Un pod de bureau de deux personnes peut prendre en charge des réunions individuelles, des entretiens et des appels vidéo avec les deux utilisateurs rejoignant le même espace. Commencez par l’activité réelle, la durée de la session prévue et l’équipement dont les utilisateurs auront besoin.
Décidez si les utilisateurs doivent s’asseoir face à face, travailler côte à côte ou apparaître ensemble sur un appel vidéo. Une disposition qui convient à une conversation peut ne pas fournir suffisamment d’espace de table pour deux ordinateurs portables ou une position appropriée pour un écran partagé.
Vérifier l’espace utilisable
Passez en revue une disposition cotée montrant les sièges et la table proposés. Vérifiez si deux ordinateurs portables ouverts et tous les documents partagés tiennent sur la table utilisable, avec de l’espace pour les jambes pour les deux utilisateurs. Avec une personne assise, vérifiez si l’autre peut entrer, atteindre son siège et partir sans bouger la table ou demander à la personne assise de se lever.
Confirmez les dimensions internes et l’empreinte externe séparément. Prévoir les autorisations d’installation et de maintenance spécifiées par le fournisseur, ainsi que l’espace nécessaire pour ouvrir la porte.
Passez en revue le confort et la technologie
Demandez les chiffres de ventilation avec les unités et le réglage de fonctionnement qu’ils décrivent. Confirmez comment le système est destiné à fonctionner avec deux occupants et comment les utilisateurs contrôlent l’éclairage et le débit d’air.
Dans la mesure du possible, tester le pod avec deux personnes pour une session représentative de votre utilisation prévue. Vérifiez le confort d’assise, le débit d’air et le bruit du ventilateur pendant la conversation. Un essai aide à évaluer l’expérience, mais ne remplace pas les preuves techniques de performance.
Pour les appels vidéo partagés, vérifiez que les deux utilisateurs assis tiennent dans le cadre de la caméra et peuvent lire l’écran partagé sans se tourner ou se pencher à plusieurs reprises. Demandez à un participant à distance de vérifier le ramassage de la parole de chaque siège. Vérifiez que les prises de courant sont accessibles depuis les deux sièges et que les câbles ne gênent pas l’entrée ou le mouvement.
Évaluer l’accès et la vie privée
Examiner la largeur claire de la porte, le seuil, l’espace autour de l’entrée et l’accès aux contrôles par rapport aux exigences du projet en matière d’accessibilité. Évaluez-les avec le mobilier proposé en place et confirmez les exigences locales applicables avec l’équipe de projet.
Demandez le rapport acoustique exact du modèle, y compris la méthode de test, le résultat mesuré et la configuration testée. ISO 23351-1:2020 Fournit une méthode de laboratoire pour comparer la réduction de niveau de la parole par des ensembles de meubles complets et des enceintes. Comparer les résultats obtenus avec la même méthode dans des conditions comparables.
Considérez l’emplacement d’installation séparément, y compris les bureaux à proximité, les couloirs et la visibilité de l’écran à travers le vitrage. Un résultat acoustique de laboratoire seul n’établit pas la confidentialité dans le lieu de travail installé. Pour les conversations sensibles, convenez du niveau de confidentialité requis et de la façon dont il sera évalué avant de sélectionner l’espace.
Planifier l’installation et le coût
Confirmez les exigences d’alimentation, l’accès à la livraison, les dimensions emballées, les responsabilités d’assemblage et les contrôles avant la remise. Faire examiner l’emplacement proposé pour les exigences applicables en matière d’incendie et d’évacuation.
Comparez les devis pour la même configuration de mobilier et d’équipement pour deux personnes. Confirmez ce qui est inclus dans le prix, y compris les sièges, la table, la livraison, l’installation et les accessoires. Vérifiez les frais récurrents, les exclusions de garantie et les arrangements de réparation séparément.
Comparer les pods 2 personnes présélectionnés
Enregistrez le modèle exact et la configuration du mobilier pour chaque candidat, puis comparez-les à la même activité prévue.
- Fixer des exigences essentielles. Identifiez ce que le pod doit accueillir, comme deux ordinateurs portables, un écran partagé ou une disposition particulière des sièges.
- Vérifiez les éléments non résolus. Utilisez des dessins et des documents techniques pour vérifier les spécifications, et un essai de deux personnes pour évaluer la disposition et le confort. Enregistrez tout ce qui attend encore la confirmation du fournisseur.
- Comparez les options appropriées. Une fois les exigences essentielles confirmées, comparez le coût complet installé, la garantie et le support de réparation. Documentez tout compromis avant de choisir un modèle.
Pour un Soundbox Projet, partagez vos activités prévues, la durée de session typique, le pays d’installation et le plan d’étage disponible avec notre équipe. Confirmez les configurations pour deux personnes et les documents justificatifs qui sont disponibles pour votre examen.
