन पूरा कार्यस्थल में गोपनीयता स्थापित नहीं करता है। भाषण गोपनीयता भी आवाज स्तर, पृष्ठभूमि ध्वनि और पास के डेस्क, प्रतीक्षा क्षेत्रों और परिसंचरण मार्गों के सापेक्ष पोड की स्थिति पर भी निर्भर करती है। चमक के माध्यम से दृश्यता और स्क्रीन पर प्रदर्शित जानकारी का अलग से आकलन किया जाना चाहिए।
संवेदनशील बैठकों के लिए, चयन से पहले आवश्यक परिणाम निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करें कि क्या भाषण केवल डाक के बाहर कम विचलित होना चाहिए या क्या शब्दों को निर्दिष्ट पास के पदों पर समझदार नहीं होना चाहिए।
पूरी परियोजना लागत की तुलना करें
एक ही चार-व्यक्ति गतिविधि, फर्नीचर, प्रौद्योगिकी और गोपनीयता आवश्यकताओं के खिलाफ विकल्पों की तुलना करें। सबसे कम मूल्य परियोजना लागत का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है।
इसमें शामिल हैं:
- पोड और चयनित फर्नीचर
- स्क्रीन, माउंट, कैमरा और अन्य बैठक उपकरण
- माल, स्थानीय वितरण और साइट हैंडलिंग
- विधानसभा और कमीशन
- बिजली और नेटवर्क काम
- फर्श या आसपास की सुरक्षा
- आवश्यक अनुमोदन या पेशेवर समीक्षा
- सफाई, फिल्टर और प्रतिस्थापन घटक
- वारंटी कवरेज और बहिष्करण
- विघटन, पुनर्स्थापन और पुनर्संयोजन
अनुरोध किया गया उद्धरण ताकि शामिल और वैकल्पिक वस्तुओं की लगातार तुलना की जा सके। यह पुष्टि करता है कि डिलीवरी, असेंबली, विद्युत कनेक्शन, कमीशन और हैंडओवर में पहचाने गए दोषों के समाधान के लिए कौन जिम्मेदार है।
यदि भविष्य का स्थानांतरण परियोजना योजना का हिस्सा है, तो इसे लागत तुलना में शामिल करें। Soundbox पोड्स एक मॉड्यूलर संरचना का उपयोग करते हैं जिसे एक नए स्थान पर अलग किया जा सकता है, स्थानांतरित किया जा सकता है, स्थानांतरित किया जा सकता है। चयनित मॉडल के लिए आवश्यक श्रम, परिवहन मार्ग, उपकरण और प्रतिस्थापन घटकों की पुष्टि करें, साथ ही साथ किसी भी निरीक्षण या पुनर्स्थापना के बाद आवश्यक किसी भी निरीक्षण या पुनर्स्थापना के बाद।
Soundbox चार-व्यक्तिगत बैठकों के लिए उपयुक्त दो ध्वनिक मॉडल प्रदान करता हैः VRT L और ART L. दो मॉडलों की तुलना करने के लिए वर्तमान चित्र, फर्नीचर विकल्प और वेंटिलेशन, विद्युत और ध्वनिक प्रलेखन का अनुरोध करें।
मॉडल विशिष्ट जानकारी के लिए, हमारी टीम से संपर्क करें. यदि आपके पास एक विशेष परियोजना है, तो स्थापना देश, फर्श योजना, इच्छित गतिविधियों, उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट संख्या, अपेक्षित सत्र लंबाई और आवश्यक बैठक प्रौद्योगिकी शामिल है। ये विवरण टीम को आपके प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा करने में मदद करेंगे।
