El pod correcto depende de la actividad, el número de usuarios, la duración de la sesión y el sitio. Una clasificación fija no puede dar cuenta de esas diferencias.
Comience con la demanda observada en lugar del modelo más grande disponible. Registre las actividades que actualmente carecen de espacio adecuado, ocupación típica, duración de la sesión y períodos de uso pico. La misma capacidad nominal puede apoyar diferentes actividades en función del mobiliario, el equipo y los requisitos de accesibilidad.
Para llamadas individuales cortas
Revisar un Cabina telefónica de una sola persona. Revise la ventilación, la superficie de trabajo, la iluminación, los enchufes y la evidencia acústica específica del modelo.
Considere si normalmente se toman las llamadas mientras está sentado o de pie, con qué frecuencia se usará la cabina y si los usuarios necesitan espacio para una computadora portátil o documentos. Para usuarios que cambian con frecuencia, los controles, las reglas de reserva y el acceso de limpieza también deben ser sencillos.
Para el trabajo individual concentrado
Elegir un Pod de enfoque Con una ergonomía, ventilación y espacio de equipo adecuados para la duración prevista de la sesión.
Elija esta categoría cuando los usuarios necesitan más que una breve llamada, como tiempo para trabajar en una computadora portátil, revisión de documentos o concentración programada. Si la demanda es principalmente para llamadas cortas, una cabina telefónica puede ser la opción más proporcionada.
Para reuniones one-to-one
Una Pod de dos personas Puede apoyar entrevistas, discusiones uno a uno, videollamadas conjuntas, conversaciones con clientes y capacitación emparejada.
Revise la mesa, los asientos y la comodidad de la ocupación completa. Identifique si los usuarios trabajarán cara a cara, verán la misma pantalla o se unirán a una llamada remota. Cuando se requiera equipo AV, verifique las líneas de visión de la cámara, la posición de la pantalla, la ubicación del micrófono y los altavoces, las conexiones de alimentación y las rutas de cable. La puerta, la mesa y la disposición de los asientos deben revisarse con ambos lugares ocupados.
Para reuniones de equipo pequeño
Tres personas y Cuatro personas Los modelos pueden proporcionar un espacio de discusión relativamente cerrado dentro de un lugar de trabajo de planta abierta.
Revise la ventilación a ocupación completa, espacio de mesa utilizable, espacio libre de asientos, acceso a la puerta y circulación alrededor de la cápsula. Para discusiones de proyectos, lluvia de ideas, conversaciones con clientes o revisiones de propuestas, confirme si el diseño seleccionado es compatible con el mobiliario y el equipo necesarios.
Cuando se instale un sistema de pantalla o conferencia, verifique los requisitos de visibilidad, montaje, alimentación, datos y gestión de cables en comparación con los dibujos del modelo actual. Solicite pruebas acústicas específicas del modelo en lugar de asumir que la capacidad o el recinto solo establece el aislamiento acústico o la confidencialidad.
Comparar antes de ordenar
Utilice la misma lista de verificación para cada modelo: dimensiones externas e internas, ruta de entrega, servicios, accesibilidad, informe acústico, documentos eléctricos y contra incendios, instalación, garantía y costo total.
Comparar modelos utilizando la misma actividad prevista, ocupación, destino y alcance del proyecto. Registre el modelo exacto, tamaño, muebles, acabados, especificación eléctrica y equipo opcional incluido en cada cotización. Confirmar que los planos, informes y certificados se aplican a la configuración y mercado de destino que se está considerando.
