人们在通话、专注工作、协作以及休息时，都需要不同的环境条件。能够提供一定选择余地的工作场所可以减少不必要的摩擦，尤其是在员工能够理解各空间的使用意图时。
工作场所设计是更广泛的心理健康举措的一部分。工作负荷、管理行为、组织包容性、工作自主性、支持以及专业服务的可及性同样至关重要。不得将某款产品或装置表述为能够预防或治疗精神健康状况。
观察工作在何处出现中断
运用员工反馈、房间预订信息及现场观察，识别并解决反复出现的问题。留意开放区域内的保密通话、频繁的打断、会议室短缺，以及部分员工难以舒适使用的空间。
提供一系列设置选项
可考虑设置开放式协作区、独立会议室、静音室以及个人通话隔间。明确对噪音和预订的期望。如果包含隔间，请针对特定型号，评估其通风、可达性、照明、供电、使用时长以及声学性能方面的证据。
保护隐私和公平
不得要求员工为获得适宜的工作场所而公开披露其健康状况。与人力资源、隐私及法务团队一道，审核预订规则、传感器数据及监控措施。按照当地适用的规章制度，为提出工作场所合理便利申请提供明确的途径。
衡量体验
变更后，应开展使用情况评估、受理投诉并收集员工反馈。应将调查结果视为针对特定工作场所的证据，如实记录研究方法，并避免将相关性误作临床结论。
