Una cabina de oficina puede ofrecer un espacio cerrado para realizar llamadas, trabajar con concentración o celebrar reuniones pequeñas, sin necesidad de construir una sala permanente. La elección adecuada depende de la actividad, el sitio y la evidencia aportada para el modelo específico.
1. Define la actividad
Comience con el trabajo que el pod debe soportar. Una breve llamada telefónica, una hora de trabajo concentrado y una reunión de cuatro personas tienen necesidades distintas. Escriba el número esperado de usuarios, la duración típica de las sesiones, el equipo necesario y el nivel de privacidad requerido.
Tras definir el brief, revise el actual Gama de cabinas de oficina por uso previsto y capacidad.
2. Verifique el espacio disponible
Mida la huella y la altura del techo, luego verifique las puertas, los ascensores, los pasillos y el espacio de giro a lo largo del itinerario de entrega. Mantenga despejados los pasillos de circulación, las vías de evacuación de emergencia, los sistemas de rociadores y los accesos de servicio. Los requisitos locales deben ser revisados por el profesional responsable del proyecto.
3. Solicite pruebas acústicas específicas del modelo
No compare afirmaciones aisladas sobre niveles de decibelios. Pregunte qué modelo y configuración se sometieron a ensayo, qué norma o método se aplicó, qué significan los resultados y si el informe completo está disponible. La atenuación del ruido a través de la caja y la absorción acústica dentro del recinto son características distintas.
Para obtener ayuda en la interpretación de los métodos y resultados de ensayo, lea Cómo interpretar las clasificaciones acústicas de los cubículos de oficina.
4. Revise la ventilación y el confort
Pregunte cómo entra y sale el aire del módulo, cómo funcionan los controles, qué ocurre cuando el módulo se utiliza durante sesiones prolongadas y qué tipo de mantenimiento requiere. La iluminación, las dimensiones de la superficie de trabajo, el asiento y los controles del usuario deben adaptarse a la actividad prevista.
5. Confirme la alimentación y la conectividad
Enumere los dispositivos a los que se conectarán los usuarios. Verifique el tipo de toma, la potencia de entrada, el recorrido del cableado, los requisitos de datos y cualquier trabajo que deba ser realizado por un contratista autorizado.
6. Verifique la accesibilidad y el cumplimiento del proyecto
El ancho de paso de la puerta, los umbrales, los controles y el espacio de giro interior influyen en quién puede utilizar la cabina. Los requisitos de seguridad contra incendios, eléctricos, de accesibilidad y de construcción varían según el proyecto y la ubicación. Obtenga la documentación pertinente y haga que el equipo del proyecto confirme su aplicabilidad.
7. Planificar la entrega y la instalación
Solicite las dimensiones del embalaje, los pesos de los componentes, los requisitos para el instalador, el espacio necesario para el montaje y el plazo de entrega. Confirme quién recibe el envío, protege la ruta, ensambla el POD, conecta los servicios y da por finalizada la instalación.
Preguntas para enviar a un proveedor
- ¿Qué modelo se adapta a la actividad y a la capacidad previstas?
- ¿Cuáles son las dimensiones externas e internas?
- ¿Qué informe de ensayo acústico se aplica a esta configuración exacta?
- ¿Cómo se controlan la ventilación, la iluminación y la energía eléctrica?
- ¿Qué documentos de cumplimiento están disponibles para el mercado de destino?
- ¿Qué espacios de acceso, montaje y mantenimiento son necesarios?
- ¿Qué está incluido en el presupuesto y en la garantía?
Enviar Soundbox un plano de planta, la ubicación del sitio, el uso previsto y la capacidad requerida para solicitar información específica del modelo.
