Le bon pod dépend de l’activité, du nombre d’utilisateurs, de la durée de session et du site. Un classement fixe ne peut pas expliquer ces différences.
Commencez par la demande observée plutôt que le plus grand modèle disponible. Enregistrez les activités qui manquent actuellement d’espace convenable, l’occupation typique, la durée des sessions et les périodes de pointe. La même capacité nominale peut soutenir différentes activités selon les exigences en matière de mobilier, d’équipement et d’accessibilité.
Pour les appels individuels courts
Révision a Cabine téléphonique d’une personne. Vérifier la ventilation, la surface de travail, l’éclairage, les prises de courant et les preuves acoustiques spécifiques au modèle.
Déterminez si les appels sont normalement pris en position assise ou debout, à quelle fréquence la cabine sera utilisée et si les utilisateurs ont besoin d’espace pour un ordinateur portable ou des documents. Pour les utilisateurs qui changent fréquemment, les contrôles, les règles de réservation et l’accès de nettoyage devraient également être simples.
Pour un travail individuel concentré
Choisissez un Pod focus Avec ergonomie, ventilation et espace approprié pour la durée de session prévue.
Choisissez cette catégorie lorsque les utilisateurs ont besoin de plus qu’un bref appel, comme du temps pour le travail sur ordinateur portable, l’examen de documents ou la concentration programmée. Si la demande est principalement pour les appels courts, une cabine téléphonique peut être l’option la plus proportionnée.
Pour les réunions one-to-one
Un Pod pour deux personnes Peut prendre en charge les entretiens, les discussions individuelles, les appels vidéo conjoints, les conversations avec les clients et la formation par paires.
Passez en revue la table, les sièges et le confort d’occupation complet. Identifiez si les utilisateurs travailleront face à face, afficheront le même écran ou se joindront à un appel distant. Lorsque l’équipement AV est nécessaire, vérifiez les lignes de visée de la caméra, la position de l’écran, le placement du microphone et du haut-parleur, les connexions électriques et les itinéraires de câbles. La disposition de la porte, de la table et des sièges devrait être revue avec les deux places occupées.
Pour les petites réunions d’équipe
Trois-personne Et Quatre personnes Les modèles peuvent fournir un espace de discussion relativement fermé dans un lieu de travail ouvert.
Passez en revue la ventilation à pleine occupation, l’espace utilisable de table, le dégagement de places assises, l’accès de porte et la circulation autour du pod. Pour les discussions sur le projet, le remue-méninges, les conversations avec les clients ou les examens de propositions, confirmez si la disposition sélectionnée prend en charge le mobilier et l’équipement requis.
Lorsqu’un système d’affichage ou de conférence doit être installé, vérifier les exigences en matière de visibilité, de montage, d’alimentation, de données et de gestion des câbles par rapport aux dessins du modèle actuel. Demander des preuves acoustiques spécifiques au modèle plutôt que de supposer que la capacité ou l’enceinte seule établit l’isolation sonore ou la confidentialité.
Comparer avant de commander
Utilisez la même liste de contrôle pour chaque modèle: dimensions externes et internes, itinéraire de livraison, services, accessibilité, rapport acoustique, documents d’incendie et électriques, installation, garantie et coût total.
Comparez les modèles utilisant la même activité prévue, l’occupation, la destination et la portée du projet. Enregistrez le modèle exact, la taille, le mobilier, les finitions, les spécifications électriques et l’équipement optionnel inclus dans chaque devis. Confirmez que les dessins, rapports et certificats s’appliquent à la configuration et au marché de destination considérés.
