四人会议窗格可以为项目审查、客户对话、访谈和混合会议添加封闭设置，而无需创建另一个常规会议室。与单人展位不同，它必须同时容纳四个用户，他们的设备和共享的对话。
从活动和观察到的需求开始，然后评估建议的布局，通风，照明功率，通道和声学证据。这些检查有助于确定四人舱是否合适，以及应考虑哪种型号和配置。
活动计划
首先定义静音舱必须支持的会议。涉及几台笔记本电脑的四人项目评审会从面试、客户演示或使用一个共享显示器的混合会议中产生不同的要求。
记录：
- 通常的参与者人数和典型的会话长度
- 是否所有四个用户都需要同时访问该表
- 通常带入的笔记本电脑，文档和个人物品的数量
- 是否需要显示器、摄像头、麦克风或扬声器
- 会议是否涉及日常协作或敏感对话
- 静音舱偶尔会被少于或多于四个人使用
在四个用户在场的情况下查看建议的布局。检查每个人都有足够的座位和腿部空间，可以在不拥挤的情况下到达桌子，并且可以看到其他参与者。袋子、外套和设备不应妨碍入口、控制装置或通风口。
对于混合会议，请从其预期安装位置测试摄像机。确认所有四个参与者都保持可见，没有过度的广角失真，并且麦克风捕获坐在不同位置的人。还要检查照明或玻璃是否在共享屏幕上创建反射。
在选择容量之前检查观察到的需求
使用预订记录，工作场所观察和员工反馈来确定四人需求是否重复出现。仅房间预订总数并不能显示小组规模，实际入住率或房间是否成功支持活动。
| 观察到的模式 | 它可能表明什么 | 下一步要检查什么 |
|---|---|---|
| 三人和四人小组经常占据较大的房间 | 较小的封闭环境可能会为更大的会议释放更大的房间 | 高峰时段的频率、会议持续时间和需求 |
| 四人小组在开放区域会面 | 合适的封闭空间可能不可用或不方便 | 隐私要求和现有房间的位置 |
| 房间已订满，但经常无人入住 | 可用性可能受预订行为而非容量的影响 | 签到、取消和自动释放规则 |
| 大多数封闭空间需求来自个人通话 | 与几个较小的摊位相比，一个四人吊舱可以同时为更少的用户提供服务 | 比较峰值个人和团体需求 |
| 四人会话通常需要屏幕和几台笔记本电脑 | 家具和技术可能与标称容量一样重要 | 桌子区域、电源点、屏幕位置和电缆线路 |
当三人和四人会话定期发生并且现有房间不能满足该需求时，四人舱可能是合适的。在大多数呼叫是单独的情况下，较小空间的组合可以支持更多的同时用户。
位置也会影响使用。位于距离其打算服务的团队太远的静音舱可能仍未得到充分利用，而放置在等候区或繁忙的循环路线旁边的静音舱可能不适合进行敏感的对话。
检查空气、灯光和电源
应在四人入住和预定会议的代表期间评估通风。请求准确模型的气流或空气变化图，包括其单位，运行模式和相关的风扇噪声测量。风扇噪声和气流描述了性能的不同方面，因此低噪声系数本身并不表示为四个乘员提供了足够的空气。
在可能的情况下，进行四人试验，时间与典型会议大致相同。在会话开始和结束时向用户询问气流，温度感知和风扇噪音。请检查家具、设备及个人物品是否遮挡了进风口或出风口。
检查所有四个座位的照明。检查用户是否可以调节亮度和色温，以及可用的照明是否支持面对面的讨论，阅读和视频通话。寻找屏幕眩光，玻璃上的反射和不均匀的面部照明。
确认：
- 安装国家的输入电压、频率和插头类型
- 交流和充电连接的数量和位置
- 是否可以在没有扩展引线的情况下连接四台笔记本电脑
- 显示器、摄像机和网络电缆的路线
- 屏幕安装设备是否包括或可选
- 通风、照明和电气维护所需的通道
