Un module pouvant accueillir quatre personnes permet d’ajouter une pièce fermée et compacte pour les réunions d’équipe et les appels vidéo. La sélection devrait tenir compte du schéma d’implantation, de l’aménagement intérieur fonctionnel et des contraintes liées au site.
Planifiez l’activité
Définissez l’occupation typique, la durée des réunions, les besoins en matière d’écran et de caméra, ainsi que les exigences en matière de travail à table et d’intimité. Une capacité nominale de quatre personnes peut s’avérer différente selon les aménagements; examinez donc les plans et, dans la mesure du possible, testez l’espace avec le mobilier prévu.
Vérifier la demande observée avant de choisir la capacité
Examinez la taille, la durée et les habitudes de réservation réelles des réunions avant de choisir la capacité. Un pod de quatre personnes peut être approprié lorsque des séances de trois et quatre personnes sont courantes. Lorsque la plupart des appels sont individuels, plusieurs espaces plus petits peuvent servir plus d’utilisateurs. La décision devrait également tenir compte de la superficie disponible, de la ventilation et de la disponibilité des salles de réunion existantes.
Vérifiez l’air, la lumière et l’électricité
Demandez quel est le niveau de performance de la ventilation en cas d’occupation maximale et comment les utilisateurs régulent l’éclairage et la circulation d’air. Vérifiez le type de prise, la gestion des câbles, le montage de l’écran et l’accès pour la maintenance.
Examen de l’accès et de la conformité
Vérifiez les portes, les seuils, la circulation et l’accès de livraison. L’équipe projet doit examiner les exigences en matière d’accessibilité, d’installations électriques, de sécurité incendie, de systèmes de sprinklers et de voies d’évacuation pour le site.
Demander des preuves acoustiques
Obtenez le rapport d’essai pour le modèle et la configuration sélectionnés. Enregistrez la méthode, le résultat, la date d’analyse et le laboratoire. Évaluer si les éléments de preuve correspondent au niveau requis de confidentialité des communications.
Comparer le coût global du projet
Incluez le transport, l’assemblage, les travaux électriques, la protection du site ainsi que le déménagement futur, et non pas seulement le prix du produit. Confirmer la garantie et les responsabilités liées à la mise en service.
Contact Soundbox avec un plan d’aménagement, l’implantation sur le site et les exigences de réunion relatives aux informations propres au modèle.
