كيف عزّزت مجموعة فويو مرونة بيئة العمل مع Soundbox الكبسولات الصوتية
اكتشف كيف حسنت مجموعة Fuyao مرونة مكان العمل مع Soundbox القرون الصوتية-حلول جراب المكتب المصممة للمكالمات الخاصة والاجتماعات عبر الإنترنت والعمل المركز والمحادثات السرية دون تجديد المكتب الرئيسي.
الحل: Soundbox ART Pod
التطبيق: مكالمات خاصة/اجتماعات افتراضية/تركيز العمل/محادثات سرية
خلق مساحات عمل أكثر مرونة لمكان العمل المتغير
باعتبارها واحدة من الشركات الرائدة في تصنيع زجاج السيارات في العالم ، تدير مجموعة فوياو بيئة عمل عالمية واسعة النطاق مع فرق متنوعة عبر التصنيع ، وأعمال R & D ، والوظائف الإدارية. مع الحاجة المتزايدة إلى التواصل والتعاون والعمل المركز ، أصبح إنشاء مساحات خاصة وهادئة داخل مكان عمل مفتوح يمثل تحديًا متزايدًا.
لم يكن التحدي مجرد تقليل الضوضاء ، بل خلق مكان عمل أكثر توازنا حيث يمكن للموظفين التنقل بسهولة بين التعاون والتركيز والمحادثات الخاصة دون تغيير الطريقة التي يعمل بها المكتب.
هذا خلق ثلاثة تحديات رئيسية لمكان العمل:
- عندما تفتقر المحادثات المهمة إلى البيئة المناسبة
عندما تكون غرفة الاجتماعات غير متاحة ، غالبًا ما يتعين على الموظفين الاعتماد على مناطق المكتب المفتوحة لإجراء مكالمات مهمة أو اجتماعات عبر الإنترنت أو المحادثات الخاصة. في هذه البيئات المكتبية المفتوحة ، يمكن أن يصبح كل نشاط محيط جزءًا من المحادثة -مناقشة قريبة ، أو مكالمة هاتفية أخرى ، أو حركات مكتبية يومية تحدث في الخلفية . في حين أن هذه الأصوات قد لا يلاحظها الناس داخل مكان العمل ، فإنها يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تجربة الشخص على الطرف الآخر من المكالمة. قد تحتاج المعلومات المهمة إلى تكرارها ، وتتطلب المحادثات السرية المزيد من الحذر ، ويصبح التواصل أكثر صعوبة مما ينبغي. التحدي ليس مجرد وجود مكان للجلوس-إنه كذلك خلق البيئة المناسبة للمحادثات التي تتطلب الخصوصية والتركيز والاحتراف.
- الفضاء الأوسط المفقود
تم تصميم معظم البيئات المكتبية الحديثة حول بيئتين أساسيتين: محطات عمل مفتوحة للمهام الفردية وغرف اجتماعات للمناقشات الرسمية. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون هناك مساحة وسط مفقودة بين الاثنين- فجوة حيث يكافح الموظفون للعثور على مكان مناسب للحظات قصيرة ولكن مهمة على مدار اليوم.
مكالمة من المورد لمدة 15 دقيقة. محادثة سرية -على -محادثة واحدة . جلسة تركيز 45 دقيقة. لا تتطلب هذه اللحظات غرفة اجتماعات تقليدية ، لكنها لا تزال تتطلب المزيد من الخصوصية والتركيز أكثر مما يمكن أن توفره مساحة العمل المفتوحة. بدون هذا الخيار الأوسط ، غالبًا ما يضطر الموظفون إلى تقديم تنازلات-إجراء المكالمات على مكاتبهم ، أو شغل غرف الاجتماعات لإجراء تفاعلات قصيرة وعفوية ، أو البحث عن أماكن متاحة في مكان آخر في مكان العمل.
- توسيع نطاق قدرة مكان العمل مع نمو المنظمات
مع نمو المؤسسات ، تستمر احتياجات مكان العمل في التطور عبر الأقسام والوظائف. ومع ذلك ، فإن إضافة غرف اجتماعات جديدة أو مساحات مخصصة من خلال الإنشاءات التقليدية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا وتعطل العمليات اليومية. تحتاج المؤسسات الكبيرة إلى حلول يمكنها توسيع سعة مكان العمل مع الاستفادة بشكل أفضل من بيئاتها الحالية.
