Un module de réunion de trois personnes peut prendre en charge des activités telles qu’une entrevue impliquant deux intervieweurs et un candidat, une revue de projet entre trois collègues ou une réunion hybride utilisant un écran partagé. Ces activités imposent des exigences spécifiques en matière de sièges, d’espace de table, de mouvement et d’équipement d’appel vidéo.
Pour les réunions régulières de trois personnes, considérez le Soundbox VRT ML ou ART ML. Les deux modèles offrent un cadre fermé pour des discussions à trois personnes, des entretiens et des réunions hybrides.
La capacité n’est que le point de départ. Examinez la disposition interne, l’accès, la ventilation en occupation complète, la configuration des appels vidéo et les preuves acoustiques avant de sélectionner un modèle.
Définir le modèle de réunion
Avant de sélectionner un modèle de pod spécifique, enregistrez comment trois personnes utiliseront normalement le pod. Une entrevue, un examen de projet et une réunion hybride peuvent impliquer le même nombre de participants, mais nécessitent un équipement différent, des relations de sièges et des niveaux de confidentialité différents.
Les réunions à trois peuvent créer une relation de sièges inégale, avec deux participants assis ensemble tandis que le troisième est assis en face d’eux. Cet arrangement est courant dans les entrevues, les examens de projets et les discussions avec les clients, mais il nécessite une attention particulière à l’accès à la table du troisième utilisateur, aux lignes de visibilité et à la position dans la conversation.
Lorsque vous cartographiez les modèles de réunion de votre établissement, évaluez les critères suivants:
- Les participants et la durée de la session: Notez si la capsule soutiendra normalement trois collègues, deux intervieweurs et un candidat, ou une réunion de client impliquant trois participants. Notez la session typique et la plus longue attendue.
- Utilisation de la technologie et équipementIdentifiez si la réunion nécessite trois ordinateurs portables, des documents partagés, un écran ou un écran partagé.
- Besoins en matière de protection de la vie privée: Déterminez si la capsule prendra en charge la collaboration de routine, les entretiens ou toute autre discussion nécessitant un niveau défini de confidentialité de la parole.
Quand trois places sont la bonne capacité
Un pod de trois personnes peut convenir à des réunions régulières de deux ou trois personnes, y compris des entrevues avec un intervieweur et deux invités. Examinez les données réelles de réservation de salle et de taille de réunion avant de choisir la capacité. Si quatre personnes assistent fréquemment, un modèle plus grand peut fournir une disposition plus pratique; si la plupart des appels sont utilisés pour des appels individuels, des espaces d’appel plus petits peuvent utiliser la surface de plancher plus efficacement.
Examiner les dimensions et l’accès
Demander une disposition dimensionnée indiquant les positions proposées des sièges, de la table, de la porte et de l’équipement. Comparez l’espace utilisable interne avec l’empreinte extérieure plutôt que de vous fier uniquement à la capacité indiquée.
Dans une disposition pour trois personnes, vérifiez que les sièges peuvent accueillir les trois utilisateurs sans encombrement et laissent suffisamment de place pour l’espace pour les jambes, l’accès à la table et l’espace pour se déplacer. Chaque personne doit avoir une vue claire des autres participants et de tout écran partagé.
Avec les trois utilisateurs assis, vérifiez si quelqu’un peut entrer ou sortir sans demander aux autres de se lever ou de déplacer la table. Confirmez que les ordinateurs portables, les sacs, les câbles et les supports de table n’obstruent pas l’entrée, l’accès aux commandes ou aux ouvertures de ventilation.
Passez en revue la largeur claire de la porte, le seuil et l’espace autour de l’entrée. Évaluer l’accessibilité avec le mobilier et l’équipement proposés en place et confirmer les exigences qui s’appliquent dans le pays d’installation.
Vérifiez confort et services
Examiner les informations de ventilation pour le modèle exact, y compris le chiffre de débit d’air ou de changement d’air indiqué, ses unités et le réglage de fonctionnement utilisé. Confirmer comment le système de ventilation est censé fonctionner avec trois occupants plutôt que de se fier à l’information provenant d’une démonstration inoccupée.
Dans la mesure du possible, procéder à un essai de trois personnes pendant une période représentative des réunions prévues.Demandez à chaque utilisateur sur les sièges, l’espace pour les jambes, la circulation d’air, la perception de la température et le bruit du ventilateur pendant la conversation. Vérifiez si les sacs, les manteaux et les équipements obstruent l’entrée, les commandes ou les ouvertures de ventilation.
Passez en revue l’éclairage des trois places assises. Pour les réunions vidéo, vérifiez si la lumière produit des reflets distrayants sur les écrans ou laisse un participant mal éclairé.
Un essai utilisateur fournit des preuves sur la configuration proposée mais ne remplace pas la ventilation technique, la documentation électrique ou acoustique.
Évaluer les preuves acoustiques
Demandez le rapport acoustique pour le modèle exact de pod et la configuration testée. Consigner la méthode d’essai, le résultat mesuré, la date d’essai et la configuration plutôt que de se fier à des termes tels que «insonorisation» ou «confidentiel».
ISO 23351-1:2020 Fournit une méthode de laboratoire pour mesurer la réduction du niveau de la parole par des ensembles de meubles et des enceintes. Lorsque vous comparez des pods candidats, utilisez les résultats obtenus avec la même méthode et dans des conditions comparables.
Un résultat de laboratoire n’établit pas en soi la confidentialité dans le lieu de travail installé. Considérez la position de la nacelle par rapport aux bureaux, aux zones d’attente et aux voies de circulation à proximité, ainsi que la visibilité de l’écran à travers le vitrage et le bruit de fond à l’extérieur de la nacelle.
Pour les entrevues ou les autres réunions délicates, définissez le résultat requis en matière de protection de la vie privée et la façon dont il sera évalué avant de choisir l’espace.
Planifier l’installation
Confirmez les dimensions externes de la cosse, les dimensions emballées, le poids, l’itinéraire de livraison et les dégagements exigés d’assemblée. Révisez l’espace nécessaire pour ouvrir la porte et accéder aux composants pour l’entretien futur.
Clarifier la responsabilité des contrôles de livraison, de montage, de connexion électrique, de mise en service et de transfert. Faire examiner le lieu proposé en ce qui a trait aux exigences en matière d’accessibilité, d’incendie et d’évacuation qui s’appliquent au projet.
Comparez les devis en utilisant la même configuration de mobilier et d’équipement pour trois personnes. Inclure la nacelle, les meubles, l’écran ou l’équipement de montage, la livraison, l’installation, les accessoires en option et la couverture de la garantie.
Pour discuter d’une personne de trois Soundbox Pod réunion, Contactez notre équipe Avec l’emplacement du projet, le plan d’étage, l’activité prévue, la durée typique de la session et l’équipement requis. Demander l’applicable VRT ML ou ART ML Les dessins et la documentation technique à l’appui avant de confirmer le modèle.
