В модул для совещаний с четырьмя людьми можно добавить закрытую настройку для обзоров проектов, бесед с клиентами, интервью и гибридных встреч, не создавая другой обычный конференц-зал. В отличие от кабины для одного человека, она должна вместить четырех пользователей, их оборудование и общий разговор одновременно.
Начните с деятельности и наблюдаемого спроса, затем оцените предлагаемую планировку, вентиляцию, мощность освещения, доступ и акустические доказательства. Эти проверки помогают определить, подходит ли капсула для четырех человек и какую модель и конфигурацию следует учитывать.
План деятельности
Начните с определения встреч, которые должен поддерживать модуль. Обзор проекта с участием четырех человек, включающий несколько ноутбуков, создает различные требования от интервью, презентации клиента или гибридной встречи с использованием одного общего дисплея.
Рекорд:
- Обычное количество участников и типичная продолжительность сеанса
- Необходим ли всем четырем пользователям одновременный доступ к таблице
- Количество ноутбуков, документов и личных вещей, обычно приносимые внутрь
- Требуется ли дисплей, камера, микрофон или динамик
- Включают ли встречи рутинное сотрудничество или чувствительные разговоры
- Будет ли капсула иногда использоваться меньшим или более чем четырьмя людьми
Просмотрите предлагаемый макет с присутствием четырех пользователей. Убедитесь, что все имеют достаточно места для сидения и ног, могут добраться до стола без скученности и могут видеть других участников. Сумки, пальто и оборудование не должны препятствовать входу, элементам управления или вентиляционным отверстиям.
Для гибридных встреч проверьте камеру из предполагаемого монтажного положения. Убедитесь, что все четыре участника остаются видимыми без чрезмерного широкоугольного искажения и что микрофон фиксирует людей, сидящих в разных положениях. Также проверьте, создает ли освещение или остекление отражения на общем экране.
Перед выбором емкости проверьте наблюдаемый спрос
Используйте записи бронирования, наблюдения на рабочем месте и отзывы сотрудников, чтобы установить, повторяется ли требование четырех человек. Только общие цифры бронирования номеров не показывают размер группы, фактическую занятость или то, успешно ли комната поддерживала мероприятие.
| Наблюдаемые узор | Что это может указывать | Что проверить дальше |
|---|---|---|
| Группы из трех и четырех человек регулярно занимают большие комнаты | Меньшая закрытая установка может освободить большие комнаты для больших встреч | Частота, продолжительность встреч и спрос в часы пик |
| Группы из четырех человек встречаются на открытой местности | Подходящее закрытое пространство может быть недоступно или неудобно | Требования конфиденциальности и расположение существующих номеров |
| Номера полностью забронированы, но часто незанятые | Доступность может зависеть от поведения бронирования, а не от емкости | Правила регистрации, отмены и автоматического выпуска |
| Большинств требование закрыт-космоса приходит от индивидуальных звонков | Один модуль на четыре человека может обслуживать меньше одновременных пользователей, чем несколько небольших кабин. | Сравнение пикового индивидуального и группового спроса |
| Для сеансов на четыре человека регулярно требуются экраны и несколько ноутбуков | Мебель и технологии могут быть столь же важны, как и номинальная вместимость | Площадь стола, точки питания, положение экрана и кабельные трассы |
Контейнер для четырех человек может быть подходящим, когда сеансы для трех и четырех человек происходят регулярно, а существующие комнаты не могут удовлетворить этот спрос. Там, где большинство вызовов являются индивидуальными, комбинация меньших пространств может поддерживать больше одновременных пользователей.
Расположение также влияет на использование. Контейнер, расположенный слишком далеко от команд, для обслуживания которых он предназначен, может оставаться недостаточно используемым, в то время как один, расположенный рядом с зоной ожидания или загруженным маршрутом циркуляции, может быть неподходящим для конфиденциальных разговоров.
Проверьте воздух, свет и мощность
Вентиляция должна оцениваться при размещении четырех человек и в течение периода, представительного для предполагаемых встреч. Запросите показатель расхода воздуха или изменения воздуха для точной модели, включая ее блоки, режим работы и соответствующее измерение шума вентилятора. Шум вентилятора и воздушный поток описывают различные аспекты производительности, поэтому низкий уровень шума сам по себе не показывает, что для четырех пассажиров подается достаточное количество воздуха.
По возможности, проводите судебное разбирательство с участием четырех человек примерно такой же продолжительности, как и обычное заседание. Спросите пользователей о воздушном потоке, восприятии температуры и шуме вентилятора в начале и конце сеанса. Убедитесь, что мебель, оборудование и личные вещи не закрывают впускные или выпускные отверстия.
Обзор освещения со всех четырех мест для сидения. Проверьте, могут ли пользователи регулировать яркость и цветовую температуру, а также поддерживает ли доступное освещение обсуждение лицом к лицу, чтение и видеозвонки. Ищите блики экрана, отражения от остекления и неравномерное освещение лица.
Подтвердите:
- Входное напряжение, частота и тип вилки для страны установки
- Количество и положение соединений переменного тока и зарядки
- Можно ли подключить четыре ноутбука без удлинительных проводов в пространстве циркуляции
- Маршрут для дисплея, камеры и сетевых кабелей
- Включено ли оборудование для монтажа экрана или опционально
- Необходим доступ для вентиляции, освещения и обслуживания электрооборудования
Описание plug-and-play не устраняет необходимости в проверке сайта. Перед установкой подтвердите предлагаемый источник питания, способ подключения и электрические обязанности.
