तीन लोगों के लिए बनाया गया मीटिंग पॉड छोटी चर्चाओं, साक्षात्कारों, वीडियो कॉल्स और छोटी परियोजना बैठकों का समर्थन कर सकता है। केवल क्षमता से ही उपयुक्तता स्थापित नहीं होती; व्यवस्था और सेवाओं का गतिविधि के अनुरूप होना आवश्यक है।
बैठक के पैटर्न को परिभाषित करें
सामान्य उपयोगकर्ताओं की संख्या, सत्र की अवधि, लैपटॉप और स्क्रीन के उपयोग, आवश्यक मेज़ क्षेत्र और गोपनीयता का स्तर दर्ज करें। जांचें कि क्या वही स्थान लंबे समय तक एक ही व्यक्ति द्वारा गहन ध्यान केंद्रित करने के लिए उपयुक्त है।
जब तीन सीटें सही होती हैं
एक तीन-व्यक्ति डाक नियमित दो या तीन-व्यक्ति की बैठकों के अनुरूप हो सकता है, जिसमें एक साक्षात्कारकर्ता और दो मेहमानों के साथ साक्षात्कार शामिल हैं। क्षमता चुनने से पहले वास्तविक कमरे की बुकिंग और बैठक-आकार डेटा की समीक्षा करें। यदि चार लोग अक्सर भाग लेते हैं, तो एक बड़ा मॉडल अधिक कार्ययोग्य लेआउट प्रदान कर सकता है; यदि अधिकांश उपयोग व्यक्तिगत कॉल के लिए है, तो छोटे कॉल स्थान फर्श क्षेत्र का अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं।
आयामों और पहुँच की समीक्षा करें
आंतरिक उपयोगी स्थान के साथ-साथ बाहरी जगह की तुलना करें। दरवाज़े की खाली जगह, थ्रेशोल्ड, बैठने की व्यवस्था, आवागमन और डिलीवरी के रास्ते की जाँच करें। पहुँच-योग्यता की आवश्यकताएँ प्रोजेक्ट के आधार पर भिन्न होती हैं और इनकी पुष्टि जिम्मेदार पेशेवर द्वारा की जानी चाहिए।
आराम और सेवाओं की जाँच करें
पूछें कि पूर्ण व्यस्तता पर हवादारी और प्रकाश व्यवस्था कैसे संचालित होती है, सॉकेट और डेटा कनेक्शन कहाँ-कहाँ हैं और उपयोगकर्ता उन्हें कैसे नियंत्रित करते हैं। रखरखाव के लिए पहुँच और पंखों या अन्य घटकों से आने वाले शोर की पुष्टि करें।
ध्वनिक साक्ष्य का मूल्यांकन करें
सटीक मॉडल और कन्फ़िगरेशन के लिए रिपोर्ट मांगें। विधि, प्रयोगशाला, तिथि और परिणाम की समीक्षा करें। एक पॉड ध्वनि के संचरण को कम कर सकता है, लेकिन “ध्वनिरोधी” या “गोपनीयता” के लिए सावधानीपूर्वक सबूत और स्थल के संदर्भ की आवश्यकता होती है।
प्लान स्थापना
पैकेज के आयामों, वज़नों, लोडिंग की पहुँच, असेंबली के लिए पर्याप्त जगह, बिजली संबंधित ज़िम्मेदारियों और चालू करने की प्रक्रिया की पुष्टि करें। ऐसा कोटेशन मांगें जिसमें उत्पाद, परिवहन, स्थापना और साइट पर होने वाले कार्य की लागत स्पष्ट रूप से अलग-अलग दिखाई दे।
भेजें Soundbox मॉडल-विशिष्ट ड्राइंग और दस्तावेज़ों के लिए एक फ्लोर प्लान, स्थिति और इच्छित उपयोग बताएं।
