يمكن لحجرة الاجتماعات المكونة من أربعة أشخاص إضافة إعداد مغلق لمراجعات المشروع ومحادثات العملاء والمقابلات والاجتماعات المختلطة دون إنشاء غرفة اجتماعات تقليدية أخرى. على عكس كشك شخص واحد ، يجب أن يستوعب أربعة مستخدمين ومعداتهم ومحادثة مشتركة في نفس الوقت.
ابدأ بالأنشطة والطلب الملحوظ ، ثم قم بتقييم التخطيط المقترح والتهوية وقوة الإضاءة والوصول والأدلة الصوتية. تساعد هذه الفحوصات في تحديد ما إذا كان الجراب المكون من أربعة أشخاص مناسبًا وما هو النموذج والتكوين الذي يجب النظر فيه.
تخطيط النشاط
ابدأ بتحديد الاجتماعات التي يجب أن تدعمها المركبة. تقوم مراجعة مشروع من أربعة أشخاص تتضمن عدة أجهزة كمبيوتر محمولة بإنشاء متطلبات مختلفة من مقابلة أو عرض تقديمي للعميل أو اجتماع هجين باستخدام شاشة مشتركة واحدة.
سجل:
- عدد المشاركين المعتاد وطول الجلسة المعتاد
- ما إذا كان جميع المستخدمين الأربعة بحاجة إلى الوصول المتزامن إلى الجدول
- عدد أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمستندات والأشياء الشخصية التي يتم جلبها عادة إلى الداخل
- سواء كانت الشاشة أو الكاميرا أو الميكروفون أو مكبر الصوت مطلوبة
- سواء كانت الاجتماعات تنطوي على تعاون روتيني أو محادثات حساسة
- ما إذا كان سيتم استخدام جراب في بعض الأحيان من قبل أقل أو أكثر من أربعة أشخاص
مراجعة التصميم المقترح مع وجود أربعة مستخدمين. تحقق من أن كل شخص لديه مقاعد وأرجل كافية ، ويمكنه الوصول إلى الطاولة دون ازدحام ويمكنه رؤية المشاركين الآخرين. يجب ألا تمنع الحقائب والمعاطف والمعدات الدخول أو الضوابط أو فتحات التهوية.
للاجتماعات الهجينة ، اختبر الكاميرا من موضع التثبيت المقصود. تأكد من أن جميع المشاركين الأربعة يظلون مرئيين دون تشويه مفرط بزاوية واسعة وأن الميكروفون يلتقط الأشخاص الجالسين في أوضاع مختلفة. تحقق أيضًا مما إذا كانت الإضاءة أو التزجيج يخلق انعكاسات على الشاشة المشتركة.
تحقق من الطلب الملاحظ قبل اختيار السعة
استخدم سجلات الحجز وملاحظات مكان العمل وتعليقات الموظفين لتحديد ما إذا كان طلب أربعة أشخاص متكرر. لا تظهر الأرقام الإجمالية لحجز الغرف وحدها حجم المجموعة أو الإشغال الفعلي أو ما إذا كانت الغرفة تدعم النشاط بنجاح.
| نمط ملاحظ | ما قد يشير إليه | ما يمكن التحقق منه بعد ذلك |
|---|---|---|
| مجموعات من ثلاثة وأربعة أشخاص تشغل غرف أكبر بانتظام | قد يؤدي الإعداد المغلق الأصغر إلى تحرير غرف أكبر لعقد اجتماعات أكبر | التردد ومدة الاجتماعات والطلب في أوقات الذروة |
| مجموعات من أربعة أشخاص تلتقي في مناطق مفتوحة | قد تكون المساحة المغلقة المناسبة غير متوفرة أو غير مريحة | متطلبات الخصوصية وموقع الغرف الحالية |
| تم حجز الغرف بالكامل ولكن غير مشغولة في كثير من الأحيان | قد يتأثر التوافر بسلوك الحجز بدلاً من السعة | قواعد تسجيل الدخول والإلغاء والإفراج التلقائي |
| يأتي الطلب الأكثر مساحة مغلقة من المكالمات الفردية | جراب واحد من أربعة أشخاص قد يخدم عددًا أقل من المستخدمين المتزامنين من عدة مقصورات أصغر | مقارنة ذروة الطلب الفردي والجماعية |
| جلسات من أربعة أشخاص تتطلب بانتظام شاشات وعدة أجهزة كمبيوتر محمولة | قد يكون الأثاث والتكنولوجيا بنفس أهمية القدرة الاسمية | منطقة الجدول ونقاط الطاقة وموضع الشاشة وطرق الكابلات |
قد يكون جراب مكون من أربعة أشخاص مناسبًا عند إجراء جلسات من ثلاثة وأربعة أشخاص بانتظام ، ولا تستطيع الغرف الحالية تلبية هذا الطلب. عندما تكون معظم المكالمات فردية ، قد تدعم مجموعة من المساحات الصغيرة المزيد من المستخدمين المتزامنين.
