يمكن لجراب اجتماع من ثلاثة أشخاص دعم أنشطة مثل مقابلة تتضمن اثنين من المحاورين ومرشح واحد ، أو مراجعة مشروع بين ثلاثة زملاء أو اجتماع مختلط باستخدام شاشة مشتركة واحدة. تضع هذه الأنشطة متطلبات محددة على المقاعد ومساحة الطاولة والحركة ومعدات مكالمات الفيديو.
لعقد اجتماعات منتظمة من ثلاثة أشخاص ، فكر في Soundbox VRT ML أو ART ML. يوفر كلا الطرازين الإعداد المغلق لمناقشات ثلاثة أشخاص ومقابلات واجتماعات مختلطة.
القدرة ليست سوى نقطة البداية. مراجعة التصميم الداخلي والوصول والتهوية الكاملة وإعداد مكالمات الفيديو والأدلة الصوتية قبل اختيار النموذج.
تحديد نمط الاجتماع
قبل اختيار نموذج جراب معين ، سجل كيف سيستخدم ثلاثة أشخاص بشكل طبيعي جراب. قد تتضمن المقابلة واستعراض المشروع والاجتماع المختلط نفس العدد من المشاركين ولكنها تتطلب معدات مختلفة وعلاقات جلوس ومستويات خصوصية مختلفة.
قد تخلق الاجتماعات المكونة من ثلاثة أشخاص علاقة جلوس غير متساوية ، حيث يجلس اثنان من المشاركين معًا بينما يجلس الثالث مقابلهم. هذا الترتيب شائع في المقابلات ومراجعات المشروع ومناقشات العميل ، ولكنه يتطلب الانتباه إلى الوصول إلى طاولة المستخدم الثالث ، والمكان داخل المحادثة.
عند رسم أنماط اجتماعات منشأتك ، قيّم المعايير التالية:
- المشاركون وطول الدورة: سجل ما إذا كان الجراب سيدعم عادة ثلاثة زملاء ، أو اثنين من المقابلات ومرشح واحد ، أو اجتماع عميل يضم ثلاثة مشاركين. لاحظ الدورة النموذجية والأطول المتوقعة.
- استخدام التكنولوجيا والمعدات: تحديد ما إذا كان الاجتماع يتطلب ثلاثة أجهزة كمبيوتر محمولة أو مستندات مشتركة أو شاشة عرض أو شاشة مشتركة.
- احتياجات الخصوصية: تحديد ما إذا كان الجراب سيدعم التعاون الروتيني أو المقابلات أو المناقشات الأخرى التي تتطلب مستوى محددًا من خصوصية الكلام.
عندما تكون ثلاثة مقاعد هي السعة المناسبة
قد يناسب جراب من ثلاثة أشخاص الاجتماعات العادية التي تضم شخصين أو ثلاثة أشخاص ، بما في ذلك المقابلات مع أحد المقابلات واثنين من الضيوف. مراجعة بيانات حجز الغرف الفعلية وحجم الاجتماع قبل اختيار السعة. إذا حضر أربعة أشخاص بشكل متكرر ، فقد يوفر النموذج الأكبر تصميمًا أكثر قابلية للتطبيق ؛ إذا كان معظم الاستخدام للمكالمات الفردية ، فقد تستخدم مساحات المكالمات الأصغر مساحة الأرضية بشكل أكثر كفاءة.
أبعاد المراجعة والوصول
طلب تخطيط ذو أبعاد يوضح مواقع الجلوس والطاولة والأبواب والمعدات المقترحة. مقارنة المساحة الداخلية القابلة للاستخدام مع البصمة الخارجية بدلاً من الاعتماد على السعة المذكورة وحدها.
في تخطيط من ثلاثة أشخاص ، تحقق من أن المقاعد تستوعب جميع المستخدمين الثلاثة دون ازدحام وتترك مساحة كافية للأرجل والوصول إلى الطاولة والمساحة للتحرك. يجب أن يكون لدى كل شخص رؤية واضحة للمشاركين الآخرين وأي شاشة مشتركة.
