Un pod de oficina para dos personas puede admitir reuniones uno a uno, entrevistas y videollamadas con ambos usuarios que se unen desde el mismo espacio. Comience con la actividad real, la duración esperada de la sesión y el equipo que ambos usuarios necesitarán.
Decide si los usuarios deben sentarse cara a cara, trabajar lado a lado o aparecer juntos en una videollamada. Un diseño que se adapte a una conversación puede no proporcionar suficiente espacio de mesa para dos computadoras portátiles o una posición adecuada para una pantalla compartida.
Comprobar el espacio utilizable
Revise un diseño acotado que muestre los asientos y la mesa propuestos. Compruebe si dos computadoras portátiles abiertas y cualquier documento compartido caben en la mesa utilizable, con espacio para las piernas para ambos usuarios. Con una persona sentada, verifique si la otra puede entrar, llegar a su asiento y salir sin mover la mesa o requerir que la persona sentada se pare.
Confirme las dimensiones internas y la huella externa por separado. Permita las autorizaciones de instalación y mantenimiento especificadas por el proveedor, así como el espacio necesario para abrir la puerta.
Revisar la comodidad y la tecnología
Pida cifras de ventilación con las unidades y la configuración de funcionamiento que describen. Confirme cómo el sistema está diseñado para funcionar con dos ocupantes y cómo los usuarios controlan la iluminación y el flujo de aire.
Siempre que sea posible, prueba el pod con dos personas para una sesión representativa de tu uso previsto. Compruebe la comodidad del asiento, el flujo de aire y el ruido del ventilador durante la conversación. Un ensayo ayuda a evaluar la experiencia, pero no reemplaza la evidencia técnica de desempeño.
Para las videollamadas compartidas, compruebe que los dos usuarios que se encuentran en el marco de la cámara y que pueden leer la pantalla compartida sin girarse ni inclinarse repetidamente. Pídale a un participante remoto que verifique la recolección de voz desde cada asiento. Compruebe que las tomas de corriente sean accesibles desde ambos asientos y que los cables no obstruyan la entrada o el movimiento.
Evaluar el acceso y la privacidad
Revise el ancho claro de la puerta, el umbral, el espacio alrededor de la entrada y el acceso a los controles según los requisitos de accesibilidad del proyecto. Evalúe estos con los muebles propuestos en su lugar y confirme los requisitos locales aplicables con el equipo del proyecto.
Solicite el informe acústico del modelo exacto, incluido el método de prueba, el resultado medido y la configuración probada. ISO 23351-1:2020 Proporciona un método de laboratorio para comparar la reducción del nivel de habla mediante conjuntos completos de muebles y recintos. Compare los resultados obtenidos utilizando el mismo método en condiciones comparables.
Considere la ubicación de instalación por separado, incluidos los escritorios cercanos, los pasillos y la visibilidad de la pantalla a través del acristalamiento. Un resultado acústico de laboratorio por sí solo no establece la confidencialidad en el lugar de trabajo instalado. Para conversaciones delicadas, acuerde el nivel de privacidad requerido y cómo se evaluará antes de seleccionar el espacio.
Plan de instalación y costo
Confirme los requisitos de alimentación, el acceso a la entrega, las dimensiones empaquetadas, las responsabilidades de montaje y los controles antes de la entrega. Haga revisar la ubicación propuesta para los requisitos aplicables de incendios y rutas de escape.
Compare las citas para la misma configuración de muebles y equipos para dos personas. Confirme lo que está incluido en el precio, incluidos los asientos, la mesa, la entrega, la instalación y los accesorios. Verifique los cargos recurrentes, las exclusiones de garantía y los arreglos de reparación por separado.
Comparar vainas de 2 personas preseleccionados
Registre el modelo exacto y la configuración de muebles para cada candidato, luego compárelos con la misma actividad prevista.
- Establecer requisitos esenciales. Identifique lo que debe acomodar la cápsula, como dos computadoras portátiles, una pantalla compartida o una disposición de asientos particular.
- Compruebe los elementos no resueltos. Utilice dibujos y documentos técnicos para verificar las especificaciones, y una prueba de dos personas para evaluar el diseño y la comodidad. Registre cualquier cosa que aún esté esperando la confirmación del proveedor.
- Compare las opciones adecuadas. Una vez confirmados los requisitos esenciales, compare el costo completo de la instalación, la garantía y el soporte de reparación. Documente cualquier compromiso antes de seleccionar un modelo.
Para un Soundbox Proyecto, comparta sus actividades previstas, la duración típica de la sesión, el país de instalación y el plano de planta disponible con nuestro equipo. Confirme qué configuraciones de dos personas y documentos de respaldo están disponibles para su revisión.