يؤثر الموقع أيضًا على الاستخدام. قد يظل وضع جراب بعيد جدًا عن الفرق المراد خدمتها غير مستعمل ، في حين أن وضع واحد بجانب منطقة انتظار أو مسار دوران مزدحم قد يكون غير مناسب للمحادثات الحساسة.
فحص الهواء والضوء والطاقة
ينبغي تقييم التهوية عند إشغال أربعة أشخاص وعلى مدى فترة تمثيل للاجتماعات المعتزم عقدها. طلب رقم تدفق الهواء أو تغيير الهواء للنموذج الدقيق ، بما في ذلك وحداته ووضع التشغيل وقياس ضوضاء المروحة المرتبطة به. يصف ضجيج المروحة وتدفق الهواء جوانب مختلفة من الأداء ، لذلك لا يظهر رقم الضوضاء المنخفض في حد ذاته أنه يتم توفير هواء كافٍ لأربعة ركاب.
حيثما أمكن ، إجراء تجربة من أربعة أشخاص بنفس طول الاجتماع النموذجي تقريبًا. اسأل المستخدمين عن تدفق الهواء وإدراك درجة الحرارة وضوضاء المروحة بالقرب من بداية ونهاية الجلسة. تأكد من أن الأثاث والمعدات والأمتعة الشخصية لا تغطي فتحات الدخول أو العادم.
مراجعة الإضاءة من جميع مواقع الجلوس الأربعة. تحقق مما إذا كان المستخدمون يستطيعون ضبط السطوع ودرجة حرارة اللون ، وما إذا كانت الإضاءة المتاحة تدعم المناقشات وجهًا لوجه والقراءة ومكالمات الفيديو. ابحث عن وهج الشاشة ، وانعكاسات على التزجيج وإضاءة الوجه غير المستوية.
تأكيد:
- جهد الإدخال والتردد ونوع القابس لبلد التثبيت
- عدد وموضع وصلات التيار المتردد والشحن
- ما إذا كان يمكن توصيل أربعة أجهزة كمبيوتر محمولة دون تمديد يؤدي عبر مساحة التداول
- مسار العرض والكاميرا وكابلات الشبكة
- سواء تم تضمين معدات تركيب الشاشة أو اختيارية
- الوصول المطلوب للتهوية والإضاءة والصيانة الكهربائية
لا يزيل وصف التوصيل والتشغيل الحاجة إلى مراجعة الموقع. تأكيد مصدر الطاقة وطريقة الاتصال والمسؤوليات الكهربائية المقترحة قبل التثبيت.
مراجعة الوصول والامتثال
مقارنة الأبعاد الداخلية والخارجية والمعبأة بدلاً من الاعتماد فقط على السعة المذكورة. تؤثر الأبعاد الداخلية على الجلوس واستخدام الطاولة والحركة ، بينما تحدد الأبعاد الخارجية والمعبأة ما إذا كان الجراب يناسب الموقع المقترح ويمكنه الوصول إليه أثناء التسليم.
| معلومات للمراجعة | لماذا يهم ذلك | ما يجب تأكيده |
|---|---|---|
| الأبعاد الخارجية | يحدد ما إذا كان جراب يناسب داخل المنطقة المقترحة | مساحة حول الكبسولة وارتفاع السقف وخدمات البناء |
| الأبعاد الداخلية | يؤثر على الجلوس والوصول إلى الطاولة والحركة لأربعة مستخدمين | مساحة قابلة للاستخدام مع الأثاث والمعدات المختارة المثبتة |
| باب وعتبة | يؤثر على الدخول والدوران وإمكانية الوصول | فتح واضح ، حركة الباب ، حالة العتبة ومساحة الاقتراب |
| أوزان المنتج والمكونات | يؤثر على المناولة والمراجعة الهيكلية | متطلبات تحميل الأرضية ، قدرة الرفع ومعدات التركيب |
| أبعاد تعبئتها | يحدد ما إذا كانت المكونات يمكن أن تصل إلى منطقة التثبيت | رصيف تحميل ومداخل وممرات وزوايا ومصاعد شحن |
| تجميعة تجميعية | يوفر مساحة للتركيب والصيانة المستقبلية | منطقة العمل حول الكبسولة والوصول إلى المكونات القابلة للخدمة |
مراجعة مسار النهج المقترح ، والمدخل ، والعتبة ، والدوران حول الجراب مع تثبيت الأثاث المقصود. تأكيد ما إذا كان يمكن الوصول إلى أجهزة التحكم والمقابس وأجهزة الأبواب من قبل المستخدمين المقصوبين. لا ينبغي التعامل مع السعة كدليل على إمكانية الوصول.
