工作场所隐私涵盖了几个问题: 谁可以无意中听到对话，雇主收集哪些数据，如何披露监控以及可以在哪里进行机密工作。法律答案取决于所涉及的地点，雇佣关系和技术。
本指南提供操作问题，不是法律建议。
映射机密活动
列出需要更大隐私的对话和任务: 人力资源讨论，健康信息，客户记录，法律电话和商业敏感会议。确定它们发生在哪里，以及谁可能无意中听到或看到信息。
审查物理和数字控制
物理隐私可能需要适当的房间，门，隔板，布局和声音隔离。数字隐私还取决于设备设置，访问控制，保留规则和批准的通信工具。封闭的pod可以为呼叫提供更受控制的位置，但它不能保护软件，屏幕或数据。
设置监控和预订数据的规则
如果组织收集占用、访问、视频、音频或预订数据，记录相关司法管辖区要求的目的、合法依据、访问、保留和员工通知。避免在隐私和安全审查之前添加传感器或记录功能。
验证保密性声明
诸如 “隔音” 或 “完全私密” 之类的术语需要证据。询问所选结构的声学测试，并考虑背景声音和周围布局。高度敏感的工作可能需要专门建造的房间和专家建议。
实施检查表
- 与当地法律顾问确定适用的就业，隐私和记录法律。
- 用员工可以理解的语言发布明确的政策。
- 为机密活动提供合适的空间。
- 将数据收集和访问限制在规定的目的上。
- 培训经理并通过记录在案的流程审查投诉。