مع جلوس جميع المستخدمين الثلاثة ، تحقق مما إذا كان بإمكان شخص ما الدخول أو المغادرة دون مطالبة الآخرين بالوقوف أو تحريك الطاولة. تأكد من أن أجهزة الكمبيوتر المحمولة والحقائب والكابلات ودعامات الطاولات لا تعيق الدخول أو الوصول إلى عناصر التحكم أو فتحات التهوية.
راجع عرض المدخل الواضح والعتبة والمساحة حول المدخل. تقييم إمكانية الوصول باستخدام الأثاث والمعدات المقترحة في مكانها ، وتأكيد المتطلبات التي تنطبق في بلد التركيب.
تحقق من الراحة والخدمات
مراجعة معلومات التهوية للنموذج الدقيق ، بما في ذلك رقم تدفق الهواء أو تغيير الهواء المذكور ووحداته وإعداد التشغيل المستخدم. تأكيد كيفية تصميم نظام التهوية مع ثلاثة ركاب بدلاً من الاعتماد على معلومات من عرض غير مشغول.
إجراء محاكمة من ثلاثة أشخاص قدر الإمكان لفترة تمثيل الاجتماعات المعتزم عقدها.اسأل كل مستخدم عن المقاعد ، أرجل ، تدفق الهواء ، إدراك درجة الحرارة وضجيج المروحة أثناء المحادثة. تحقق مما إذا كانت الحقائب والمعاطف والمعدات تمنع الدخول أو الضوابط أو فتحات التهوية.
مراجعة الإضاءة من جميع مواقع الجلوس الثلاثة. بالنسبة إلى اجتماعات الفيديو ، تحقق مما إذا كان الضوء ينتج انعكاسات تشتيت على الشاشات أو يترك أحد المشاركين مضيئًا بشكل سيئ.
توفر تجربة المستخدم دليلاً حول الإعداد المقترح ولكنها لا تحل محل التهوية التقنية أو الوثائق الكهربائية أو الصوتية.
تقييم الأدلة الصوتية
طلب التقرير الصوتي لنموذج الجراب الدقيق والتكوين المختبر. تسجيل طريقة الاختبار ، والنتيجة المقاسة ، وتاريخ الاختبار والتكوين بدلاً من الاعتماد على مصطلحات مثل “عازل للصوت” أو “سري”.
أيزو 23351-1:2020 يوفر طريقة مختبرية لقياس تخفيض مستوى الكلام بواسطة مجموعات الأثاث ومرفقاته. عند مقارنة القرون المرشحة ، استخدم النتائج التي تم الحصول عليها بنفس الطريقة وتحت ظروف مماثلة.
نتيجة المختبر لا تثبت بحد ذاتها السرية في مكان العمل المثبت. ضع في الاعتبار موضع الكبسولة بالنسبة إلى المكاتب القريبة ومناطق الانتظار وطرق الدوران ، بالإضافة إلى رؤية الشاشة من خلال التزجيج وصوت الخلفية خارج الكبسولة.
للمقابلات أو الاجتماعات الحساسة الأخرى ، حدد نتيجة الخصوصية المطلوبة وكيف سيتم تقييمها قبل تحديد المساحة.
تركيب الخطة
تأكيد الأبعاد الخارجية للجراب ، والأبعاد المعبأة ، والوزن ، وطريق التسليم ، وصلوحات التجميع المطلوبة. مراجعة المساحة اللازمة لفتح الباب ومكونات الوصول للصيانة المستقبلية.
توضيح مسؤولية عمليات التحقق من التوصيل والتجميع والتوصيل الكهربائي والتكليف والتسليم. أن تتم مراجعة الموقع المقترح من أجل متطلبات الوصول والحرائق ومسار الهروب التي تنطبق على المشروع.
مقارنة عروض الأسعار باستخدام نفس تكوين الأثاث والمعدات لثلاثة أشخاص. تشمل جراب ، أثاث ، شاشة أو معدات التركيب ، التسليم ، التثبيت ، الملحقات الاختيارية وتغطية الضمان.
لمناقشة شخص من ثلاثة Soundbox جراب اجتماع ، اتصل بفريقنا مع موقع المشروع ، مخطط الأرضية ، النشاط المقصود ، طول الجلسة النموذجي والمعدات المطلوبة. طلب المعمول بها VRT ML أو ART ML الرسومات والوثائق الفنية الداعمة قبل تأكيد النموذج.
