Die Privatsphäre am Arbeitsplatz deckt verschiedene Themen ab: Wer kann ein Gespräch mithören, welche Daten ein Arbeitgeber sammelt, wie die Überwachung offen gelegt wird und wo vertrauliche Arbeiten stattfinden können. Die rechtliche Antwort hängt vom Standort, dem Arbeits verhältnis und der Technologie ab.
Dieser Leitfaden enthält operative Fragen und ist keine Rechts beratung.
Karte vertrauliche Aktivitäten
Listen Sie die Gespräche und Aufgaben auf, die mehr Datenschutz erfordern: HR-Diskussionen, Gesundheits informationen, Kundendaten akten, rechtliche Anrufe und wirtschaft lich sensible Besprechungen. Identifizieren Sie, wo sie passieren und wer die Informationen möglicher weise belauschen oder sehen kann.
Überprüfung der physischen und digitalen Kontrollen
Die physische Privatsphäre erfordert möglicher weise geeignete Räume, Türen, Trennwände, Layout und Schall dämmung. Der digitale Datenschutz hängt auch von Geräte einstellungen, Zugriffs kontrollen, Aufbewahrung regeln und zugelassenen Kommunikation stools ab. Ein beiliegender Pod kann einen kontrollierteren Ort für einen Anruf bereitstellen, sichert jedoch nicht die Software, den Bildschirm oder die Daten.
Regeln für die Überwachung und Buchung von Daten festlegen
Wenn die Organisation Belegung, Zugang, Video-, Audio-oder Buchung daten sammelt, dokumentieren Sie den Zweck, die rechtmäßige Grundlage, den Zugriff, die Aufbewahrung und die Benachricht igung der Mitarbeiter, die in der jeweiligen Gerichtsbarkeit erforderlich sind. Vermeiden Sie das Hinzufügen von Sensoren oder Aufzeichnung funktionen vor der Überprüfung der Privatsphäre und der Sicherheit.
Vertraulichkeit ansprüche überprüfen
Begriffe wie “schall dicht” oder “vollständig privat” erfordern einen Nachweis. Fragen Sie, welcher akustische Test für die ausgewählte Konstruktion gilt, und berücksichtigen Sie den Hintergrund klang und das umgebende Layout. Hochs ensible Arbeiten erfordern möglicher weise einen eigens dafür errichteten Raum und fachliche Beratung.
Checkliste für die Implementierung
- Identifizieren Sie die geltenden Arbeits-, Datenschutz-und Aufzeichnung gesetze mit einem örtlichen Anwalt.
- Veröffentlichen Sie eine klare Politik in der Sprache, die Mitarbeiter verstehen können.
- Stellen Sie geeignete Räume für vertrauliche Aktivitäten zur Verfügung.
- Beschränken Sie die Daten erfassung und den Zugriff auf den angegebenen Zweck.
- Zug manager und überprüfen Beschwerden durch einen dokumentierten Prozess.
