कार्यस्थल गोपनीयता कई मुद्दों को शामिल किया गया हैः कौन बातचीत को ओवरसुन सकता है, एक नियोक्ता क्या डेटा एकत्र करता है, कैसे निगरानी का खुलासा किया जाता है और जहां गोपनीय कार्य हो सकता है। कानूनी उत्तर स्थान, रोजगार संबंध और प्रौद्योगिकी पर निर्भर करता है।
यह गाइड व्यावहारिक प्रश्न प्रदान करता है और यह कानूनी सलाह नहीं है।
गोपनीय गतिविधियों का नक्शा
उन वार्तालाप और कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें अधिक गोपनीयता की आवश्यकता हैः hr चर्चा, स्वास्थ्य जानकारी, ग्राहक रिकॉर्ड, कानूनी कॉल और व्यावसायिक रूप से संवेदनशील बैठकें पता करें कि वे कहां हैं और जो जानकारी को सुन सकते हैं या देख सकते हैं।
भौतिक और डिजिटल नियंत्रण की समीक्षा करें
शारीरिक गोपनीयता के लिए उपयुक्त कमरे, दरवाजे, विभाजन, लेआउट और ध्वनि अलगाव की आवश्यकता हो सकती है। डिजिटल गोपनीयता डिवाइस सेटिंग्स, एक्सेस कंट्रोल, प्रतिधारण नियम और अनुमोदित संचार उपकरणों पर भी निर्भर करता है। एक संलग्न पॉड कॉल के लिए अधिक नियंत्रित स्थान प्रदान कर सकता है, लेकिन यह सॉफ़्टवेयर, स्क्रीन या डेटा को सुरक्षित नहीं करता है।
डेटा की निगरानी और बुकिंग के लिए नियम
यदि संगठन अधिभोग, पहुंच, वीडियो, ऑडियो या बुकिंग डेटा एकत्र करता है, तो उद्देश्य, वैध आधार, पहुंच, प्रतिधारण और कर्मचारी सूचना का दस्तावेज एकत्र करता है। गोपनीयता और सुरक्षा समीक्षा से पहले सेंसर या रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन जोड़ने से बचें।
गोपनीयता दावों को सत्यापित करें
“सुस्पष्ट” या “पूरी तरह से निजी” जैसे शब्दों को साक्ष्य की आवश्यकता होती है पूछें कि चयनित निर्माण पर क्या ध्वनिक परीक्षण लागू होता है और पृष्ठभूमि ध्वनि और आसपास के लेआउट पर विचार करें। अत्यधिक संवेदनशील काम को एक उद्देश्य-निर्मित कमरे और विशेषज्ञ सलाह की आवश्यकता हो सकती है।
कार्यान्वयन सूची
- स्थानीय वकील के साथ लागू रोजगार, गोपनीयता और रिकॉर्डिंग कानूनों की पहचान करें।
- भाषा के कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से समझा जा सकता है।
- गोपनीय गतिविधियों के लिए उपयुक्त स्थान प्रदान करें।
- डेटा संग्रह और निर्दिष्ट उद्देश्य तक पहुंच को सीमित करें।
- एक प्रलेखित प्रक्रिया के माध्यम से प्रबंधक और शिकायतों की समीक्षा करना।
