लोगों को कॉल, एकाग्र कार्य, सहयोग और ब्रेक के लिए अलग-अलग परिस्थितियाँ चाहिए होती हैं। कुछ विकल्प प्रदान करने वाला कार्यस्थल अपनी मर्जी से होने वाले घर्षण को कम कर सकता है, खासकर तब जब कर्मचारी यह समझ सकें कि विभिन्न स्थानों का उपयोग किस उद्देश्य से किया जाना है।
कार्यस्थल का डिज़ाइन मानसिक स्वास्थ्य के एक व्यापक दृष्टिकोण का एक हिस्सा है। कार्यभार, प्रबंधन व्यवहार, समावेश, कार्य नियंत्रण, सहायता और पेशेवर सेवाओं तक पहुँच भी महत्वपूर्ण हैं। किसी कमरे या पॉड को मानसिक स्वास्थ्य की किसी स्थिति को रोकने या उसके इलाज के लिए बताया नहीं जाना चाहिए।
देखें कि काम कहाँ बिगड़ता है
कर्मचारियों की प्रतिक्रिया, कमरे बुक करने की जानकारी और निरीक्षण का उपयोग करके बार-बार होने वाली समस्याओं का पता लगाएँ। खुले क्षेत्रों में गोपनीय कॉल, बार-बार होने वाले व्यवधान, बैठक कक्षों की कमी और ऐसी जगहों की तलाश करें, जहाँ कुछ कर्मचारी सहजता से पहुँच नहीं पाते।
कई तरह की सेटिंग्स प्रदान करें
खुले सहयोग क्षेत्रों, बंद बैठक कक्षों, शांत कक्षों और व्यक्तिगत कॉल स्पेस का विचार करें। शोर और बुकिंग के लिए स्पष्ट उम्मीदें तय करें। यदि पॉड शामिल हैं, तो वेंटिलेशन, पहुँच, प्रकाश व्यवस्था, बिजली की आपूर्ति, सत्र की अवधि और विशिष्ट मॉडल के लिए ध्वनिक प्रमाण की समीक्षा करें।
गोपनीयता और निष्पक्षता की रक्षा करें
किसी कर्मचारी से उपयुक्त स्थान तक पहुँच प्राप्त करने के लिए सार्वजनिक रूप से स्वास्थ्य स्थिति का खुलासा करने की आवश्यकता न करें। बुकिंग नियमों, सेंसर डेटा और निगरानी की समीक्षा एचआर, गोपनीयता और कानूनी टीमों के साथ करें। स्थानीय रूप से लागू नियमों के तहत कार्यस्थल पर समायोजन का अनुरोध करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया प्रदान करें।
अनुभव को मापें
परिवर्तनों के बाद, उपयोग, शिकायतों और कर्मचारी प्रतिक्रिया की समीक्षा करें। सर्वेक्षण के परिणामों को कार्यस्थल-विशिष्ट साक्ष्य के रूप में मानें, पद्धति को दस्तावेज़ीकृत करें और किसी सहसंबंध को नैदानिक दावे में न बदलें।
