एक तीन-व्यक्ति की बैठक डाक कुछ गतिविधियों का समर्थन कर सकता है जैसे कि दो साक्षात्कारकर्ता और एक उम्मीदवार, तीन सहयोगियों के बीच एक परियोजना समीक्षा या एक साझा स्क्रीन का उपयोग करके हाइब्रिड बैठक. इन गतिविधियों में बैठने, टेबल स्पेस, मूवमेंट और वीडियो-कॉल उपकरण की विशिष्ट मांग होती है।
- नियमित बैठकों के लिए, विचार करें Soundbox VRT ML या ART ML. दोनों मॉडल तीन-व्यक्तिगत चर्चाओं, साक्षात्कार और हाइब्रिड बैठकों के लिए एक संलग्न सेटिंग प्रदान करते हैं।
क्षमता केवल प्रारंभिक बिंदु है। एक मॉडल का चयन करने से पहले आंतरिक लेआउट, एक्सेस, पूर्ण अधिभोग वेंटिलेशन, वीडियो-कॉल सेटअप और ध्वनिक साक्ष्य की समीक्षा करें।
बैठक पैटर्न को परिभाषित करें
एक विशिष्ट पोड मॉडल का चयन करने से पहले, रिकॉर्ड करें कि तीन लोग सामान्य रूप से पोड का उपयोग कैसे करेंगे। एक साक्षात्कार, परियोजना समीक्षा और हाइब्रिड बैठक में प्रतिभागियों की संख्या समान हो सकती है, लेकिन विभिन्न उपकरणों, बैठने के संबंधों और गोपनीयता के स्तर की आवश्यकता होती है।
तीन-व्यक्तिगत बैठकें एक असमान बैठने का रिश्ता बना सकती हैं, जिसमें दो प्रतिभागी एक साथ बैठे हैं जबकि तीसरा उनके विपरीत बैठता है। यह व्यवस्था साक्षात्कार, परियोजना समीक्षा और क्लाइंट चर्चाओं में आम है, लेकिन इसके लिए तीसरे उपयोगकर्ता की तालिका पहुंच, दर्शनीय लाइनों और स्थिति पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपनी सुविधा के बैठक पैटर्न की मैपिंग करते समय, निम्नलिखित मानदंडों का मूल्यांकन करेंः
- प्रतिभागियों और सत्र लंबाईः रिकॉर्ड करें कि क्या डाक आम तौर पर तीन सहयोगियों, दो साक्षात्कारकर्ता और एक उम्मीदवार, या एक ग्राहक की बैठक का समर्थन करेगा। सामान्य और लंबे समय तक अपेक्षित सत्र को नोट करें।
- प्रौद्योगिकी का उपयोग और उपकरणपहचान करें कि क्या बैठक में तीन लैपटॉप, साझा दस्तावेज, एक डिस्प्ले या एक साझा स्क्रीन की आवश्यकता है।
- गोपनीयता की आवश्यकता: यह निर्धारित करता है कि क्या डाक नियमित सहयोग, साक्षात्कार या अन्य चर्चा का समर्थन करेगा, जिसमें भाषण गोपनीयता के एक परिभाषित स्तर की आवश्यकता होती है।
जब तीन सीटें सही होती हैं
एक तीन-व्यक्ति डाक नियमित दो या तीन-व्यक्ति की बैठकों के अनुरूप हो सकता है, जिसमें एक साक्षात्कारकर्ता और दो मेहमानों के साथ साक्षात्कार शामिल हैं। क्षमता चुनने से पहले वास्तविक कमरे की बुकिंग और बैठक-आकार डेटा की समीक्षा करें। यदि चार लोग अक्सर भाग लेते हैं, तो एक बड़ा मॉडल अधिक कार्ययोग्य लेआउट प्रदान कर सकता है; यदि अधिकांश उपयोग व्यक्तिगत कॉल के लिए है, तो छोटे कॉल स्थान फर्श क्षेत्र का अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं।
आयाम और पहुंच की समीक्षा करें
प्रस्तावित बैठने, टेबल, दरवाजे और उपकरण की स्थिति दिखाने वाले एक आयामी लेआउट का अनुरोध करें। अकेले निर्दिष्ट क्षमता पर भरोसा करने के बजाय बाहरी पदचिह्न के साथ आंतरिक प्रयोज्य स्थान की तुलना करें।
एक तीन-व्यक्ति लेआउट में, जांचें कि बैठने के सभी तीन उपयोगकर्ताओं को बिना भीड़ के समायोजित करता है और लेबलरूम, टेबल एक्सेस और स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त जगह छोड़ देता है। प्रत्येक व्यक्ति को अन्य प्रतिभागियों और किसी भी साझा स्क्रीन के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण होना चाहिए।
सभी तीन उपयोगकर्ताओं के साथ, यह जांचें कि क्या कोई अन्य व्यक्ति को मेज पर खड़े होने या स्थानांतरित करने की आवश्यकता के बिना प्रवेश या छोड़ सकता है। पुष्टि करें कि लैपटॉप, बैग, केबल और टेबल समर्थन प्रवेश द्वार, नियंत्रण या वेंटिलेशन उद्घाटन तक पहुंच को बाधित नहीं करते हैं।