Обзор доступа и соблюдения
Сравните внутренние, внешние и упакованные размеры, а не полагаясь только на заявленную емкость. Внутренние размеры влияют на сидение, использование стола и движение, в то время как внешние и упакованные размеры определяют, подходит ли контейнер к предлагаемому месту и может ли он добраться до него во время доставки.
| Информация для рассмотрения | Почему это важно | Что подтвердить |
|---|---|---|
| Внешние размеры | Определяет, помещается ли контейнер в предлагаемую область | Пространство вокруг стручка, высота потолка и здание-сервисные зазоры |
| Внутренние размеры | Влияет на сидения, доступ к столу и движение четырех пользователей | Полезное пространство с установленной выбранной мебелью и оборудованием |
| Дверь и порог | Влияет на въезд, обращение и доступность | Ясное отверстие, движение двери, условие порога и космос подхода |
| Вес продукта и компонентов | Влияет на обработку и структурный обзор | Требования к полу-нагрузке, грузоподъемность и монтажное оборудование |
| Упакованные размеры | Определяет, могут ли компоненты достигать области установки | Погрузочная платформа, подъезды, коридоры, углы и грузовые подъемники |
| Монтажные зазоры | Обеспечивает пространство для установки и будущего обслуживания | Рабочая зона вокруг стручка и доступ к исправным компонентам |
Просмотрите предлагаемый маршрут подхода, дверной проем, порог и циркуляцию вокруг контейнера с установленной предполагаемой мебелью. Подтвердите, могут ли предполагаемые пользователи достичь элементов управления, розеток и дверного оборудования. Пропускная способность не должна рассматриваться как свидетельство доступности.
Планирование установки также должно охватывать защиту площадки, планирование доставки, хранение компонентов, электрический доступ и будущие маршруты обслуживания.
Проектная группа должна определить, каким образом применяются местные требования к доступности, электроснабжению, пожару, спринклеру, сигнализации, сейсмическим средствам и средствам вывоза. Сертификаты на продукцию или пожарные характеристики компонентов не заменяют одобрения завершенной установки в предлагаемом месте.
Запрос акустических доказательств
Избегайте полагаться только на такие описания, как «звуконепроницаемый», «частный» или «конфиденциальный». Запросите акустический отчет для точной модели и тестовой конфигурации и запишите:
- Метод испытания и издание
- Измеренный результат
- Дата испытания
- Лаборатория
- Испытания конфигурации стручка, двери, остекления и вентиляции
ИСО 23351-1:2020 Определяет лабораторный метод сравнения того, как мебельные ансамбли и корпуса снижают уровень речи человека, говорящего внутри них. Поскольку это метод сравнения, результаты следует сравнивать только в тех случаях, когда использовался тот же метод и совместимые условия отчетности.
Производительность лаборатории сама по себе не устанавливает конфиденциальность на завершенном рабочем месте. Конфиденциальность речи также зависит от уровня голоса, фонового звука и положения стручка относительно ближайших столов, зон ожидания и маршрутов циркуляции. Видимость через остекление и информацию, отображаемую на экранах, следует оценивать отдельно.
Для чувствительных встреч определите требуемый результат перед выбором. Например, определите, должна ли речь быть просто менее отвлекающей вне капсулы или слова не должны быть понятными в определенных соседних положениях.
Сравнить стоимость всего проекта
Сравните варианты с теми же требованиями к активности четырех человек, мебели, технологиям и конфиденциальности. Самая низкая цена продукта может не отражать самую низкую полную стоимость проекта.
Включите:
- Pod и выбранная мебель
- Экраны, крепления, камеры и другое оборудование для совещаний
- Грузоперевозки, местная доставка и обработка объекта
- Монтаж и ввод в эксплуатацию
- Электрические и сетевые работы
- Защита пола или окружающей отделки
- Необходимые утверждения или профессиональные обзоры
- Очистка, фильтры и запасные компоненты
- Гарантийное покрытие и исключения
- Разборка, перемещение и повторная сборка
Запросите расценки с деталями, чтобы можно было последовательно сравнивать включенные и дополнительные элементы. Подтвердите, кто несет ответственность за поставку, сборку, электрическое соединение, ввод в эксплуатацию и устранение дефектов, выявленных при передаче.
Если будущий переезд является частью плана проекта, включите его в сравнение затрат. Soundbox Стручки используют модульную конструкцию, которую можно разобрать, переместить и собрать в новом месте. Подтвердите рабочую силу, маршрут транспортировки, инструменты и запасные компоненты, необходимые для выбранной модели, а также любые проверки или повторного использования, необходимые после повторной сборки.
Soundbox Предлагает две модели акустических стручков, подходящих для регулярных встреч с четырьмя людьми: VRT L и ART L. Запросите текущие чертежи, варианты мебели, а также документацию по вентиляции, электричеству и акустике для сравнения двух моделей.
Для информации о конкретной модели, Свяжитесь с нашей командой. Если у вас есть конкретный проект, укажите страну установки, план этажа, предполагаемые действия, типичное количество пользователей, ожидаемую продолжительность сеанса и требуемую технологию собрания. Эти детали помогут команде рассмотреть подходящую модель и конфигурацию для вашего проекта.
