कार्यालय के शोर के कई कारण हैं। बोली एक खुले प्लान में दूर तक जा सकती है, कठिन कमरे में परावर्तित ध्वनि बढ़ सकती है, उपकरण स्थिर गुंजन पैदा कर सकते हैं, या आसपास के किसी स्थान में पर्याप्त अलगाव का अभाव हो सकता है। एक उत्पाद सभी चारों का समाधान नहीं करेगा।
1. समस्या को दर्ज करें
आवर्ती शिकायतों के लिए, दिनांक, क्षेत्र, स्रोत, प्रभावित गतिविधि, अवधि, कार्य स्वामी और अनुवर्ती तिथि दर्ज करें। पूछें कि शिकायत तेज़ आवाज़, स्पष्ट बोली, गोपनीयता, प्रतिध्वनि या कंपन से संबंधित है या नहीं। एक आवर्ती इमारत या लेआउट समस्या से एक-ऑफ व्यवहार को अलग करने के लिए रिकॉर्ड का उपयोग करें।
संभावित रूप से हानिकारक उत्सर्जन के लिए एक योग्य औद्योगिक-ध्वनि मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। निर्माण सेवाओं के शोर या संदिग्ध संरचनात्मक संचरण को बढ़ाना।
2. स्रोत को कम करें
उपकरणों का रखरखाव करें, स्पीकरफ़ोन और सहयोग संबंधी उपकरणों को केंद्रित कार्य से दूर रखें, सुरक्षित होने पर अलर्ट की लाउडनेस को नियंत्रित करें और कार्यसम्मत कॉल शिष्टाचार स्थापित करें।
3. लेआउट और दूरी बदलें
शोर वाली और संवेदनशील गतिविधियों को अलग-अलग करें। संचार या भवन सेवाओं को अवरुद्ध किए बिना, सीधे मार्गों को बाधित करने के लिए सावधानीपूर्वक भंडारण या पर्दों का उपयोग करें। जहां ध्वनि उनके ऊपर से या चारों ओर से गुज़रती है, वहाँ स्क्रीन का प्रभाव सीमित होता है।
4. परिवर्तित और संचारित ध्वनि को नियंत्रित करें
उपयुक्त अवशोषक परिष्करण अत्यधिक प्रतिध्वनि को कम कर सकता है। कमरों के बीच ध्वनि के संचार के लिए अवरोध, दरवाज़े, सीलें, छत और पार्श्व मार्गों पर ध्यान देना आवश्यक है। जहाँ प्रदर्शन महत्वपूर्ण हो, वहाँ ध्वनिक डिज़ाइन संबंधी सलाह लें।
5. बंद गतिविधि स्थान प्रदान करें
बैठक कक्ष, शांत कक्ष और कार्यालय पॉड कॉल या केंद्रित कार्य के लिए एक स्थान प्रदान कर सकते हैं। आधार मात्रा और क्षमता का निर्धारण प्रेक्षित मांग एवं बुकिंग डेटा के आधार पर करें। वेंटिलेशन, पहुँच, बिजली, आग और निकास मार्ग, वितरण और ध्वनि संबंधी साक्ष्यों की समीक्षा करें।
6. परिणाम को सत्यापित करें
परिवर्तन के बाद टिप्पणियों को दोहराना और कमरे का उपयोग, शिकायतों, बुकिंग डेटा और उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया को ट्रैक करें। यदि संलग्न स्थान जोड़े जाते हैं, तो स्थापना से पहले अपेक्षित उपयोग को परिभाषित करें और परिवर्तन से पहले और बाद में मांग और रुकावट रिपोर्ट की तुलना करें।
एक ही अवधि के दौरान रिकॉर्ड नीति, लेआउट या अन्य परिवर्तन ताकि कार्यस्थल के परिणामों को केवल एक उत्पाद के लिए जिम्मेदार न हों। यदि मूल गतिविधि के लिए अभी भी कोई उपयुक्त स्थान नहीं है, तो परिचालन नियमों या भौतिक समाधान में समायोजन करें।
एक व्यावहारिक ओपन-प्लान चेकलिस्ट
- फोकस क्षेत्रों से दूर कॉल और अनौपचारिक बैठकें
- शांत गतिविधियों को परिसंचरण और साझा उपकरणों से दूर रखें
- दरवाजे, प्रशंसकों और कार्यालय उपकरण बनाए रखें।
- अत्यधिक प्रतिबिंब की पहचान के बाद ही अवशोषण जोड़ें।
- गोपनीयता-संवेदनशील या रुकावट-भारी काम के लिए संलग्न कमरे का उपयोग करें।
- प्रत्येक परिवर्तन के बाद मांग और शिकायतों की समीक्षा करें।
प्रत्येक कार्रवाई को समान रूप से लागू करने के बजाय देखी गई शर्तों के जवाब के रूप में चेकलिस्ट का उपयोग करें। प्रत्येक उपाय को एक निर्धारित स्रोत, पथ या प्रभावित गतिविधि को संबोधित करना चाहिए।
