Una cabina para cuatro personas puede añadir una sala cerrada y compacta para reuniones de equipo y videollamadas. La selección debe basarse en el patrón de reuniones, el espacio interior utilizable y las restricciones del sitio.
Planificar la actividad
Defina la ocupación típica, la duración de las reuniones, las necesidades en materia de pantallas y cámaras, el trabajo en mesa y la privacidad. Una capacidad nominal de cuatro personas puede percibirse de manera distinta según la distribución; por ello, revise los planos y, cuando sea posible, pruebe el espacio con los muebles previstos.
Compruebe la demanda observada antes de elegir la capacidad
Revise el tamaño real de la reunión, la duración y los patrones de reserva antes de elegir la capacidad. Una cápsula de cuatro personas puede ser apropiada cuando las sesiones de tres y cuatro personas son comunes. Donde la mayoría de las llamadas son individuales, varios espacios más pequeños pueden servir a más usuarios. La decisión también debe tener en cuenta el área de piso disponible, la ventilación y la disponibilidad de salas de reuniones existentes.
Verifique el aire, la luz y la energía eléctrica
Pregunte cómo funciona la ventilación a plena ocupación y cómo los usuarios regulan la iluminación y el flujo de aire. Confirme el tipo de enchufe, la gestión de cables, el montaje de la pantalla y el acceso para el mantenimiento.
Revisar el acceso y el cumplimiento
Verifique las puertas, los umbrales, la circulación y el acceso de entrega. El equipo del proyecto deberá revisar los requisitos de accesibilidad, eléctricos, contra incendios, de sistemas de rociadores y de evacuación para la ubicación.
Solicitar evidencia acústica
Obtenga el informe de ensayo para el modelo y la configuración seleccionados. Registre el método, el resultado, la fecha del ensayo y el laboratorio. Evalúe si la evidencia se ajusta al nivel requerido de privacidad del habla.
Comparar el costo total del proyecto
Incluya el transporte, el montaje, los trabajos eléctricos, la protección de la obra y la futura reubicación, no solo el precio del producto. Confirme la garantía y la responsabilidad por la puesta en marcha.
Contacto Soundbox con un plano de planta, la ubicación del sitio y los requisitos de reunión para información específica del modelo.