Soundbox الحل: إنشاء مساحات عمل صوتية خاصة ART Pod
لتلبية احتياجات مكان العمل المتطورة لمجموعة فوياو ، Soundbox عرض الـ ART Pod -حل مرن للمكتب يخلق مساحات عمل صوتية خاصة إضافية داخل بيئة المكتب الحالية دون الحاجة إلى تجديد كبير أو تعطيل للعمليات اليومية.
مصممة كما Soundboxخط التصميم المعماري ، و ART Pod يجمع بين الأداء الصوتي وجماليات مكان العمل المكررة، إنشاء مساحات خاصة تشعر بأنها امتداد طبيعي لبيئات المكاتب الحديثة . تسمح خطوطها المعمارية النظيفة والتكوين المرن للمؤسسات بإدخال مساحات مخصصة للعمل المركز والمحادثات الخاصة والاجتماعات الافتراضية دون المساس بانفتاح وتدفق مكان العمل.
مع الأداء الصوتي في جوهرها ، ART Pod يوفر ما يصل إلى 31 ديسيبل من تقليل الصوت، مما يساعد على تقليل تشتيت الكلام وخلق بيئات أكثر راحة للمكالمات المهمة والاجتماعات عبر الإنترنت والعمل المركز. وهذا يتيح للموظفين التنقل بين التعاون والأنشطة المركزة دون مغادرة بيئة مكان العمل.
بعد الأداء الصوتي ، تم تصميم كل جراب للاستخدام اليومي في مكان العمل مع حلول متكاملة للتهوية والإضاءة والطاقة. والنتيجة هي حل مساحة عمل مرن يمكن أن تدعم سيناريوهات مختلفة-من دعوة المورد الخاص إلى جلسة عمل مركزة-مع الاندماج بشكل طبيعي في بيئة المكاتب الحالية لمجموعة فوياو.
لمجموعة Fuyao ، ART Pod توفر طريقة قابلة للتوسيع لتعزيز الخصوصية والمرونة في مكان العمل . من خلال إضافة مساحات صوتية مخصصة عبر المكتب ، تمكن الموظفون من الوصول بسهولة إلى البيئات المصممة للتركيز والتواصل والتعاون دون تغيير التصميم العام لمكان العمل.
تطبيق القرون الصوتية عبر مكان العمل الحديث
لدعم سيناريوهات العمل المختلفة عبر مكان عمل مجموعة فوياو ، ART podتم دمج s في مناطق المكاتب الحالية كمساحات صوتية مرنة. بدلاً من استبدال غرف الاجتماعات التقليدية ، تم تقديم الحبال كخيارات إضافية لمكان العمل-تزويد الموظفين بمساحات مخصصة للمحادثات الخاصة ، والعمل المركز ، والمناقشات القصيرة كلما دعت الحاجة.
تم وضع القرون بشكل استراتيجي بالقرب من مناطق العمل المختلفة ، مما يسمح للموظفين بالوصول إلى المساحات الخاصة بسرعة وسهولة كلما دعت الحاجة. هذا النهج الموزع يقلل الوقت المستغرق في البحث عن الغرف المتاحة ويقدم حلاً أكثر كفاءة لاحتياجات مكان العمل اليومية-من المكالمات الهاتفية العاجلة والاجتماعات الافتراضية القصيرة إلى المناقشات السرية وجلسات العمل المركزة.
بالنسبة لمجموعة فوياو ، وفر هذا النهج طريقة عملية لتوسيع سعة مكان العمل دون تجديد كبير أو تغييرات في تخطيط المكتب الحالي. من خلال دمج مرنة Soundbox القرون الصوتية في البيئة القائمة ، و ART Pod ساعد في خلق مكان عمل أكثر كفاءة حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المساحة المناسبة في الوقت المناسب ، ودعم العمليات اليومية الأكثر سلاسة ومساعدة الفرق على العمل بكفاءة أكبر ضمن بيئة العمل الحالية.