即插即用的描述并不能消除对站点审核的需求。安装前确认建议的电源、连接方式和电气责任。
审查访问和合规性
比较内部、外部和包装尺寸，而不是仅依赖于规定的容量。内部尺寸会影响座位，桌子的使用和移动，而外部和包装尺寸则决定了静音舱是否适合建议的位置并在交付过程中可以到达。
| 要审核的信息 | 为什么这很重要 | 要确认什么 |
|---|---|---|
| 外形尺寸 | 确定静音舱是否适合建议的区域 | 舱周围的空间、天花板高度和建筑服务间隙 |
| 内部尺寸 | 影响四位用户的座位、桌子进出和移动 | 安装了所选家具和设备的可用空间 |
| 门和门槛 | 影响进入、流通和可及性 | 净开门、门移动、门槛条件和进近空间 |
| 产品和组件重量 | 影响处理和结构审查 | 地板荷载要求、提升能力和安装设备 |
| 包装尺寸 | 确定组件是否可以到达安装区域 | 装卸码头、入口、走廊、角落和货运升降机 |
| 装配间隙 | 为安装和将来的维护提供空间 | 舱周围的工作区域和维修部件的入口 |
检查建议的进近路线，门口，门槛和安装了预期家具的舱周围的循环。确认预期用户是否可以接触到控件、插座和门五金。能力不应被视为可访问性的证据。
安装计划还应包括现场保护，交付计划，组件存储，电气访问和未来的维护路线。
项目团队应确定如何应用本地可达性、电气、消防、洒水、警报、地震和出口方式要求。产品证书或组件防火等级不能代替在其建议位置完成安装的批准。
声学证据
避免仅依赖 “隔音”，“私人” 或 “机密” 等描述。请求准确型号和测试配置的声学报告，并记录:
- 测试方法和版本
- 测量结果
- 测试日期
- 实验室
- 测试的舱、门、玻璃和通风配置
ISO 23351-1:2020 指定一种实验室方法，用于比较家具合奏和外壳如何降低在其中讲话的人的语音水平。因为它是一种比较方法，所以仅在使用相同方法和兼容报告条件的情况下才应比较结果。
实验室性能本身并不能在完成的工作场所中建立机密性。语音隐私还取决于语音水平，背景声音以及静音舱相对于附近办公桌，等候区和流通路线的位置。应分别评估玻璃的可见度和屏幕上显示的信息。
对于敏感会议，在选择之前定义所需的结果。例如，确定语音是否必须仅在静音舱外部较少分散注意力，或者单词是否必须在指定的附近位置不可理解。
比较整个项目的成本
将选项与相同的四人活动、家具、技术和隐私要求进行比较。最低产品价格可能不代表最低的完整项目成本。
包括：
- 静音舱和精选家具
- 屏幕、支架、摄像机和其他会议设备
- 运费、当地交货和现场处理
- 组装和调试
- 电气和网络工作
- 地板或周围-饰面保护
- 所需的批准或专业审查
- 清洁、过滤器和更换部件
- 保修范围及除外责任
- 拆卸、重新定位和重新装配
要求逐项报价，以便可以一致地比较包括和可选项目。确认谁负责交付、组装、电气连接、调试和解决移交时发现的缺陷。
如果未来搬迁是项目计划的一部分，则将其包括在成本比较中。 Soundbox 静音舱使用模块化结构，可以在新位置拆卸，移动和重新组装。确认所选模型所需的人工、运输路线、工具和更换部件，以及重新组装后所需的任何检查或重新调试。
Soundbox 提供两种适合定期四人会议的声学吊舱模型: VRT L 和 ART L。要求提供当前图纸，家具选项以及通风，电气和声学文档，以比较两个模型。
有关特定于模型的信息， 联系我们的团队。如果您有一个特定的项目，包括安装国家/地区，平面图，预期的活动，典型的用户数，预期的会话长度和所需的会议技术。这些详细信息将帮助团队查看项目的适当模型和配置。
