تغطي خصوصية مكان العمل العديد من القضايا: من يمكنه الاستماع إلى المحادثة ، وما هي البيانات التي يجمعها صاحب العمل ، وكيفية الكشف عن المراقبة وأين يمكن إجراء العمل السري. تعتمد الإجابة القانونية على الموقع وعلاقة العمل والتكنولوجيا المعنية.
يقدم هذا الدليل أسئلة تشغيلية وليس نصيحة قانونية.
خريطة سرية الأنشطة
اذكر المحادثات والمهام التي تتطلب خصوصية أكبر: مناقشات ساعة ، ومعلومات صحية ، وسجلات العملاء ، والمكالمات القانونية والاجتماعات الحساسة تجاريًا. تحديد مكان وقوعها ومن قد يسمع أو يرى المعلومات.
مراجعة الضوابط المادية والرقمية
قد تتطلب الخصوصية المادية غرف وأبواب وفواصل وتخطيط وعزل صوتي مناسب. تعتمد الخصوصية الرقمية أيضًا على إعدادات الجهاز وعناصر التحكم في الوصول وقواعد الاحتفاظ وأدوات الاتصال المعتمدة. يمكن أن يوفر جراب مغلق موقعًا أكثر تحكماً لإجراء مكالمة ، ولكنه لا يؤمن البرنامج أو الشاشة أو البيانات.
وضع قواعد لرصد وحجز البيانات
إذا قامت المنظمة بجمع بيانات الإشغال أو الوصول أو الفيديو أو الصوت أو الحجز ، قم بتوثيق الغرض والأساس القانوني والوصول والاحتفاظ وإشعار الموظف المطلوب في الولاية القضائية ذات الصلة. تجنب إضافة المستشعرات أو وظائف التسجيل قبل مراجعة الخصوصية والأمان.
التحقق من مطالبات السرية
تتطلب مصطلحات مثل اختارت أن تكون عازلة للصوت أو أو خاصة بالكامل أدلة. اسأل عن الاختبار الصوتي الذي ينطبق على البناء المحدد والنظر في صوت الخلفية والتخطيط المحيط. قد يتطلب العمل الحساس للغاية غرفة مبنية لهذا الغرض ونصيحة متخصصة.
قائمة مراجعة التنفيذ
- تحديد قوانين التوظيف والخصوصية والتسجيل المعمول بها مع مستشار محلي.
- نشر سياسة واضحة في اللغة التي يمكن للموظفين فهمها.
- توفير مساحات مناسبة للأنشطة السرية.
- الحد من جمع البيانات والوصول إلى الغرض المعلن.
- تدريب المديرين واستعراض الشكاوى من خلال عملية موثقة.