يجب أن يغطي تخطيط التركيب أيضًا حماية الموقع وجدولة التسليم وتخزين المكونات والوصول الكهربائي وطرق الصيانة المستقبلية.
يجب أن يحدد فريق المشروع كيفية تطبيق متطلبات الوصول المحلي والكهرباء والحرائق والرشاشات والإنذار والزلازل ووسائل الخروج. لا تحل شهادات المنتج أو تقييمات حريق المكونات محل الموافقة على التثبيت المكتمل في موقعه المقترح.
طلب دليل صوتي
تجنب الاعتماد فقط على مثل هذه الأوصاف الصوتية ، أو الأوصاف الخاصة ، أو سري من من من من من من من من من من من من من من. طلب التقرير الصوتي للنموذج الدقيق والتكوين المختبر ، وتسجيل:
- طريقة الاختبار والإصدار
- النتيجة المقاسة
- تاريخ الاختبار
- المختبر.
- تم اختبار تكوين الكبسولة والباب والزجاج والتهوية
إيزو 23351-1:2020 يحدد طريقة معملية لمقارنة كيف تقلل مجموعات الأثاث ومرفقاته من مستوى الكلام للشخص الذي يتحدث داخلها. نظرًا لأنها طريقة مقارنة ، يجب مقارنة النتائج فقط عند استخدام نفس الطريقة وشروط الإبلاغ المتوافقة.
أداء المختبر لا يثبت بحد ذاته السرية في مكان العمل المكتمل. تعتمد خصوصية الكلام أيضًا على مستوى الصوت وصوت الخلفية وموضع الجراب بالنسبة للمكاتب القريبة ومناطق الانتظار وطرق الدوران. يجب تقييم الرؤية من خلال التزجيج والمعلومات المعروضة على الشاشات بشكل منفصل.
للاجتماعات الحساسة ، حدد النتيجة المطلوبة قبل الاختيار. على سبيل المثال ، حدد ما إذا كان الكلام يجب أن يكون مجرد أقل تشتيت خارج جراب أو ما إذا كان يجب ألا تكون الكلمات واضحة في المواضع القريبة المحددة.
مقارنة تكلفة المشروع بالكامل
مقارنة الخيارات مقابل نفس النشاط المكون من أربعة أشخاص ، والأثاث ، والتكنولوجيا ، ومتطلبات الخصوصية. قد لا يمثل أقل سعر للمنتج أقل تكلفة مشروع كامل.
تضمين:
- جراب والأثاث المختار
- شاشات ، تركيبات ، كاميرات ، وغيرها من معدات الاجتماعات
- الشحن والتسليم المحلي ومناولة الموقع
- التجميع والتكليف
- أعمال الكهرباء والشبكة
- حماية الأرضية أو النهاية المحيطة
- الموافقات المطلوبة أو المراجعات المهنية
- مكونات التنظيف والفلاتر والاستبدال
- تغطية واستثناءات الضمان
- التفكيك والنقل وإعادة التجميع
طلب عروض أسعار محددة بحيث يمكن مقارنة العناصر المضمنة والاختيارية باستمرار. تأكيد من هو المسؤول عن التسليم والتجميع والتوصيل الكهربائي والتشغيل وحل العيوب التي تم تحديدها عند التسليم.
إذا كان النقل المستقبلي جزءًا من خطة المشروع ، فإدراجه في مقارنة التكاليف. Soundbox تستخدم القرون بنية معيارية يمكن تفكيكها ونقلها وإعادة تجميعها في موقع جديد. تأكد من العمل ، ومسار النقل ، والأدوات ، ومكونات الاستبدال المطلوبة للنموذج المحدد ، وكذلك أي فحص أو إعادة تشغيل مطلوبة بعد إعادة التجميع.
Soundbox يقدم طرازين صوتي مناسب للاجتماعات العادية التي تضم أربعة أشخاص: VRT L و ART L. طلب الرسومات الحالية ، وخيارات الأثاث ، والتهوية ، والتهوية ، والوثائق الصوتية لمقارنة النموذجين.
للحصول على معلومات خاصة بالنموذج ، تواصل مع فريقنا. إذا كان لديك مشروع معين ، قم بتضمين بلد التثبيت ، ومخطط الكلمة ، والأنشطة المقصودة ، والعدد النموذجي للمستخدمين ، وطول الجلسة المتوقع ، وتقنية الاجتماعات المطلوبة. ستساعد هذه التفاصيل الفريق على مراجعة النموذج والتكوين المناسبين لمشروعك.
