Cómo evaluar los Office Pods en un proceso de adquisición ESG

Modern workspace solutions

25 de abril de 2026

Cómo evaluar los Office Pods en un proceso de adquisición ESG

Evaluar la sostenibilidad del pod de oficina requiere evidencia del producto y proyecto seleccionado. Para una revisión de adquisiciones de ESG, examine los materiales, la fabricación, el transporte, la vida útil, el mantenimiento y las opciones de fin de vida útil en lugar de tratar el “modular” como prueba de beneficio ambiental.

Cuestiones ambientales

Solicite un desglose de materiales, evidencia que respalde las afirmaciones de contenido reciclado, informes o certificados de pruebas de emisiones al aire interior, información de empaque y cualquier declaración ambiental de producto (EPD) disponible o evaluación del ciclo de vida. Compruebe el producto y los componentes cubiertos, los métodos utilizados, las fechas de emisión y las fechas de caducidad aplicables.

Distinguir la evidencia a nivel de componente de la evidencia que cubre la vaina completa. ISO 14025:2026 Establece principios y requisitos para los programas de EPD y sus declaraciones. Para una EPD, verifique las reglas de categoría de producto, la unidad declarada o funcional y las etapas del ciclo de vida cubiertas.

La durabilidad, reparación y reubicación pueden afectar la vida útil. Solicite información sobre piezas reemplazables, términos de garantía, rutas de reparación e instrucciones de desmontaje o reubicación. Para reclamos de reciclaje, identifique los materiales o componentes cubiertos, cualquier porcentaje reclamado y su base de cálculo, los pasos de separación requeridos y un servicio de reciclaje disponible en la ubicación del proyecto.

Distinguir la reciclabilidad técnica de una ruta de recolección y procesamiento disponible. El Resumen de las Guías Verdes de la FTC de los Estados Unidos Explica que las declaraciones de reciclables deben ser calificadas cuando el acceso a instalaciones de reciclaje adecuadas es limitado.

Soundbox acoustic meeting pod beside a shared table in a modern city office

Cuestiones sociales y laborales

Revisar la accesibilidad, la ventilación, la comodidad y los arreglos de reserva contra los usuarios y actividades previstos. Cuando sea práctico, prueba el pod propuesto y registra los comentarios de los usuarios y cualquier barrera de uso. Utilice estos hallazgos para evaluar la idoneidad en el lugar de trabajo; las afirmaciones de mejorar el bienestar o la productividad requieren una evaluación diseñada para medir esos resultados.

Single-person and meeting pods providing private spaces beside a waiting area

Cuestiones de gobernanza

Evaluar la propiedad del proveedor, las ubicaciones de fabricación, los controles de calidad, las políticas laborales y de abastecimiento, y las certificaciones relevantes. Utilice el Guía de Debida Diligencia de la OCDE para una Conducta Empresarial Responsable Como un marco para revisar cómo los proveedores identifican y abordan los impactos adversos. Solicite evidencia de implementación y acción correctiva, y mantenga los alcances de los certificados, las fechas de validez y las configuraciones de los productos en el registro de compras. Para un Soundbox Proyecto, comparta el modelo seleccionado, el país de la instalación y los documentos requeridos del proveedor con Nuestro equipoY confirme lo que está disponible antes de completar su revisión.

Employees working and discussing around shared desks in an open-plan office

Documentar la evidencia detrás de su decisión

Registre el producto, la configuración, la geografía, el período, el método y la fuente que respaldan cada reclamo. Para una comparación de carbono con una habitación construida, verifique que las alternativas proporcionen funciones equivalentes y use un período de estudio consistente y límites de ciclo de vida comparables. Registre exclusiones y brechas de evidencia no resueltas antes de confiar en la comparación en una decisión de compra.

Fuentes consultados: septiembre de 2026.