प्रवेश द्वार के चारों ओर स्पष्ट द्वार चौड़ाई, सीमा और स्थान की जाँच करें। प्रस्तावित फर्नीचर और उपकरणों के साथ पहुंच का आकलन करें, और स्थापना देश में लागू होने वाली आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
आराम और सेवाओं की जाँच करें
सटीक मॉडल के लिए वेंटिलेशन जानकारी की समीक्षा करें, जिसमें कहा गया एयरफ्लो या एयर-परिवर्तन आंकड़ा, इसकी इकाइयों और उपयोग किए गए ऑपरेटिंग सेटिंग शामिल है। पुष्टि करें कि वेंटिलेशन सिस्टम का उद्देश्य एक अनधिकृत प्रदर्शन से जानकारी पर भरोसा करने के बजाय तीन लोगों के साथ प्रदर्शन करने का इरादा है।
जहां संभव हो, निर्धारित बैठकों के दौरान प्रतिनिधि के लिए तीन-व्यक्ति परीक्षण करें।प्रत्येक उपयोगकर्ता से बातचीत के दौरान बैठने, लेगरूम, एयरफ्लो, तापमान धारणा और प्रशंसक शोर के बारे में पूछें. जांचें कि क्या बैग, कोट और उपकरण प्रवेश, नियंत्रण या वेंटिलेशन उद्घाटन को बाधित करते हैं।
सभी तीन सीटों से प्रकाश व्यवस्था की समीक्षा करें। वीडियो बैठकों के लिए, जांचें कि क्या प्रकाश स्क्रीन पर विचलित प्रतिबिंब पैदा करता है या एक प्रतिभागी को खराब रोशनी देता है।
एक उपयोगकर्ता परीक्षण प्रस्तावित सेटअप के बारे में सबूत प्रदान करता है लेकिन तकनीकी वेंटिलेशन, विद्युत या ध्वनिक प्रलेखन को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
ध्वनिक साक्ष्य का मूल्यांकन करें
सटीक पोड मॉडल और परीक्षण कॉन्फ़िगरेशन के लिए ध्वनिक रिपोर्ट का अनुरोध करें। “ध्वनि प्रमाण” या “गोपनीय” जैसे शब्दों पर भरोसा करने के बजाय परीक्षण विधि, मापा परिणाम, परीक्षण तिथि और कॉन्फ़िगरेशन रिकॉर्ड करें।
आईएसओ 23351-1:2020 फर्नीचर पहनावे और बाड़ों द्वारा भाषण-स्तर में कमी को मापने के लिए एक प्रयोगशाला विधि प्रदान करता है। उम्मीदवार पोड्स की तुलना करते समय, एक ही विधि के साथ और तुलनीय शर्तों के तहत प्राप्त परिणामों का उपयोग करें।
एक प्रयोगशाला परिणाम स्थापित कार्यस्थल में गोपनीयता स्थापित नहीं करता है। आस-पास के डेस्क, प्रतीक्षा क्षेत्रों और परिसंचरण मार्गों के साथ-साथ ग्लेज़िंग के माध्यम से स्क्रीन दृश्यता और पोड के बाहर पृष्ठभूमि ध्वनि के माध्यम से स्क्रीन दृश्यता और पोड के बाहर पृष्ठभूमि ध्वनि पर विचार करें।
साक्षात्कार या अन्य संवेदनशील बैठकों के लिए, आवश्यक गोपनीयता परिणाम को परिभाषित करें और अंतरिक्ष का चयन करने से पहले इसका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
स्थापना योजना
पूल के बाहरी आयामों, पैकेज्ड आयाम, वजन, डिलीवरी मार्ग और आवश्यक असेंबली क्लीयरेंस की पुष्टि करें। भविष्य के रखरखाव के लिए दरवाजे और पहुंच घटकों को खोलने के लिए आवश्यक स्थान की समीक्षा करें।
डिलीवरी, असेंबली, विद्युत कनेक्शन, कमीशन और हैंडओवर चेक की जिम्मेदारी स्पष्ट करें। परियोजना पर लागू होने वाली पहुंच, आग और पलायन-मार्ग आवश्यकताओं के लिए प्रस्तावित स्थान की समीक्षा की गई है।
एक ही तीन-व्यक्ति फर्नीचर और उपकरण विन्यास का उपयोग करके उद्धरण की तुलना करें। इसमें पॉड, फर्नीचर, स्क्रीन या बढ़ते उपकरण, डिलीवरी, स्थापना, वैकल्पिक सामान और वारंटी कवरेज शामिल हैं।
एक तीन व्यक्ति के बारे में बात करना Soundbox बैठक में, हमारी टीम से संपर्क करें परियोजना स्थान, फर्श योजना, इच्छित गतिविधि, विशिष्ट सत्र लंबाई और आवश्यक उपकरण के साथ। लागू करने का अनुरोध VRT ML या ART ML मॉडल की पुष्टि करने से पहले तकनीकी प्रलेखन और समर्थन करें।
