三人會議艙可以支持諸如涉及兩名面試官和一名候選人的面試、三名同事之間的項目評審或使用一個共享屏幕的混合會議等活動。 這些活動對座位、桌子空間、運動和視頻通話設備提出了具體要求。
對於定期的三人會議，請考慮 Soundbox VRT ML 或者 ART ML。 兩種模型都為三人討論、訪談和混合會議提供了封閉的環境。
容量只是起點。在選擇模型之前，請檢查內部佈局、出入通道、完全佔用的通風系統、視頻通話設置以及聲學證據。
定義會議模式
在選擇特定的靜音艙模型之前,請記錄三個人通常如何使用該靜音艙。面試、專案審查和混合會議可能會涉及相同數量的參與者，但需要不同的設備、座位安排和隱私等級。
三人會議可能會造成不均衡的座位關係，兩個參與者坐在一起，而第三個參與者坐在他們對面。這種安排在訪談、項目審查和客戶討論中很常見，但需要注意第三位用戶在表格存取、視線以及對話中的位置。
在繪製設施的會議模式時，請評估以下標準：
- 參與者和會話長度： 記錄靜音艙是否通常支持三名同事、兩名面試官和一名候選人,或涉及三名參與者的客戶會議。請注意典型及最長的預期會話時間。
- 技術使用與設備確定會議是需要三台筆記型電腦、共享文件、一個顯示器，還是共享螢幕。
- 隱私需求: 確定靜音艙是否支持常規協作、訪談或其他需要定義級別的語音隱私的討論。
當三個座位是合適的容量時
三人靜音艙可能適合常規的兩人或三人會議,包括與一名面試官和兩名客人的訪談。 在選擇容量之前，請查看實際的房間預訂和會議規模數據。 如果有四個人經常參加，則較大的模型可能會提供更可行的佈局； 如果大多數用途是用於個人通話，則較小的通話空間可能會更有效地利用地板面積。
查看維度和訪問權限
要求標註尺寸的佈局，顯示建議的座位、桌子、門和設備位置。 將內部可用空間與外部空間進行比較，而不是僅依靠規定的容量。
在三人佈局中，檢查座椅是否可容納所有三位使用者而不會擁擠，並留出足夠的腿部空間、桌子的進出空間以及活動空間。每個人都應該清楚地看到其他參與者和任何被共享的螢幕。
在所有三位使用者都就座的情況下，檢查是否有人能夠進出，而無需其他人站立或移動桌子。確認筆記型電腦、包包、電纜和桌子支架不會阻礙入口、控制裝置或通風口。
檢查門口的寬度、門檻以及入口周圍的空間是否清晰。評估擬議家具和設備的無障礙性，並確認適用於安裝國家/地區的要求。
檢查舒適度和服務
查看確切模型的通風資訊，包括規定的氣流或空氣變化圖、其單位以及所使用的操作設定。確認通風系統在三名乘員情況下的運作方式，而不是依賴於無人演示的資訊。
在可能的情況下，於預定會議的代表期間進行三人審判。在交談過程中，向每位用戶詢問座位、腿部空間、氣流、溫度感知和風扇噪音。。 檢查袋子、外套和設備是否阻礙入口、控制裝置或通風口。
檢查所有三個座位的照明。對於視訊會議，請檢查燈光是否會在螢幕上產生令人分心的反光，或導致某位參與者的照明不佳。
用戶試驗提供了有關建議設置的證據，但不能替代技術通風、電氣或聲學文件。
評估聲學證據
請求準確的靜音艙模型和測試配置的聲學報告。 記錄測試方法、測量結果、測試日期和配置,而不是依賴於 「隔音」 或 「靜音」 等術語。
ISO 23351-1:2020 提供了一種實驗室方法，用於測量家具組合與外殼的語音聲級降低。 當比較候選靜音艙時,使用通過相同方法並在可比條件下獲得的結果。
實驗室結果本身並不能在已安裝的工作場所中建立機密性。 考慮靜音艙相對於附近的桌子,等候區和流通路線的位置,以及通過玻璃窗的屏幕可見性和艙外部的背景聲音。
對於面試或其他敏感會議，請在選擇空間之前定義所需的隱私程度以及如何評估該程度。
計劃安裝
確認艙的外部尺寸、包裝尺寸、重量、交付路線和要求的裝配間隙。 檢查打開門和接近部件所需的空间，以便將來進行維護。
明確交付、組裝、電氣連接、調試及移交檢查的責任。 針對適用於項目的可達性、火災及逃生路線要求，對建議位置進行審查。
比較使用相同的三人家具和設備配置的報價。 包括艙,家具,屏幕或安裝設備,交付,安裝,可選配件和保修範圍。
討論關於Soundbox三人會議艙,請 聯絡我們的團隊 並提供項目位置、平面圖、預期活動、典型會議長度和所需設備。 請求適用的 VRT ML 或者 ART ML 確認模型前的圖紙和支援技術文件。
